某中铁项目桥梁厂使用的项目部物资管理制度

2013年1月24日08:19:00
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摘要

物资管理是企业管理的重要组成部分,材料费用在桥梁的生产成本中占有很大的比例,为了加强物资工作的系统管理,达到定点采购,保

物资管理是企业管理的重要组成部分,材料费用在桥梁的生产成本中占有很大的比例,为了加强物资工作的系统管理,达到定点采购,保证供应、减少浪费、合理使用、降低生产经营成本、节约增效的目的,特制订本制度。
一、 职能部门职责
1、 物资科负责桥梁厂所需材料的计划、合同、采购、保障供应工作。全体人员应严格遵守厂纪厂规,加强政治及业务学习,不断提高自身素质和业务水平,并负责检查指导和考核相关物资工作。
2、 随时了解桥梁生产情况,掌握所管各项原材料的收发存动态,对用量较大的重大物资要提早落实货源,保持合理储备,确保桥梁生产的物资供应。
3、 计划采购桥梁生产所用材料,必须确保质量,定点在大型厂家订合同
4、 在市场经济环境中,以国家订货会合同供货为主,以市场调节为辅。物资采购要做到“货比三价”。物资发放要按材料消耗定额供应,建立健全各类台帐,发料单据帐务做到日清月结,达到帐、物、资金相符。
5、 秉公办事、廉洁奉公,不以物权谋私,维护本厂利益和荣耀,对外洽谈业务把好质量关、价格关、数量关、供货时间关,谨防上当受骗。
二、 定点采购制度
1、 物资部门根据桥梁生产施工图,对A、B类物资的全部工程所需数量进行详细计算,在市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供方营业执照,生产许可证等证明供方能力和业绩及其它调查材料,并填写物资供方质量保证能力调查表。
2、 组织安质、计划、财务、施技等部门对供方产品的质量、价格、服务、资信等级,所采用的标准版本,监视手段和人员、生产能力、设备状况等进行综合评价。进行比较并填写合格供方评价表。
3、 评价结果经项目经理审批,采购部门填写合格供方清单并分类保存。
4、 进行物资采购必须在合格供方清单中选择,进行定点采购,由物资部门根据施工要求,编写A、B类物资采购计划报项目审批后,依据物资采购计划和国家现行合同法规,拟定物资采购合同。采购合同内容包括:产品质量保证价格、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。
5、 物资科需认真审定合同的主要条款。与供方达成一致后,到财务部门落实资金,经主管领导批准后签约。
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三、 进场检验制度
1、 所有进场材料必须进行验收,严格把关,严禁不合格的材料投入生产。首先验证物资的来源,必须来自合格的供方,第二验证物资的材质单等有效证件,是否采用现行有效是国家和省部级标准,第三非常用物资按合同要求进行验证。
2、 保管员对所有进场材料,既要做好原始台帐记录,对日期、车皮、车辆号码,数量等也要有详细的登记,物资数量的检验:计重物资一律按实重计算,金属材料以理论换算计重交货的,按理论换算计重验收,并记录好换算依据,尺寸和件数。验收必须保证称量准确,记录准确。计件物资应全部清点件数。用其它方法计量的物资验收,按相关规定的计量方法验收。
3、 钢材的验收,除对外观、才质、数量进行严格检验外,还必须有规定批量提供的出厂合格证或材料质量证明书。并且及时填写送检通知单,注明物资名称、规格型号、数量、工货单位、批次、存放地点、检验标准,以进行抽样检查。钢筋每20t批抽2×2根,做拉力、冷弯试验,刚绞线每3盘约10t抽一盘,盘端取样,做拉力试验;钢丝每批3t抽总数的5%,盘端取样做拉力、弯曲试验。
相关钢材检验标准:非预应力带肋钢筋GB1499—1998,光圆钢筋GB13031—91,线材GB/T701—1997,钢丝GB/T5223—1995,钢绞线GB/T5224—1995。
4、 水泥的检验要逐步验收、除对品种、标号、生产厂家进行确认外,还要点包计数,并抽样20包称量计算包平均重量,袋装水泥每袋应满足50kg±1不受潮、不结块、不硬化。
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水泥抽样每次编号取12Kg做凝结时间,安定性和抗压抗折强度等项试验。
5、 在建场之前,必须对附近砂石料进行考察,并由实验室抽样送检,主要检查其强度及碱活性反应。对送检合格的单位进行评审,确定1—2家供料单位,并指导其调整机器,生产能满足制梁的合理级配的石子。
到场的沙石料要求颗粒坚实、洁净、按技术规范工程要求进行验收。对其数量的检验无论是分车、分堆或按桥梁生产工程量计,都必须确保其结果的严肃性和准确性。
石子的二次检验按批取样,做级配、压碎指标,有害物质试验,并满足砼抗压强度、弹性模量要求。沙子按批取样做有害物物质和级配实验。砂石料检验标准按TB10210—97执行。碱活性按 TB/T2922.1~4—1998执行。
6、 锚具的验收,保管员应准确登记其数量、型号、批次是否与规定相符,并填写送检通知单送实验室。
锥型锚:锚圈厂家出厂时逐个磁力探伤,锚塞每批抽10%测洛氏硬度。
夹片锚:锚环厂家逐个磁力探伤,夹片每批抽5%,锚环每批抽10%测硬度,锚具强度按3%抽检,锚固效率系数极限总应变堆选定厂家实验一次。
预应力锚具检验标准:GB699—88;GB3077—88;GB/T14370—93。
7、 对桥梁生产的其他材料的检验要严格登记其数量,并做到外观等直观性检验,确保质量。
8、 所有进场物资均需保管员填写物资验收单才能交由财务报帐列销。
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四、 仓库、现场物资管理
仓库设施要求布局合理,符合施工生产需要,与施工现场统一布置要有仓库平面布置图、安全防火 措施有关显示板。
认真做好物资的验收、发运、保管、保养、标识工作,做到入库物资先进先出,使出入库物资数量准确、质量合格。
做到库容整洁、堆放合理,充分利用库容,实行“四号定位”、“五五摆放”,库房内的物资用料签统一标识。露天存放的物资则需用能经风吹雨淋的标牌加以标识,受时间有效性限制的物资,要标明最长储存时间。
仓库物资收、发要准确无误,做到名称不错、规格不串、材质不混、标识齐全、台帐永续盘存,定期对库存物资盘点,无论盘盈、盘亏要查明原因,经领导批准作价列帐处理。作好防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。
建立健全各项规章制度,仓库要有保管员职责、物资入库验收制度、库房安全制度、危险品管理制度等。
进入库区的钢材严格按料场布置图指定位置堆放,可以露天保管,但要上盖下垫,且应存储在高于地面的平台,有条件的最好存入库房或料棚内。码垛方法分不同品种规格平行分层顺码,存量较多的可原捆码垛,并尽量作到定量分堆存放,以利计数发放。含碳量较高的钢材,弯曲后 不易调查,保管中不许弯轧,应统长放置。钢板在搬运操作中勿使折叠和损伤,在吊车作业时严格避免卷边、折角等损伤。要经常检查,保管中如发现生锈,应改善其保管条件。
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袋装水泥应在干燥的库房内存放,库房地面应高于室外地面30cm,水泥应按不同的生产厂家、不同品种、标号、批号分别堆放,严禁混放,并应在垛上设置表示卡,注明生产厂家、品号、标号、出厂日期、进库日期、检验状态等。袋装水泥堆放垛高度,一般以10袋为宜,垛宽以5—10袋为限,一车一堆。
油料尽可能用油罐储存,以减少蒸发损失,桶装汽油要放在阴凉的地方避免爆晒。储存、装卸汽油场所应严格防火、防爆、要严禁烟火,备有必要的防火器材,并定期检查,保证使用有效。
砂石料应分类堆放,不得混堆,并要垫平、压实,堆放的底角要小,要成见方,并要插牌注明检验状态。
木材应按不同树种、材种、等级、规格、长短分别归类堆放,不宜长期保管,对保管中的木材,应经常进行检查,发现有腐朽、虫注的木材,应立即处理。
焊接材料应按不同品种、型号、牌号、规格,以原包装分别存放,防止混乱。存放地方应通风良好、保持干燥,离地垫高和离墙不少于300毫米,防止受潮变质。存放时间不超过6—12个月,先进先出。
车间及施工现场材料应作到人走场清,严禁乱丢乱放。
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五、 定额发料制度
1、 物资科应根据设计图单位用料数量,或实际测算数据为依据,编制详细的消耗定额,并根据统计资料和生产管理实际情况及时修订材料消耗定额。
2、 钢材、水泥、砂石料等大批量发料,尽量作好流水记录,日清月结,每月计算结超情况,查找具体原因,及时汇报。对于不合理损耗要及时制止。
3、 低值易耗品的发料应严格控制,小五金、电料、杂品等应尽量考核单位工程用量,物资科应作到不多发,不少发实际使用何种部位作到心中有数。劳保每月发放一次,由计划科提供各单位人数,物资科作出物资采购计划报领导批准,发料严格按计划发放。工具发放到人,造表登记,损环的以旧换新,各车间(队)材料员对于所领材料要严格登记,作到定额发料。周转性材料按倒用次数发放。
4、 车间(队)所用各种材料,必须先到物资科业务开料单后,保管员发料。严禁无料单先发、打白条等,非车间材料员均不得到物资科领料。
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六、 废旧物资回收与处理
1、 废旧物资回收,由各车间回收到厂内废料库,物资科分类堆放,能利用的尽量回收利用。
2、 待处理的废料内不得出现成品半成品钢材,钢丝、钢角线头应单独分类规则码好,做到整齐有序。
3、 厂内各种废旧物资的处理,经厂领导同意后,必须有物资、财务、派出所三家到场,方可处理,任何单位和各人均不得处理废旧物资。
4、 进厂全部材料或废品要出厂区大门,一律凭物资料单和出厂证明出厂,没有手续者,门卫一律禁止出厂区大门。
七、 奖罚制度
1、 工程材料节约,按材料的30%提取奖励,超消耗的按材料成本的100%扣除。
2、 周转性材料及工具按定额发,丢失及有意损坏者加倍罚款。
3、 因车间材料员管理不善造成材料浪费的,按材料成本的100%处罚,节约的部分按30%提取奖励。
4、 没有物资科料单及出厂证明,保安私自放行造成损失的,除照价赔偿外,情节严重者,可移交相关执法部门处理。
物 资 部
二○XX年七月

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月24日08:19:00
匿名

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