某项目部砂石料采购评审会纪要范本格式

会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室
会议时间：20XX年X月X日
参加人员签字：
会议纪要：
一、 物资部市场调查：1、XXX建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给XX等工地正供应砂石料，其注册资金为X万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为XX-XX元/立方之间，石子价格为XX-XX元/立方之间，而XX建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，石场为其自有，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、 试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的XX明耀市场的石子和XX河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、 因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定XXX建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。