物资管理办法
第一章 总 则
第一条 物资管理是企业管理的重要组成部分,是保证工程质量、降低工程成本、确保施工安全的关键环节。为适应市场机制,强化公司内部管理,特制定本办法。本办法在物资人网下载链接如下:
第二条 物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,做好物资计划与统计、采购管理、验收和质量管理、供应管理、价格管理、现场管理、物资核算核销、物资资料和物资节约、回收等工作,确保供应物资及时齐备、质量完好、经济合理,为施工生产服务。
第三条 物资管理应遵循分级分权、归口管理的原则,做到各司其职、各负其责,充分发挥物资在施工生产中的保障、服务作用,从而有效地控制物资采购成本,做好现场物资管理,控制材料消耗,发挥物资部门职能作用。
第二章 机构设置和职责划分
第四条 物资管理原则:坚持供应调控有序、高效、低耗的原则;坚持计划管理、限额供应,确保所需,合理安排减少储备的原则;坚持公开、公平、公正的物资招标或阳光采购原则;坚持比质、比价、比运距、算成本的"三比一算"原则;坚持按标准、制度、规定办事的原则。
第五条 按照统一领导,分级管理的原则,公司物资工作实行物资管理部、项目部及劳务队三级管理。
第六条 公司物资管理部职能
1、贯彻执行国家的物资有关方针、政策、法规和上级物资管理规定。
2、对全公司物资管理部门实施统一宏观管理。
3、负责全公司物资管理办法及相关物资管理文件的制定、修改和监督实施。
4、组织应由公司采购物资的招标采购,参与指导各项目物资招标采购工作。(详见《物资招标采购管理办法》)
5、及时掌握市场动向和各地区材料价格,建立材料信息网络,为项目部提供指导依据,并随时了解各项目部材料采购单价。针对钢材市场价格波动比较大,公司物资管理部将每年注册我的钢铁网,供各项目部采购时参考全国各地钢材价格行情。
6、建立详细的周转材料台账,包括各种支架、模板等的尺寸、数量、使用状况、进场、退场时间,以便统一协调调配。
7、与工程部建立沟通平台,盘活周转材料,提出调配、处理、改装建议。
8、每月对各项目部材料采购、消耗、管理状况做出分析。
9、承担公司《程序文件》所规定的各项职责。
10、按物资管理的各项行业标准、规定、管理办法对公司所属各级物资管理部门的工作负有检查、监督、指导、服务、协调的职能。
11、对公司物资人员调配及任免提出建议。
12、负责公司各单位物资人员的岗位培训、考核。
13、参与项目责任成本材料单价、周转材料数量与单价的确定。
第七条 各项目及公司所属物资部门职能
1、认真贯彻执行公司及上级业务部门物资管理文件,落实公司各项管理制度、办法。
2、依照公司有关物资管理文件的规定,结合本项目部的实际情况制定相应的物资管理办法并认真执行。
3、负责本单位物资计划、供应、核算、统计报表的编制与上报。
4、配合公司物资招标采购及组织本单位的物资招标采购工作。(详见《物资招标采购管理办法》)
5、承担公司《程序文件》所规定的相关职责。
6、对本单位物资工作负有检查、监督、指导、服务、协调的职能。
7、负责本单位的物资供应、现场管理、质量资料管理工作。
8、核算并实施本项目部物资消耗限额,做好限额发料和物资节约、修旧利废工作。
9、项目部物资管理人员属经济管理重要岗位,由公司统一安排、任免,不得随意使用临时工,如果确实需要使用临时工,要及时打报告申请,由公司人力资源部把关,待公司批复以后才可使用,同时要坚持亲属回避制度。
第八条 各施工队(工点)设专职材料员,必须经施工队负责人书面委托认可,由项目部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资科认领、确认工程所需材料工作。
第三章 物资计划与统计
第九条 物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。
1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。
2、物资计划的编制及依据:依据工程技术、预算合同部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额,经项目有关领导审批后,由项目物资科编制物资计划。
3、物资计划编制要求
(1)物资计划要求真实准确地反映工程材料的数量及质量要求,并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划,在保证物资供应的基础上,尽量减少资金占用和物资库存。
(2)技术科要按任务分割进行材料计划的交底。每月根据下达的施工计划向物资科提供月材料需用量的交底,在施工过程中调整队伍或任务变更设计时,要及时向物资科进行调整材料计划的交底。所有材料计划交底均由工点技术干部根据施工进度提供,技术科长、项目总工审核,项目经理签认,最后送交物资科。
(3)要顾全大局,全面考虑,充分利用公司内部可利用物资。
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