某集团有限公司（内设物资供应专业公司）的物资集中采购管理办法

XX集团有限公司物资集中采购管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应集团公司的发展要求，提高集团公司整体竞争能力，充分发挥品牌效应和集团优势，进一步规范物资采购行为，减少物资采购环节，降低物资采购成本，保证物资质量，保障及时供应，达到总拥有成本最低，根据国家有关法律法规和股份公司《xxx招标采购管理暂行办法》（xx号）文件精神，结合集团公司实际情况，特制定本办法。（下面为本文的物资集采管理办法word版的下载链接）

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第二条 本办法适用于集团公司所属各单位投资、承建的工程项目。

第三条 集团公司物资集中采购工作分为总部和下属单位两级进行，总部进行大宗的、通用的、全覆盖的物资集中采购，下属各分子公司、区域公司等单位可参照集团公司集中采购工作进行总部没覆盖的、具有专业特性、地域特性的集中采购工作。

第四条 集团公司二级单位物资集中采购管理要建立健全工作机构，确定工作流程，明确职责，确保集中采购工作规范有序进行。二级单位物资集中采购的相关文件和执行情况报总部造价物资部备案。

第五条 集团公司总部物资集中采购工作方式为集团总部牵头组织、完成招投标与合同，集团专业公司负责日常具体业务。集中采购招标采用经评审的最低投标价法。

第六条 集团公司根据实际情况，适时调整物资集中采购范围。集团总部物资集中采购范围：钢材、竹木胶合板、直螺纹、安全网、租赁类周转材料、电线电缆、桥架母线、JDG管材、铸铁管等。

第七条 禁止集团公司下属单位将集中采购物资进行分包或以其它形式规避执行，禁止集团公司下属单位自行与集中采购物资的供应商签订采购合同。

第二章 机构与职责

第八条 集团公司成立物资集中采购管理小组，董事长、总经理任组长，总经济师任副组长，组员由造价物资部、风险管理部、财务部、资金管理部、技术质量部、纪检监察办公室和专业公司（物资公司、模架中心）相关人员组成。造价物资部为物资集中采购管理小组的日常管理部门

第九条 集团公司物资集中采购管理小组负责组织集团公司范围内物资集中采购的招投标工作，将投标情况书面报告和实施通知报副组长审核，组长审批并签发。

第十条 集团公司造价物资部负责传达并执行股份公司关于集中采购相关要求，负责制定制度，发布供应商和价格，负责与供方签订集中采购合同，负责审核集团公司与供方、专业公司与内部使用单位的结算，协调与监督供方、专业公司与使用单位之间的合作情况，组织开展供应商信用评价工作。

第十一条 专业公司负责履行集团公司与供方的结算与付款，负责与内部各使用单位签订合同和结算转账，负责组织、协调和解决集中采购物资在内部工程的供应保障、质量保证等全程物流保障服务问题，并制定出相应实施措施，统计上报相关数据信息。

第十二条 集团公司各工程项目部是集中采购物资的需求单位，负责制定和上报采购总计划、月需用计划，和专业公司签订采购合同，严格履行现场验收工作。

第三章 物资集中采购业务流程

第十三条 集中采购招标信息由造价物资部在集团公司网站等渠道公开发布招标信息。

第十四条 造价物资部会同集中采购管理小组其他成员编制招标文件，进行资格预审，召开招标答疑会，公开评标，实地考察与谈判，评标情况书面报告报集中采购管理小组领导审核与审批。

第十五条 使用单位要提前向专业公司提交集中采购物资需求计划，集中采购范围内物资是暂估价的或是甲控物资，承建单位要积极引荐集中采购供应商前期介入，以便得到建设单位认可，取得良好收益。对确属甲方指定供应、价格合理的物资，必须严格履行报批手续。

第十六条 供应商的选择应遵循内部资源优先原则、就近原则、每一工程尽可能少的供应商原则及重视使用单位选择的原则。

第十七条 集团公司与集中采购供应商签订合同，使用单位与专业公司签订合同。集团公司与供应商签订的物资采购合同价格作为内部结算价格，专业公司不再收取任何费用。

第十八条 使用单位验收要按照合同规定及质量标准验收物资，不得降低质量标准接收物资，对发现的不合格物资，要留下记录并及时向供应商、专业公司和造价物资部反映情况并采取相应措施。使用单位要认真清点物资数量，不得超计划或采取分解计划等方式多接收物资，严禁接收数量不够的物资。

第十九条 专业公司与使用单位每月结算一次，移交结算凭证，应付账款期至第6个月时，经造价物资部审核后由集团公司资金管理部转账。

第二十条 集团公司实行集中采购供应商信用评价制度，不定期组织相关人员对集中采购供应商进行质量保证、综合服务等方面重点调查和综合评价，对于严重违法、违规的供应商，取消其合格供应商资格。对集中采购执行情况进行检查和信息反馈。

第二十一条 集中采购物资的定价机制尽可能的与市场原材料挂钩，形成随市场变化而变化的动态价格。集团公司将根据市场变化适时的对集中采购物资利用公开招标或议标等形式重新确定供应商和价格。

第二十二条 集团公司所属各单位应积极向集团公司推荐同等质量、同等品质，价格低廉的优秀分供方，当所属单位发现集中采购物资的市场价格低于集团公司集中采购价格时，应及时以分析报告的形式向集团公司造价物资部反映，由集团公司与之洽谈，鉴别是否符合集团公司整体利益最大化，在符合整体优大于局部优、适合全面推广的情况下报集中采购管理小组领导审批后，引入集中采购流程，推荐单位可使用该单位的物资。

第五章 监督管理

第二十三条 集团公司物资集中采购管理小组依据本办法及其它相关规定，对集团公司二级单位物资集中采购执行情况进行检查监督、通报情况，并在集团公司网站上公布。

第二十四条 对于在物资集中采购执行过程中，严重违规、违纪、违法的，视情节轻重，给予相关单位和责任人相应的党纪政纪处分，构成犯罪的，移交司法机关处理。

第二十五条 集团公司造价物资部负责对二级单位自行组织的集中采购工作进行指导、监督和检查。

第二十五条 本办法自公布之日起实行。

第二十六条 本办法由集团公司造价物资部负责解释。