某项目部物资供应商选择会议纪要范本

会议主题

主 持 人

会议地点

日    期

会议纪要：

梁场临建工程已经开展，临建用各种材料开始大规模进场使用，临建用水泥供应出现了一些问题，为了更好的保障临建各项工作的开展，项目物资部遵照项目领导班子安排召集各相关人员对临建用水泥的供应事项进行专项会议。参与会议人员有：项目经理XXX、项目书记XXX、总工XXX、副经理XXX、物资部长XXX、设备部长XXX、财务部长XXX、工程部长XXX、计划部长XXX、安质部长XXX、试验室主任XXX等等。

项目部前期招标确定的临建水泥供应单位为                ，中标价格为    元/吨。在项目供应过程中，仅仅一家单位供应出现了诸多问题，因为前期梁场资金紧张，一家供应存在占压资金过多，保障供应与资金不足的矛盾日渐突出。为了彻底解决此问题，物资部与多家临建水泥供应商进行了接触和洽谈，有两家单位表现了合作的诚意并进行了报价，其中XXX单位报价为    元/吨，XXXX单位报价为     元/吨。从报价来说，两家的价格都没有高于中标价，一家甚至更低，符合项目的初始期望。同时三家供应能完全缓解项目建场初期资金紧张的局面，保证临建的顺利进行。

因此，所有参与人员一致同意引进此两家作为供应商，分别以XXX单位     元/吨和XXXX单位      元/吨的价格供应水泥，在临建阶段，临建水泥由此三家同时供应，合同量分别按照XXX单位     吨、XXX单位    吨、XXXX单位    吨签订，以保障临建用水泥供应。

20XX年   月    日

参加人员签字：