会议制度
按照制梁场领导安排,综合办公室负责会议的筹划、人员组织、场所的布置。制梁场领导主持召开的重要会议、上级和外部人员参加的会议、生产例会、质量例会、现场施工交底会、方案论证等会议均实行签到制度,由综合办公室做好记录。
若相关文件有专门的签到表和会议记录表,主办部门应准备,使用专门的签到表,主办部门和办公室均应作会议记录。
为保证会议的有效性,主办部门应做好充分准备,提前通知办公室安排,由综合办公室通知参加人员。参会人员应准时到会。
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