物资保障部工作目标、考核办法及岗位职责

2020年9月17日17:10:55 评论 97

物资保障部工作目标

为了完成项目领导对物资保障部的工作要求,结合本项目部实际情况,特制订本目标。

  1. 按时、保质、保量的完成本部门工作及项目领导安排的具体工作,保证工作的完成率达到100%;
  2. 平时工作中,业务员对生产物资供应正常率100%,保管员验收发放物资及时率98%,准确率100%,司磅员计量准确率100%,物资内勤报表准确率100%,统计数据准确率100%。

物资保障部考核办法

本办法的制定,是为了更好的督促、监督成本部在平时工作中对工作的认真程度,目的是为了能不断提高本部门的业务水平,圆满的完成领导下达的各项任务。

4.1业务员

4.1.1业务员对物资采购、供应是否及时,市场信息是否全面,物资采购过程是否有弄虚作假的行为。

4.1.2业务员在平时工作中要求工作完成率为100%,对现场的各项材料供应及时率为98%以上,具体考核时间原则上为每年一次,平时不定时考察占年终考察的60%,年终考察占40%,主要考察内容为平时对供应及时率,具体考核办法见附表。

4.2保管员

4.2.1保管员在平时的工作中要求对工作的完成率为100%,准确率为100%,具体考核时间原则上为每年一次,平时不定时抽查占年终考察的60%,年终考察占40%,主要考察内容为平时工作中对工作的认真程度及收料数量的准确率,具体考核办法见附表。

4.3物资部

4.3.1对物资部长的主要考察内容为平时对经理交代事情的完成情况,考察期限为每年一次,由项目经理进行考察,具体考察办法见附表。








  1. 物资部负保障责公司统一购货外的物资的采购管理工作。
  2. 负责物资供应厂家资质审查,组织物资采购方案比较和评审,负责物资采购招投标活动组织安排和日常供应管理、定额管理、成本管理及现场管理等方面的工作。
  3. 负责评价选择合格供方,开列并保留合格供方清单。
  4. 负责编制物资采购计划,签定物资采购合同。按照合同要求编制物资采购申请报告。
  5. 负责物资采购、验证、标识、发放、搬运、储存等有关质量记录方面的管理工作。
  6. 建立健全各类台帐及物资管理的各项制度,以最低的成本、最好的效益最佳的方式确保施工生产的物资需求。
  7. 贯彻执行上级有关法规及方针政策,并结合本单位的实际,制定物资管理的规章制度,使物资工作有法可依、有章可循。







  8. 根据上级有关业务规定制定本单位物资管理规章制度,督促各车间、队执行,做到规范管理。
  9. 对各车间、队的物资供应管理工作进行统一协调,并对物资采购业务及保管工作进行指导监督,发现问题及时纠正。
  10. 负责主要工程物资现场考察及资质预审,组织实施大宗物资的采购招标工作,审批日常物资采购计划。
  11. 负责物资定额的制定、考核工作,负责责任成本核算和单位成本及总成本的控制。
  12. 组织物资管理人员的专业培训,提高业务及保管人员的专业管理水平。
  13. 秉公办事、廉洁奉公,不以物权谋私,维护本项目利益和荣耀,对外洽谈业务把好质量关、价格关、数量关、供货时间关。

    物 资 司 磅 员 职 责

  14. 负责对项目部需要过磅的主要工程物资进行过磅计量的日常工作。
  15. 熟悉所操作计量衡器的工作原理和操作规程,并能熟练操作所使用的计量器具,对计量衡器进行日常保养。
  16. 负责对所过磅物资的精确计量,出具正规计量单据,并作好计量单据的业务记录。
  17. 负责及时上报所过磅物资的磅单,做到日清月结,并记录好所过磅物资台帐,并与业务内勤做好对帐工作。
  18. 遵守项目部各项规章制度及物资管理制度,遵守计量人员职业道德操守,做到廉洁奉公,公正计量,不徇私舞弊。

物 资 保 管 员 职 责

  • 负责进库物资的数量点验和外观质量的检验,对合格供方供应的合格物资验收,对非合格供方供应的物资或者不合格物资拒收并做好不合格物资拒收记录。
  • 负责对库存物资的进行日常保管,对出库物资做好发放登记记录,并跟踪所发放的物资使用情况。
  • 负责所管物资的验收、码放、发放、保管、保养、标识工作,负责物资库房的内部管理,对现场物资使用、节约或浪费现象进行监督,并做好记录。
  • 对所有进场材料,既要做好原始台帐记录,对日期、车皮、车辆号码、数量等详细的登记,验收必须保证质量合格、计量及记录准确。计件物资应全部清点件数。
  • 负责开具进库物资验收点验单据,做好保管台帐,帐务日清月结,并与业务员做好对帐工作。
  • 定期对库存物资盘点,无论盘盈、盘亏要查明原因。作好防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。

    物 资 业 务 员 职 责

  • 负责本单位的物资管理规章制度的具体落实,检查各队的执行情况,使物资管理工作标准化、制度化、规范化。
  • 负责对物资供货方进行调查、评价,编制调查名录,拟订物资合格供方清单。负责对采购物资进行市场调研,选定供应商上报、进行货比三家的招标工作。
  • 负责本单位工程物资计划的编制,签定物资采购合同,报领导审批,实施物资采购。对采购物资实行合理分配,监督使用,降低采购成本,提升企业整体经济效益。
  • 负责进货物资的验证,及时向试验部门提供相关材质证明及合格证。
  • 降耗增效,推广新材料的使用工作,树立行业新风,使物资工作全面上水平。
  • 做好物资信息的收集、整理工作,编制物资统计报表,为领导决策提供可靠的依据。

 

物资保障部工作考核表

序号

评估项目

分值

考核重点

评估标准

考核得分

备注

采购供应管理

30

1

物资采购管理

4

采购程序是否合理,是否在合格供方采购;

采购程序合理,在合格供方采购4分;

5

生产物资是否签订物资采购合同,采购合同是否评审;

生产物资签订采购合同占4分,评审1分;

5

招标采购的物资是否按照招标程序;

按程序招标5分;

3

物资采购前是否制定了采购计划,采购计划是否合理;

采购计划完善得2分,合理得1分;

3

各种台帐是否齐全;

台帐齐全得3分。

2

物资供应管理

5

主要生产物资供应是否及时;其他材料供应是否及时;

主要生产物资供应占4分,其他占1分;

5

生产物资是否存在严重的质量问题或者潜在的质量隐患。

生产物资出现一次严重质量问题或潜在质量问题扣5分,无质量问题得5分。

物资验收、保管和发放

30

1

物资验收

4

物资验收数量是否准确,质量是否符合要求;

数量准确得2分,质量符合要求得2分;

4

验收单据是否合理,保管员台帐是否齐全;

验收单据占2分,台帐占2分;

2

验收的物资是否来自合格供方。

是得2分,出现一次非合格供方不计分,两次或以上扣2分。

2

物资保管

4

主要生产物资保管是否按相关标准执行;

按标准执行得4分;

3

现场物资是否保管良好,标识齐全,码放整齐;

保管是否良好占1分,标识占1分,堆码占1分;

3

库房是否干净整洁,标识标牌齐全。

按库房实际情况计分,最高3分。

3

物资发放

3

物资发放是否按计划和定额进行;

按计划执行得2分,按定额执行得1分;

4

发料单据是否齐全,业务员台帐是否齐全;

发料单据占2分,业务台帐占2分;

3

发料是否影响现场生产进度。

按实际情况计分,最高2分。

内业管理

30

1

资料管理

5

各种内业资料是否齐全,有无弄虚作假现象;

资料齐全得5分,弄虚作假按情况计1-4分或不得分;

2

帐务管理

6

各种帐务是否清楚,有无弄虚作假现象;

帐务清楚得6分,弄虚作假按实际情况扣分,最高可扣30分;

分值不够在本大项扣除,本大项最高扣分可为50

3

采购资金支付管理

10

对外是否按合同付款,有无超付或不按合同预付;

超付一次未造成损失扣5分,造成损失的按损失程度可扣5-30

分值不够在本大项扣除,本大项最高扣分为50

4

物资报表和统计管理

4

各种物资报表是否及时准确,统计数据有无弄虚作假;

按实际情况计1-4分或不得分;

5

物资定额管理

5

物资定额是否准确合理,统计分析数据是否弄虚作假。

按实际情况计1-5分或不得分。

团队建设

10

1

内部满意度

3

部门满意程度较高,工作氛围融洽;

项目部自评,物资保障部协助。

2

管理层满意度

4

项目部管理层对物资工作满意程度;

3

队伍建设

3

部门人员足够,岗位分工合理富有效率,人员稳定;

工作创新

10

在基础工作稳定的前提下,于工作中善于思考,提出新思路、新方法,完善项目部物资管理工作。

项目领导根据实际情况联合评价。

附加分

合计

110


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