物资管理中的到货验收以及检验管理和操作规范

2012年8月11日15:38:00
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摘要

1、当供应商接到订货单反馈给物资部到货时间之后,物资部及时通知现场人员及施工队做好到货验收及卸车的准备(例如:钢材卸车时

1、当供应商接到订货单反馈给物资部到货时间之后,物资部及时通知现场人员及施工队做好到货验收及卸车的准备(例如:钢材卸车时需要的吊车,点支时需要的石笔等),保证道路通畅,布置好存放场地。材料到达现场后,材料员通知实验室检测人员进行三方验收。(见表1中附表5)
2.1、当所到材料通过眼观就可以识别质量的,我方材料员可以直接在送货单上签字验收合格的材料并安排卸车,对于不合格的材料进行拒收退货。所有送货单都一式三份,供应商留存一份用来与我方对账使用,我方留存两份且这两份是需要盖有供应商的公章或出库章,其中物资部存根一份,报账时作为附件向财务部提供一份。所有送货单要有供应商和我方材料员的双方签字才能作为供应商到我方物资部办理结算的有效凭证。
2.2、当所到材料不能直接用眼观识别质量的(例如钢材、水泥等材料),需要由实验室进行检测的,材料员填写材料委托检验单(见表1中附表6)向实验室进行报检。在实验室未反馈材料检测合格之前,材料只验收数量暂时入库,待检测合格之后方可使用。对于检测不合格的材料,物资部办理退货并做好材料不合格产品退货登记表(见表1中附表7)。根据材料的属性(是甲控/甲供/自采),选择恰当的方式处理(是重新选择供应商还是要求供     应商重新供应合格的产品)。
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3、主要原材料抽样检验数量、频次、标准
3.1、钢材是同厂家、同品种、同规格、同批号的每60吨抽检一次。
3.2、钢绞线是同厂家、同品种、同规格、同批号的每30吨抽检一次。
3.3、锚具是同厂家、同品种、同规格、同批号的每壹千套抽检一次。
3.4、散装水泥是同厂家、同品种、同规格、同批号的每500吨抽检一次,袋装水泥每200吨抽检一次。
3.5、外加剂是同厂家、同品种、同规格、同批号的每50吨抽检一次。
3.6、中粗沙、碎石是同厂家、同品种、同规格、同批号的每400立方米抽检一次。
3.7、粉煤灰是同厂家、同品种、同规格、同批号的每120吨抽检一次。
3.8、矿粉是同厂家、同品种、同规格、同批号的每120吨抽检一次。
3.9、膨胀剂是同厂家、同品种、同规格、同批号的每50吨抽检一次。
3.10、灌浆剂是同厂家、同品种、同规格、同批号的每100吨抽检一次。
3.11、聚丙烯腈纤维是同厂家、同品种、同规格、同批号的每1吨抽检一次。
3.12、高聚物沥青防水卷材是同厂家、同品种、同规格、同批号的每8000㎡抽检一次。
3.13、沥青基层处理剂是同厂家、同品种、同规格、同批号的每3吨抽检一次。
3.14、聚氨酯防水涂料是同厂家、同品种、同规格、同批号的每15吨抽检一次。
3.15、预埋T钢、支座钢板、横向联结板是同厂家、同品种、同规格、同批号的每1000件抽检一次。
3.16、泄水管、桥牌是同厂家、同品种、同规格、同批号的每1000件抽检一次。
材料验收为合格的即可安排卸车,卸车时要分清卸车责任的归属方(属于供货商,还是我方或者是劳务队),依据合同条款进行卸车。
卸车后,材料员对材料进行点验入账,开具点验单时送货单位、材料类别、送货单号、送货日期、数量、规格型号等信息都要填写完整。例如钢材和水泥这些主要材料,如果送货单位只是这些材料的经销商而非生产商时需要注明该材料的生产商,以备当在市场调查中发现某厂有不合格材料时我方能及时掌握自己是否有存货和存货的数量,从而及时作出有效的处理办法。
    卸车后的保管,要根据材料的类别和属性进行恰当的保管,保管员做到账物一致。
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年8月11日15:38:00
匿名

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