购置设备、调拨设备、租赁设备的操作规范及流程,

2012年8月19日13:30:00
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摘要

购置设备、调拨设备、租赁设备的程序一、购置设备的程序设备、车辆的购置一律严格实行审批手续制度,严禁先购置后报批、严禁未经

购置设备、调拨设备、租赁设备的程序
设备、车辆的购置一律严格实行审批手续制度,严禁先购置后报批、严禁未经批准擅自购置、严禁不按批复盲目购置设备、车辆。对无购置申请、有申请无批复、不按批复购置或盲目采购,设备、车辆收归公司所有,并对违规单位处以设备同等单价的罚款,对违规采购单位主管领导处以总价1-5%的罚款和相应的行政处分。
工程需要,确需购置设备时,对单台价值2000元以下的机械设备,填写《设备采购申请表》,由本单位领导审批,设备部门购买,并上报公司设备物资部备案;2000元(含)以上,2万元以下的机械设备,必须填写《设备采购申请表》,报公司设备物资部,经公司主管领导审批。超越公司审批权限的,由公司向集团公司业务主管部门申请,经集团公司主管领导审批后购买。
主要程序如下:项目设备部填写《设备采购申请表》→由项目经理签字并盖项目部公章→为公司直属项目部的,将《设备采购申请表》直接上报公司设备物资部,由公司设备物资部找公司主管领导审批;有指挥部归口管理的,将《设备采购申请表》上报指挥部设备部长,设备部长找指挥长签字,再上报公司设备物资部,由公司设备物资部找公司主管领导审批→审批完后,公司设备物资部将《设备采购申请表》反馈至项目部→项目部根据批复进行采购→招标、调拨、直接购置→签定合同→新购设备点验入库后,填写《设备卡片》,组资前将盖有项目部公章的《点验单》传真至公司设备物资部→公司设备物资部根据点验单所填写的设备统一编写设备管理号码→根据有管理号码的点验单及时组资和做好设备管理台帐。
设备配备应本着首先利用现有设备的原则,采取公司内部调剂的办法,防止盲目购置设备,特别是大型设备。
各项目之间的设备调拨(包括指挥部内部项目之间的调拨),必须经公司设备物资部开具加盖其公章的调拨单才能转账。
主要程序如下:各项目之间需要调拨设备的,项目需求方设备部将设备需求报至公司设备物资部→公司设备物资部长根据整个设备实力情况进行调剂(指挥部内部项目之间的调拨由指挥长调剂)→公司协调好后,通知调入方和调出方进行调备
调拨→调出、调入方在现场办理设备交接手续,填写《设备调拨交接清单》,交接手续必须按要求将设备信息填全,双方签字确认→将签好字的《设备调拨交接清单》传真至公司设备物资部→公司设备物资部根据《设备调拨交接清单》开具《设备调拨通知单》,公司设备物资部门负责人签字并加盖公章→公司经办人再将开具好的《设备调拨通知单》反馈至调入方和调出方→调入方和调出方设备部收到开具加盖其公章的《设备调拨通知单》交由项目财务部做转帐处理。
 

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机械设备租赁遵循先内后外的原则,以内部调配为主、市场租赁为辅,严禁盲目租用增大成本而造成本公司机械的闲置。
项目部根据工程任务情况,对使用期短、价格昂贵、专业性强无再利用价值、不具备前瞻性发展,经科学分析重新购置不经济的设备,可利用社会上的设备资源,适当租赁本项目急需的设备,原则上租期不超过半年。租赁设备应以经济性为原则,充分考虑时间、地域等因素,优先租用本企业内自有设备资源。
各项目部在租用外部设备时,对租赁的机械应及时签订租赁合同,并上报公司审核签字。租赁设备时必须先对租赁市场进行调查,掌握租赁信息,并到现场查验设备状况。
主要程序如下:通过上报设备配置计划,经公司设备物资部调剂,确实需要租赁的设备,由项目设备物资部到租赁市场进行调查,掌握租赁信息,并到现场查验设备状况,填写《机械设备租赁市场调查表》→设备部牵头召集会议,由项目经理、总工、现场经理参加,根据设备市场调查情况集体研究决定租用哪些设备,做好《会议记录表》→设备部按处里统一的格式拟定设备租赁合同,并填写《采购、租赁合同评审记录表》(盖项目章,各部门签字齐全)→设备部将拟定的设备租赁合同电子版和盖章、签字的《采购、租赁合同评审记录表》一起发给公司设备物资部进行评审→公司设备物资部将租赁合同的修改意见和填写好的《采购、租赁合同审查及反馈意见表》反馈给项目设备部→项目设备部根据修改意见结合自己的实际情况修改合同,并填写完整《采购、租赁合同审查及反馈意见表》签字后再一起返回公司设备物资部→通过评审的租赁合同,公司设备物资部将已批复的《采购、租赁合同评审记录表》反馈回项目设备部→设备部可以和承租方签字盖章签定合同,我方签字人必须是项目经理,并且双方需要盖骑缝章。
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年8月19日13:30:00
匿名

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