设备管理中的设备编码、标识、“三定”制度及设备的档案资料管理

2012年9月2日15:21:00
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摘要

设备的编码、标识、三定制度及设备的档案资料管理一、设备编码设备的编码就相当于设备的身份证,其主要目的在于方便公司内部针对

设备的编码、标识、“三定”制度及设备的档案资料管理
设备的编码就相当于设备的身份证,其主要目的在于方便公司内部针对每一台设备进行核对、单台管理、成本核算维修、报废等一系列日常管理。防止出现有帐无物,有物无帐等现象和公司固定资产的无形流失。所有列为固定资产的设备都应按《×××机械动力设备管理号码编制办法》及××公司规定的各单位代码统一编制设备管理号码,装订管理号牌、喷涂管理号码及企业标识。设备编号由公司统一派发,各单位不得自行编写,以保持公司设备管理号码的统一性。
 根据××相关规定,设备的编码有××位数,编码的前面××位数代表的含义为×××公司,中间的××位数代表含义为设备的代码,代码任何项目部不能更改,按公司下发的设备代码分类表执行(附设备代码分类表)。后面××位数代表的含义为设备的顺序号。不同单位购买同一种设备,顺序号统一递增,确定好顺序号之后下发各单位。
1、在企业现有施工项目设备不能满足工程需要,内部调剂有困难,租赁社会资源不经济的情况下,经充分的技术论证和可行性研究后编制设备购置计划和选型建议,编制设备购置计划和选型建议上报审批。
2、项目经理部采购权限(注:××万元以内的设备采购)内的设备计划报公司业务部门审批,经项目部主管领导批准后,由项目经理部物资设备部组织,以公开比价的方式采购,比价情况留存相应记录和资料备查。购置单价超过权限标准的设备必须经项目经理审核后上报公司(注:××万元以上××万元以内的设备采购)或集团公司(注:十万元以上的设备管理采购)按规定组织招(议)标采购,由招标小组评定,形成评标报告,经招标领导小组集体研究决定后,决定中标单位。
3、根据公司管理规定,项目部自购的设备和上级单位组织招标决定中标单位后采购的设备,按照公司范本签订购置合同
4、签订购置合同后,设备到施工现场,项目经理部物资设备部门要依据签订的合同组织安装调试和验收,及时和供方办理交接手续。调试和验收合格后按照公司统一规定的设备点验单样本开具设备验收单并上报公司要取设备编码,并列入固定资产入财务账。(后附设备点验单公司样本表格)。
5、如采购的设备有附机或附属设备,编码与主设备一致。以便管理。编码要粘贴或装订到设备上,小型设备不便于粘贴或装订编码的,要建立台帐管理。
6、机械设备报废时,该编码即消除,不得继续使用。

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由于相同的规格型号和设备数量繁多,一个项目部所有固定资产四五百台实属正常,设备编号和设备实物很难对上号。因此,设备进场后应当填写相应的设备卡片和附带设备实物照片,并在设备实体上喷吐与其相对应的管理编号,这样就不会出现编号和实物不符的现象了。
设备标识是为了加强对设备的现场管理,对每台设备的管理落实到人,明确设备相关信息,也是施工现场文明标准化施工的体现。
依据公司设备管理规定,公司项目部所有设备不分自有设备和租赁设备,只要是在现场施工的设备每台都要求张贴机械设备标识牌。
1、采购设备在入库前应放置在待检区,由设备物资部人员做出待检标识。待检标识牌和机械设备标识牌的要求是一样的,只是在检验状态栏中写上待检。
2、采购设备检验合格后由设备物资部人员做出状态标识。在存放地点挂标识牌或标签,做好相应的记录,实现其标识。机械设备标识牌要标识采购设备的名称,规格型号、公司统一编制的机械设备编码、设备的进场日期、检验状态、设备的操作人员、机修责任人、电器责任人等。(后附机械设备标识牌图标)
3、新购的设备应在二个月内钉好标牌,喷涂管理号码,达到标识齐全。
4、为满足施工需要,避免重复购置,公司所属项目经理部之间设备调拨,内部调拨时应及时更换标识,调入或调出的施工设备要及时转籍户并除掉标识。
5、标识牌要妥善保护,如发现遗失、损坏或模糊不清,按规定重新标识。
()、设备标识的原则:
1、标识按业务分工,谁主管谁负责。
2、所有的设备都必须要有标识,并具有可追溯性。

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(一)、设备部门资料档案主要有:设备招标文件、设备购置合同、设备购置申请、设备维修保养记录和盘点文件、设备相关信息档案、大型和特种设备相关档案、设备报废文件、小型机械和配件购置申请、设备接收文件、设备发出文件、设备调拨文件、设备台账文件、设备验收记录文件、设备租赁合同、设备结算文件、设备管理办法文件、设备核算文件、设备消耗文件、设备折旧文件等(其他文件如有需要可自行列加)
(二)、新购的设备验收合格后,应及时办理固定资产登记手续,保证帐、卡、物相符。建立健全机械设备台账和设备技术档案,设备技术档案是从设备购进投入使用直至报废全过程的管理记载,是设备管理不可缺少的基础资料和科学依据,项目设备使用单位要针对每台设备建立技术档案,其档案内必须保留有:
1、产品合格证;?
2、购买合同(批量合同可留复印件);?
3、购货发票复印件(汽车还应有车辆购置税发票复印件);?
4、车辆行驶证,机动车登记证书,购置税证复印件;?
5、设备外形照片;?
6、设备履历书;?
7、新增设备验收记录单;?
8、相关图纸资料等。?
(三)、设备档案是设备工作的文字性体现,工作痕迹的保留,设备信息的集中体现。因此要保证设备档案的完整性、整洁性、和规范性和严谨性。
(四)、设备档案要有相应的文件目录,并保持随时更新。

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“三定”制度就是在机械设备使用中定人、定机、定岗位责任的制度。把机械设备使用、维修、保养等各个环节要求落实到具体人身上。是行之有效的一项基本设备管理制度。
(一)“三定”制度的基本内容包括坚持人机固定的原则,实行机长负责制和贯彻岗位责任制。
人机固定就是要求每台机械设备操作手相对固定,无特殊情况不得变动。当机机械设备在公司内部调动时,原则上人随机走,机长负责制操作人员按规定配备两人以上的机械设备,应任命一人为机长负责全面负责机械设备的使用、维修、保养和安全。若一人使用一台或多台机械设备,这个人就是设备机长。若无法固定人员的小型机械,应明确机械所在的班组为机长。项目部的每一台机械设备,都应明确其负责的人员。岗位责任制包括机长责任制和机组人员责任制。并对机长和机组人员的职责做出详细和明确的规定,做到责任到人。
“三定”制度的形式
单人操作的机械,实行专机专责制,其操作人员承担机长责任。
多班作业或多人操作的机械,均应组成机组,实行机组负责制,其机组长即为机长。
班组共用的机械以及一些不宜固定操作人员的设备,应指定专人或小组负责保管和保养。限定具有操作资格的人员进行操作,实行班组领导下的分工负责制。
“三定”制度的作用
1、有利于保持机械设备的技术状况,有利于落实奖罚制度。
2、有得于熟练掌握操作技术和全面了解机械性能、特点和便于预防和及时排除机械故障,避免发生机械事故。充分发挥机械的效能。
便于做好单位的定员工作,有利于加强劳动管理。
有利于原始资料的积累,提高原始资料的准确、完整和连续性,便于对原始资料的统计。
便于单机核算工作。
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年9月2日15:21:00
匿名

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