某国营企业有限公司总部会议管理规定(会议管理制度)

2021年3月30日09:51:27
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xxxx有限公司会议管理规定

第一章    总 则

第一条 为提升xx公司会议管理水平,确保xx公司会议质量,严肃会议纪律,特制定本规定。

第二条 会议召开应遵循如下原则:

一、高效原则。会议召开应注重实效,主题鲜明,准备充分。

二、精简原则。会议应尽量减少数量、缩短会期、控制会议规模。

三、节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

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第三条 本办法适用于xxxx有限公司总部机关各类会议组织管理,所属各单位可根据本单位实际参照执行。

第二章 会议的组织管理及分类

第四条 xx公司会议管理的主责部门为公司综合办公室,负责统筹协调公司各类会议,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条 会议提拟部门负责会议的组织工作。

第六条 会议提拟与审批

一、党政联席会、总经理办公会例会、季度例会和年度总结会的议题需要综合办公室提拟和报批。

二、公司专题会议由业务主办部门负责提拟和报批。

三、部门会议由各部门自行安排。

第七条 会议通知

一、按 "谁提拟,谁通知"的原则进行会议通知。

二、会议通知应在会议召开前 1 至 2 日将召开时间、地点、参加人员以书面、电话或其他形式通知全体参会人员及会议服务部门。

第八条 会议组织

一、会议组织遵照 "谁提拟,谁组织"的原则。会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料等)等 准备工作。

二、会议服务部门应提前做好会务准备工作,如布置会场、视频调试,桌签座位、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

三、会议提拟部门负责会议签到。

四、在视频会议召开前,视频会议系统管理员要按要求提前进行视频调试。视频会议召开期间,视频会议系统管理员应全程监控,不得随意离开现场,确保视频会议顺利进行。

第九条 会议记录

一、会议提拟或提案部门负责会议记录,并按照会议的不同规格及要求,做好相应的录音、摄像等工作。

二、会议记录应遵照以下原则:

  • 会议记录应采用实录风格,确保记录的原始性、真实性。
  • 对会议已议决事项,应在会议记录中括号注明 "议决"字样。
  • 党政联席会议记录由提案各部门进行记录决议内容,于会议次日(含节假日)15:00 前报送公司综合办公室汇总。
  • 总经理办公例会、季度例会由综合办公室进行会议记录, 于会议次日(含节假日)15:00 前报综合办公室经理。
  • 专题会会议由会议组织部门做好会议记录工作,会议记录应于会议次日(含节假日)15:00 前呈报部门经理。

    4. 做好会议记录的日常归档、保管工作。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年3月30日09:51:27
匿名

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