一份项目部应急采购的简易完整的钢材招标文件

本文是一份完整而简易的钢材招标文件文本，该文本内容很完善，逻辑关系清晰，不是为一份项目应急采购招标时使用的最好的招标文件了。也许有人会说，我们招标都在招标代理公司了，根本用不上这样的文件了。我只能说一声：切，你不懂！像我们内行人都知道，大批量的材料招标确实都在招标代理公司招了，但是往往很多时候那个过程既漫长且无奈，工地上的活是不等人的。如果稍有耽误，估计物资部长早就被项目经理骂娘了吧。因此应急采购是免不了的，可随便去采购一批钢材估计很少有人敢询价采购了，那可是吃不了兜着走的事情，说不定因此就会背一个处分，谨慎的人还是老老实实的招标吧。对项目部组织的招标来说，一份数百页的招标文件，采购几十万的货物，估计自己都不愿意用那样的招标文件吧。本文的招标文件就是为了满足采购几十万材料而编制的简易而完善的招标文件，内行人都喜欢的。

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xx线工程物资采购（钢材）招 标 文 件

招标号：xxWZ(xx)-02

xxxx集团xxxx工程有限公司

二〇xx年四月

目 录

招标须知 ……………………………………2

附件1 投标标书格式………………………………9

附件2 报价表………………………………………10

附件3 法人授权委托书……………………………11

附件4 投标人资格证明文件………………………12

附件5 投标保证书…………………………………13

附件6 评标办法……………………………………14

附件7 合同范……………………………………16

招 标 须 知

一、总则

1、招标原则：公平、公正、公开，确保质量，确保供应，实现共赢。

2、招标方式：邀请招标，竞争性谈判。

3、施工项目：xx线工程（平邑及新泰放城地区）。

4、交货期限及数量：以招标方具体要求为准。

5、招标物资：xx线工程所需部分钢材，具体见附件2。

6、招标目的：一是为了确定xx线钢材合格供应商，二是为了确定近期使用钢材的中标单位。

7、采购方案：因钢材价格变化很大，在以后的采购中，将在本次招标确定的合格供应商中经公开报价确定供应单位。

8、买售标书：标书售价500元，文件售后不退。

二、投标单位需提供的资料

投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。内容要求包括：投标人为合格投标人的证明文件；投标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，至少提供以下证明文件（复印件加盖公章，必要时出示原件）：

1、建厂日期、技术力量、设备装备、产品业绩、用户反映、财务状况、生产能力、近期供货情况；

2、营业执照、税务登记证（国税、地税）、机构代码证、生产许可证以及产品获质量奖的证书复印件；

3、通过ISO9001系列论证证书复印件及有关资料。

4、若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加投标时，除提供法人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件。

三、本次招标资格审查采用资格后审的方式进行，合格投标人基本要求为：

1、经工商管理部门注册登记核准的企业法人；经税务部门注册登记核准的一般纳税人；具有良好的银行资信；并符合投标项目经营范围；能独立承担民事责任的法人组织；

2、投标物资对应生产工厂的要求：所有投标物资必须达到中华人民共和国相关行业现行标准的相关规定，同时满足设计要求，并为生产厂家总厂生产的钢材，其他分厂报价无效；

3、生产厂家范围：莱芜钢铁集团有限公司、山东莱钢永锋钢铁有限公司、济南钢铁集团总公司、济南钢铁集团闽源钢铁有限公司、山东石横特钢集团有限公司、安阳钢铁集团股份有限公司、邯郸钢铁集团有限责任公司、青岛钢铁控股集团有限公司；

4、投标人必须向招标单位购买招标文件并登记备案，未向招标单位购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。

四、投标文件

1、投标单位编制投标文件应按照本招标文件规定填写一式三份，正本一份，副本二份；

2、投标单位必须按照招标文件要求对招标物资进行报价，并附必要的文字说明；

3、投标文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法人代表或委托代理人的印章；

4、投标文件必须有投标单位的法人代表签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并加盖单位公章。

5、投标单位对质量保证措施，售前售后服务以及需方要求提供的优惠条件，应在文件中逐条说明，并提出质量达不到要求的受罚条款。

6、投标文件有效期从投标之日起到定标日内有效，中标单位的投标文件有效期延至合同终止日止。

五、投标文件的组成：

投标文件应包括以下部分（投标人必须严格按下列内容和顺序自编目录及页码装订成册，否则按无效投标处理）：

1、封面（封面必须标明"投标文件"字样，并标明正、副本）

2、目录（必须提供）

3、公司简介（必须提供）

4、投标书（必须提供，格式见"附件1"）

5、报价表（必须提供，格式见"附件2"）

6、法人授权委托书（必须提供，格式见"附件3"）

7、投标人资格证明文件（必须提供，格式见"附件4"）

8、投标保证书（必须提供，格式见"附件5"）

9、确保质量及供应的相应方案措施及售后服务等。

六、投标产品的价格

1、投标单位应按招标文件提供的报价表格式（见附件2）进行填报，总体格式不得更改，在投标文件中列入每种招标产品的型号、数量、综合单价、合价，单价与合价计算相符。

2、投标产品的综合单价（人民币）为：产品自中标厂家汽车运输至招标方施工工地指定地点的全部费用，应包括材料费、运费、装车费、税费等。

七、投标

投标文件须密封加盖印章，在开标时间前送达投标地点，逾期投标不予受理。

八、投标文件的修改和撤回

投标以后，投标者提出修改或撤标要求，必须以书面的形式并在投标截止日期前送达招标单位方可接受，修改或撤回的书面文件应经法人代表或委托代理人签章。

九、有下列情况之一者，投标文件视为无效（即废标）：

1、投标文件未按规定密封；

2、投标文件未盖单位公章和无法人代表或委托代理人签字；

3、投标文件未按招标文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的，重要地方进行修改不加盖公章和法人章的；对招标文件实质性不响应的；

4、投标文件逾期送达的；

5、串标或哄抬标价的、扰乱招标、劝阻仍无理取闹的。

十、开标

开标地点：xx市x村区x路9号（xxxx分公司）

开标时间：20xx年4月28日10：00时。

联系人：

十一、投标文件的澄清和解释

为便于招标，招标方有权在开标后请投标者对投标文件的内容进行澄清解答。投标者必须以书面形式回答所澄清的内容，并成为投标文件的组成部分，即签订合同的依据之一。

十二、合格供应商必备条件

1、投标文件符合招标文件的要求；

2、投标物资执行的技术标准满足招标文件要求；

3、生产厂家为招标文件要求的厂家；

4、招标文件要求的各种技术证件齐全有效；

5、质量保证措施完善、质保能力可靠；

6、投标人的资信情况良好，提供支持的有效资料齐全、权威性；

7、投标文件的编制和装订质量符合要求。

合格供应商必须全部符合以上原则，有1项及以上不符合即为废标。

十三、投标担保

1、各投标人需缴纳投标保证金人民币5000元/件（交纳现金或银行票汇, 收款单位：xxxx集团有限公司济铁xx分公司）；

2、投标保证金于4月28日10:00时前交招标办公室；

3、投标单位的保证金在评标工作完成后10日内由招标单位无息原数退还。

4、如有下列情况，将没收投标保证金：

（1）投标人在约定的投标文件有效期内撤回其投标文件；

（2）中标人未能在规定时间内签订合同；

（3）投标人违反招标规定和秩序的。

十四、中标原则

评定为合格的供应商中，合理低价中标。

十五、中标、落标通知及对中标单位的要求

1、在定标后七日内，由招标单位以书面形式向中标、落标单位、发出通知书。

2、中标通知书和标书承诺均作为合同的一个组成部分。

3、招标单位对落标者不作任何未中标原因的解释。

十六、中标经济合同的签订

1、投标单位收到中标通知书后7日内，与招标单位指定的物资使用的单位签订经济合同。（附件7）

2、在签订合同时若中标人坚持提出附加条件或不合理要求，中标资格将被取消，该中标人对由此产生的一切后果负责。

3、中标单位合同签订后不允许将合同转与其他单位。

4、使用本招标产品的工程竣工交付使用后，招标单位所拥有的权利由产品使用方继承。

十七、结算、付款方式

1、结算方式：提供正规普通含税发票，按实际收货数量结算。

2、供应单价的确认：供应单价为综合单价，也是落地单价。

3、付款方式：每批货到现场，经验收合格后1个月内支付该批货款的70%，次月内支付该批货款的25%，剩余5%作为质量保证金，待该单项工程主体完工后3个月无质量问题一次性付清。如遇招标方资金支付有困难，中标单位应有一定的垫资能力。

十八、其他：

1. 招标方有权对本次招标的全部钢材进行分标。
   
2. 定标后，如遇设计调整，包括规格、数量、技术要求等，招标人将向中标人通报调整后的内容，经过协商，解决有关技术、商务问题，调整合同中有变化的相关条款。
   

   附件1：
   

   投 标 标 书
   

   xxxxxxxx工程有限公司：
   

   xx线工程钢材采购招标文件已收悉，经详细研究，我们决定参加投标，并授权代表人
   全权代表我投标单位提交投标文件，并宣布愿意遵守下列条款：
   

   1、我方完全响应、认可招标文件和合同所规定的全部条款，同意按照招标文件的要求提供投标文件，并对资料的实效型负责；
   

   2、我方愿以总价为
   元（大写）
   元人民币的投标报价承担此次招标项目及任何责任；
   

   3、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
   

   4、如遇你方资金困难，我方将垫付资金
   万元，垫资时间
   个月。
   

   5、所有有关标书的函、电话按下列地点联系：
   

   地址： 邮政编码：
   

   电话： 传真：
   

   投标单位（盖章）：
   

   法人代表或委托代理人（签字）：
   

   年 月 日

附件2 ：

xx线钢材投标报价表

说明：

1. 以上数量为计划数量，实际使用数量可能与此有差距，请中标方谅解；
   
2. 投标方投标物资必须全部符合国家现行标准及招标方施工技术要求；
   
3. 具体进货数量以招标方计划表为准；
   
4. 报价周期：20xx年4月15日至20xx年4月25日；
   
5. 运输方式要求汽车运输。
   

附件3：

法 人 授 权 委 托 书

兹授权我单位
同志（职务：
身份证号码
）为法人代表委托代理人，代表我方参加
投标活动，并全权代表我方处理招投标活动中的一切事宜，
有效期至
年
月
日为止。

代理人无转委托权，特此委托。

法人代表：

单位（签章）：

授权日期： 年 月 日

附件4

投标人资格证明文件

xxxxxxxx工程有限公司：

你单位组织的编号为DPWZ（09）-02号采购活动，本公司愿意参加，并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

1、工商营业执照复印件（加盖公章）；

2、组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）；

3、《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（加盖公章）；

4、竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。

法定代表人：
（签章）

投标单位名称： （盖章）

附件5

投 标 保 证 书

xxxxxxxx工程有限公司：

在研究了你单位组织的编号为DPWZ（09）-02号招标文件内容后，我方决定参加本项目的投标。

一、我方保证从投标文件投递之日起到投标有效期内遵守本投标文件，在此期间内本投标文件对我方始终有约束力，并可随时被贵方接受。

　　二、如我方中标，我方保证本投标文件连同贵方的招标文件、中标通知书及产品购销合同将成为约束双方的共同文件。

　　三、如我方中标，我方保证按照合同文件的要求组织技术、管理力量安排人员及材料，在规定的期限内保质保量供货。

　　四、我方理解贵方除贵方认可的补偿外，不支付我方投标中的任何费用。

　　五、若我方落标，我方将表示理解和接受。

　　投标单位名称：（盖章）

　　单位地址：

法人代表： 电话：

年 月 日

附件6

xx线工程物资采购招标评分办法

为保证xx线工程物资采购招标评标工作顺利进行，依据公平、公正、科学、择优的原则，特制定本评标办法。

由5人及以上单数组成招标评标委员会（建设单位、监理、施工单位），负责本项目评标工作，共同对投标文件进行商务和技术详细评审,推荐中标候选人及其推荐顺序，编写评标报告。如果评标委员会成员对审议事项存在不同意见,以评标委员会多数人意见为准。

一、中标价的确定

采用经评审的合理低价中标。

二、评分办法：（总分为100分）

1.报价分：（满分60分）

基本分为40分，基本分的确定：如参加投标单位在6家以内，用参加投标单位报价的平均数乘以0.9作为基本分报价。报价每超出基本分报价的1%时扣1分，报价每低于基本分报价的1%时加1分。最高为60分。以上每个单位的报价统一汇为加权平均单价比较。

2、企业资质、商务信誉、业绩，满分为15分。

3、产品质量保障措施，满分为10分。

4、服务承诺，满分为5分。

5、供应能力，满分为5分。

6、资金垫付能力，满分为5分。

三、评标

1、在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。

2、在评标过程中，评标委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者明显低于评标基准价，使得其投标报价可能低于其成本的，将来有可能影响工程质量倾向的，将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，其投标将作废标处理。

3、投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可以否决其投标。

4、评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标，将酌情扣分处理。

5、在相同条件下，招标人优先选择具有相应承诺的投标单位。

6、评标报告由全体评标委员和有关行政监督人员共同签字确认。

四、定标

评标小组将进行综合评定，并汇总评标意见向有关领导汇报后定标。

附件7

钢材购销合同

供方： 合同编号：

需方：xxxx集团xxxx工程有限公司xx分公司 签订时间：

签订地点：xxxx区

第一条：产品名称、商标规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。

第二条：产品执行标准：按国家现行标准执行，盘条圆钢执行GB1499.1-2008,螺纹钢执行GB1499.2-2007，以及相关国家标准。

第三条：交货地点、方式： xx线需方施工工地，具体地点以需方现场指定为准，双方现场按实际重量交接。

第四条：合理损耗及计算方法：过磅交货，但实际重量与理论重量的允许偏差要符合GB1499的规定。

第五条：包装标准，包装物的供应与回收：捆扎包装不散捆，不回收。

第六条：验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准验货，数量异议在货到7日内保持原包装的情况下提出，质量异议在货到14日内书面通知供方。

第七条：随机备品、配件、工具数量及供应方法：质量书随出库单及货走。

第八条：结算方式：提供正规普通含税发票，按实际收货数量结算。

第九条：付款方式、时间：每批货到现场，经验收合格后1个月内支付该批货款的70%，次月内支付该批货款的25%，剩余5%作为质量保证金，待该单项工程主体完工后1个月无质量问题一次性付清。项目业主资金拨付不及时是常见风险，供方对此已有充分考虑，因此需方逾期支付已结算搅拌混凝土款造成供方资金紧张时，供方需自备足量资金用于周转，并不得以此原因拒供搅拌混凝土，需方亦不因此承担违约责任。

第十条：本合同解除的条件：如遇需、供双方中有一方未按合同约定履行义务时，另一方有权解除本合同。

第十一条：协议期限：本合同自双方签字盖章起生效，供货结算完毕后失效。

第十二条：违约责任：

1. 需方需要钢材应提前5日将用量报给供方，供方应及时安排备货，需方已下定单货物不得退货。
   
2. 若因供方产品质量不符合国家现行标准或未按需方计划进料时间及时供货，导致需方工程停工或规格代换的经济损失及质量事故，供方将承担其相应的经济损失及责任。
   

   第十三条：合同争议的解决方式：
   

   本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，若双方确实无法协商一致，可依法向合同签定地有管辖权的专门法院起诉。
   

   第十四条：本合同一式四份，供方一份，需方三份，未尽事宜双方另行签定补充协议。
   

   第十五条：供方在履行合同期间必须遵守相关安全、环境保护、职业健康等方面的法律法规，因供方原因造成的损失，供方全权负责；供方所供产品必须全部符合我方要求，若不符，我方有权拒收，造成损失供方自负；供方的投标文件与需方的招标文件作为本合同的附件部分一并具有法律约束力。
   

供方： 需方：

住所： 住所：

法定代表人： 法定代表人：

或委托代理人： 或委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：