七、招标程序及安排
1、投标邀请。
2、发售招标文件:通过招标单位资格预审后,招标单位向投标单位发招标邀请书,投标单位接到投标邀请书后,方有资格参与投标。
3、投标文件递交日期:投标单位编制的投标书务于XXX年11月12日之前密封报送XXX集团有限公司XXX铁路XXX段项目部会议室当场验封后妥善保管,过时恕不受理。
4、开标:
(1)、招标单位开标时间待定,地点在XXX集团有限公司XXX铁路XXX段项目部会议室举行开标会议。
(2)、开标会议由招标单位组织并主持,邀请所有的投标单位参加,投标单位必须派代表携带身份证原件和授权委托书参加开标会议,否则按自动弃权处理,招标单位将对其标书不予开标,表述作废。
(3)、开标时,由投标单位推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标单位名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。在当众宣布价格基础上进行1-2轮背靠背的价格谈判,并由投标人当场签字确认。
(4)、招标单位在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读贺记录,开标记录应存档备查。
(5)、在开标时,投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件,比的进入评标:
①、投标文件未按照招标文件的要求予以密封的。
②、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的。
③、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
④、未按要求交纳投标保证金的。
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5、评标:
(1)、评标小组依据招标文件对投标单位所供产品的性能、质量、报价、优惠条件、供货时间保证、售后服务等方面综合进行评审,确定中标单位。
(2)、评标内容的保密:
①、开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息,评标小组成员都应向投标的单位或该过程无关的其他人保密。
②、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标小组及成员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
(3)、招标文件澄清:为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组可以要求投标单位澄清其投标文件,有关澄清的要求和答复,应以书面方式进行。
(4)、投标文件的符合性鉴定:
①、在评标时,评标小组将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
②、实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定的要求和条件相符,无显著差异。
③、如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有相应性的投标,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝。
A、投标人为非独立法人的;
B、资质不能满足招标文件要求的;
C、投标文件无法定代表人签字或签字人无法确定代表人有效委托书;
D、不具有台车制造资质或《生产能力审查认可证》;
E、不能满足“台车描述和技术规格”中制造等要求的。
(5)、投标文件的评价和比较
①、评标小组将仅对按照确定的实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。
②、按照以下原则选优选择中标单位:
A、 投标项目满足招标文件规定的技术要求,质量保证。
B、 投标项目按时交货,价格合理。
C、 投标单位能提供售前售后服务等。
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