建筑企业法律合同管理中的签字、盖章、合同审查、证据收集、授权委托书、分包工程的条件

1、签字；2、盖章；3、合同审查；4、证据收集；5、授权委托书；6、分包工程的条件。
签字：公司法定代表人是依据公司章程履行职责，代表公司履行管理职责，相对人有理由相信其签字的有效性。法定代表人可以授权业务人员代表其履行职务，公司的法定代表人、受委托人、工作人员履行职务的签字后果肯定由公司承担，所以，必须规范有签字权人员的行为，对各类人员在何种文件上签字，对签字产生的后果有明确的界定，防止出现超越权限的签字，合同文件一定是向对方签字后我方才签字，不得把只有己方签字的合同文件让对方带走。签字和盖章一样应该备案。签字不规范引发的纠纷，已经造成了巨大的经济损失。
盖章：无论是行政章还是财务章，都是代表公司的一种书面的认可确信。公章管理已经十分规范了，但仍然出现问题，说明有时候管理流于形式，必须建立严格的用印制度，选择合格的管理人员，每一份盖章有使用单位的业务人员的签认。例如：09年某集团公司某项目部的办公室人员，对于施工队的报告，没有经过领导审批，随意盖章，纠纷发生后，给该集团公司造成的损失达500多万。
合同审查：合同审查工作已经有了规范和流程，但合同审查的细致程度没有达到，有的合同审查流于形式，虽然公司已经有了适合的范本，但部分单位没有采用，或者使用相对方提供的合同，给公司的经营管理带来了潜在的法律风险和商业风险，因此，所有的合同都需要经过审查备案，才能保证公司的利益不受损失，避免法律风险的发生。
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证据收集：建筑工程领域涉及的权利义务很复杂，建筑施工企业作为合同一方当事人，没有多少话语权，处于弱势地位，基本是无条件的满足业主的期望，否则，就承揽不到工程。中标之后是失望或者只有微薄的利润，为履约艰难的努力。由于低价中标，高价索赔的情况已经成为了历史。所以，加强证据资料的收集显得十分重要，首先要改变事后补资料的不正常现象，一事一办，把原始资料收集存放好。例如：由于业主的原因致使“三通一平”工作没有落实到位，影响工程进展的，就应当通过监理把涉及到停工的人员、机械、设备报业主批复，严格按照合同约定的时间报批，争取业主的回复，也可通过邮寄送达、公证送达的方式固定证据资料。主要收集停工原因的证据，停工损失的证据，监理确认的证据等，证据资料要分类收集存放保管，项目部应当具备录音机、摄像机、录音电话等固定证据的设备。例如：某公司某项目部施工初期，军用光缆迟迟没有拆迁，造成机械设备停工，但截止项目结束，没有一份适格的索赔报告，也没有按照合同约定的期限上报资料。最终批复56万元，实际损失几百万。很可惜。对下管理要严格，对于施工队伍的违约行为，也应及时的收集证据，固定证据，作为施工结束后结算谈判的依据，也为诉讼打好基础。
授权委托书：授权委托书必须事先拟定，有一个固定的格式，授权范围要明确，授权书的有效期限，提示相对方注意受托人的权限及有效期等。授权人、受托人同时签字。
分包工程的条件：(1)必须经过业主的书面同意或合同有约定；(2)承包人有相应的资质；(3)非主体工程；(4)分包人不得再次分包。以上条件必须同时具备。
劳务承包人应当具备相应的资质，劳务承包人没有资质与其签订的劳务合同归于无效。以劳务分包为名，实际为工程分包的合同当然归于无效。“请神容易送神难”，一定要按照公司的要求，先签合同后上场。