建筑企业法律合同管理中的签字、盖章、合同审查、证据收集、授权委托书、分包工程的条件

2012年12月15日11:24:00
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摘要

1、签字;2、盖章;3、合同审查;4、证据收集;5、授权委托书;6、分包工程的条件。签字:公司法定代表人是依据公司章程履行职责

1、签字;2、盖章;3、合同审查;4、证据收集;5、授权委托书;6、分包工程的条件。
签字:公司法定代表人是依据公司章程履行职责,代表公司履行管理职责,相对人有理由相信其签字的有效性。法定代表人可以授权业务人员代表其履行职务,公司的法定代表人、受委托人、工作人员履行职务的签字后果肯定由公司承担,所以,必须规范有签字权人员的行为,对各类人员在何种文件上签字,对签字产生的后果有明确的界定,防止出现超越权限的签字,合同文件一定是向对方签字后我方才签字,不得把只有己方签字的合同文件让对方带走。签字和盖章一样应该备案。签字不规范引发的纠纷,已经造成了巨大的经济损失。
盖章:无论是行政章还是财务章,都是代表公司的一种书面的认可确信。公章管理已经十分规范了,但仍然出现问题,说明有时候管理流于形式,必须建立严格的用印制度,选择合格的管理人员,每一份盖章有使用单位的业务人员的签认。例如:09年某集团公司某项目部的办公室人员,对于施工队的报告,没有经过领导审批,随意盖章,纠纷发生后,给该集团公司造成的损失达500多万。
合同审查:合同审查工作已经有了规范和流程,但合同审查的细致程度没有达到,有的合同审查流于形式,虽然公司已经有了适合的范本,但部分单位没有采用,或者使用相对方提供的合同,给公司的经营管理带来了潜在的法律风险和商业风险,因此,所有的合同都需要经过审查备案,才能保证公司的利益不受损失,避免法律风险的发生。
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证据收集:建筑工程领域涉及的权利义务很复杂,建筑施工企业作为合同一方当事人,没有多少话语权,处于弱势地位,基本是无条件的满足业主的期望,否则,就承揽不到工程。中标之后是失望或者只有微薄的利润,为履约艰难的努力。由于低价中标,高价索赔的情况已经成为了历史。所以,加强证据资料的收集显得十分重要,首先要改变事后补资料的不正常现象,一事一办,把原始资料收集存放好。例如:由于业主的原因致使“三通一平”工作没有落实到位,影响工程进展的,就应当通过监理把涉及到停工的人员、机械、设备报业主批复,严格按照合同约定的时间报批,争取业主的回复,也可通过邮寄送达、公证送达的方式固定证据资料。主要收集停工原因的证据,停工损失的证据,监理确认的证据等,证据资料要分类收集存放保管,项目部应当具备录音机、摄像机、录音电话等固定证据的设备。例如:某公司某项目部施工初期,军用光缆迟迟没有拆迁,造成机械设备停工,但截止项目结束,没有一份适格的索赔报告,也没有按照合同约定的期限上报资料。最终批复56万元,实际损失几百万。很可惜。对下管理要严格,对于施工队伍的违约行为,也应及时的收集证据,固定证据,作为施工结束后结算谈判的依据,也为诉讼打好基础。
授权委托书:授权委托书必须事先拟定,有一个固定的格式,授权范围要明确,授权书的有效期限,提示相对方注意受托人的权限及有效期等。授权人、受托人同时签字。
分包工程的条件:(1)必须经过业主的书面同意或合同有约定;(2)承包人有相应的资质;(3)非主体工程;(4)分包人不得再次分包。以上条件必须同时具备。
劳务承包人应当具备相应的资质,劳务承包人没有资质与其签订的劳务合同归于无效。以劳务分包为名,实际为工程分包的合同当然归于无效。“请神容易送神难”,一定要按照公司的要求,先签合同后上场。

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年12月15日11:24:00
匿名

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