3〉组卷：
①文件材料按工程准备，工程施工，工程验收竣工等阶段组卷，材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷；
②图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等顺序排列，视其材料多少组成l至数卷。
4〉卷内文字的排列：
①文字卷：按问题结合时间排列；
②图样卷：按建筑、结构、给排水、暖通、电气不同专业分开，视其材料的多少组成或合并组成l至数卷；
5〉案卷编目：
①页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号，两面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打号机打字显示；
②移交单位：填写工程项目的建设单位；
③卷内目录的编制：
顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字依次标注。
④卷内备考表的编制：
卷内备考表要标明案卷内文件的件数或页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题；
6〉案卷装订的要求：
①案卷内不同尺寸的文字材料应统一折叠为265毫米X 190毫米，图样卷或文字图样混合卷297毫米X 210毫米。图纸折叠采用“手风琴”式，标题栏应外露；
②文字材料卷应采用线绳三孔装订的办法，装订线不得压字，装订应整齐，美观牢固、每卷厚度不得超过2CM；
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