铁路工程制梁场技术文件管理制度（一）

总 则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，完善企业产品技术管理，提高产品技术水平，提高生产效率，根据公司关于技术文件管理的有关规定，结合我场的实际情况，特制订本制度。?
本规定所包括技术文件编制、技术文件的发放与管理制度、技术文件更改规定、技术文件的管理、产品档案管理等要求。
一、 技术文件的编制：
(一) 技术文件及图纸是指导生产和使用的依据。技术文件应完整地反映出产品的发展过程和达到的水平。
(二) 技术文件的编制应由专业工程师对涉及到本部门的资料的准确性、完整性进行审核，最后交由总工牵头，各专业工程师共同参与组成的编审组审核后交由场长批准，最后下发给场内各相关部门。
(三) 所有图纸直接指导生产，成为生产中主要的规定文件。因此，必须特别重视其图面质量，尽量避免各类差错，必须完整地贯彻有关的各种标准。所以，工作图设计必须严格地按规定的程序进行，分为六个步骤进行：CAD制图――打印图（审图用）――校合――工艺审核――标准化审查――批准
二、 技术文件更改的规定：
(一) 始终保持产品图样和产品技术文件的正确、完整、统一, 对保证正常的生产秩序、稳定产品质量, 避免产生不必要的经济损失有着重大意义。因此, 对其更改必须慎重, 并按本规定进行。
(二) 更改不得降低产品质量, 涉及到标准时必须遵循有关标准规定。
(三) 更改权属场指挥部。由总工程师或总工程师指定的专人负责更改, 其它人一律无权更改。擅自更改一经发现, 必须追究责任。行业统一设计的产品或上级有明确规定的产品的更改, 按上级有关规定执行。
(四) 更改人员填写修改通知单经校核、批准后, 交资料室统一存档与保管, 并亲自改好场部的一份图纸与技术文件及底图。同时发修改通知单的更改人员要求复印所需的份数, 到有关部门发放并及时地对图纸进行修改（一般不超过24小时更改完毕）。
(五) 各部门资料员应将更改的图纸技术文件找出交更改人员更改, 并在研究所存查的一份通知单上签上姓名、日期, 如资料员一时找不到, 允许约定日期由更改人员第二次来更改, 若仍找不到则由资料员对通知单暂时收管, 找到后到场部请发通知单的人员更改。
(六) 更改人员对发放通知单的正确性负责, 更改完毕, 更改人员应将存查一份通知单交资料室存档。
三、 技术文件的管理
技术文件资料是梁场科学技术资源的重要组成部分, 工程技术部负责全场的技术标准、图纸、工艺文件、试验方法、档案等资料收集、整理、分类、保管和提供利用等工作。
1、标准、图纸、工艺文件、试验方法、档案资料来源根据梁场生产、技术改造、企业管理的需要,统一由有关技术人员提出, 桥梁场领导批准后, 由工程技术部汇总进行整理。
2、购买的书籍资料回场后立即交回工程技术部资料室, 经资料人员签收、登记。
3、凡工程技术人员和管理人员参加各种学术会议、科技会议所带回的技术资料, 回场后必须及时交工程技术部资料室办理登记手续, 由管理员负责登记、保管。
4、技术文件必须建立总帐，加强科学管理, 切实做到帐、物完全一致。
5、资料借阅须由资料人员登记，限期收回。