怎样才能当好一个项目的设备物资部长(设备物资部长应该怎么做才能做好)

2014年3月17日08:57:00
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摘要

要想当好项目物资部长,你就要知道项目物资部长是干什么的。项目物资部长是项目物资管理的主要领导者、组织者和实施者。他对物资

 要想当好项目物资部长,你就要知道项目物资部长是干什么的。项目物资部长是项目物资管理的主要领导者、组织者和实施者。他对物资的计划管理、采购管理、价格管理、质量管理、供应管理、仓储管理和现场成本管理负有主要责任,是项目管理的核心部门负责人之一,对项目管理的成败有举足轻重的作用,这就是项目物资部长。
1、尽快掌握工程数量,了解工期安排。主要是物资需求总量、物资供应的重点和难点以及工期、安全、质量等方面的情况。对于物资供应的重点和难点要有前瞻性、预见性和超前性。解决物资供应管理的问题,就是要掌握项目物资供应管理的主要矛盾,掌握主要矛盾的主要方面,主要矛盾解决了,其他矛盾也就迎刃而解,比如说长大隧道、特大桥和一些特殊工程,这些都是制约工期的关键工程,也是物资部长进行卡控的关键点,这些重难点工程的物资供应必须全力保障,要始终做到心中有数。干物资工作的要有时间概念:兵马未动,粮草先行;更要有空间概念:学会运筹帷幄,决胜千里之外,不要事到临头了,不知所措,手忙脚乱。还学会当天的事情要当天干完,今天再晚也是早,明天再早也是晚。
2、要及时与主管领导沟通,大的事情,原则性问题必须向主管领导报告让其知道事情的主要经过和真相。如供应商的确定问题、合同主要条款及价格问题等。只有这样才能争取到主管领导的支持。要敢于负责,但绝不能越位去做决定。学会不失不越,不失就是不失职,不越就是不越位。既要保护单位的利益,也要学会保护自身的平安。
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3、要积极与工程部门(包括实验室)沟通。工程需要的物资数量和质量是由工程部门提供的,作为物资主管,不能坐等资料,要学会横向沟通,力争工程部门的支持。
4、要积极与财务部门沟通。物资和财务既是目标的统一体,又是矛盾的统一体。目标的统一体是因为大家都是为了把工程按质按量及时干好,并取得经济效益,这是一致的。矛盾的统一体是因为物资部门购买物资要花钱,而财务部门就想让你少花钱,甚至不花钱先把物资拿回来,这就是矛盾。这就需要及时沟通。通过以上这些沟通给自己营造一个宽松和谐的工作环境。
5、要及时与下级物资人员沟通。项目物资管理,必须实行统一领导,分级管理,主材物资必须由项目部控制,施工队负责验收使用并对购买物资矛盾的质量和价格进行监督。作为物资部长必须学会倾听下级物资人员的意见和建议,甚至是反对意见。不要怕别人监督,要勇于接受别人的监督,俗话说身正不怕影子斜,只要自己认真工作,处理事情一心为公,采购的物资质量好、价格低,就不怕别人提意见。
6、做好深入细致的市场调查。知己知彼方能百战百胜。一个不了解市场的物资部长是不能给企业带来经济效益的。因此,物资部长必须对市场进行充分调查,了解价格、供求状况等情况。不掌握市场行情和价格,那你就不要做物资工作;没有市场调查分析,心中无数,那你就不要去进行合同洽谈。
7、制定项目物资供应管理办法。物资供应管理办法是项目物资管理的行动大纲,制定该办法时一定要结合项目实际,切实可行。要明确各级物资部门的职责,按照统一领导,分级管理原则,对项目的物资管理进行明确。
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8、编制建立项目单位工程限额用料台帐。
9、编制物资需求总计划。项目上场后要尽快编制物资需求总计划,这是总的盘子。只要总盘子定好了,分步实施物资需求计划就比较容易了。项目物资供应的前期和中期要加大供应力度,项目开工之际各种关系还没有理顺,物资供应的难度短时期内比较大,这时候要尽快进料,要根据经验尽快进一些常用料。物资供应的中期正处于施工高潮阶段,这时候的供应保障更显得尤为重要。没有供应就没有管理,没有管理就不能真正做好物资工作,做好物资管理可以促进物资供应。供应与管理的重要性也会随着时间的变化而发生变化,我们必须分清轻重缓急,做工作要有的放矢,从而实现事半功倍的目的。不要天天忙忙碌碌,做工作抓不住重点,疲于应付,经常挨批评。项目物资供应的后期,要加强进货管理,小额度小批量短间隔进料,防止挤压浪费,这也是节支增收的有效途径。库存是需要成本的,材料转场更需要成本。必须做到让施工队轻轻松松来,轻轻松松退场,实现工完料净场地清的目标。
10、建立规范合理的料场、料库,保证正确合理库存。水泥库和炸药库建设要舍得投入,不要小家子气。如果库房都建不好水泥浪费了,材料丢失了,损失的钱可以建很多库房。如果炸药库房没建好,导致炸药丢失被盗,危害社会治安,造成的损失可能会是建库房费用的上百倍,甚至给单位造成灾难性后果。
11、实行限额发料、日清月结以及逐日材料消耗登记制度。
12、选配素质较高的物资验收保管人员。
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13、不管工程承包模式怎样,项目上的物资采购权绝不能下放给外施队。把物资采购权下放给外施队会造成采购物资的质量不能保证,数量、价格不能控制,外欠料款成为黑洞。
14、要坚决废弃什么人都可以管物资,只要有钱什么都可以买的陈腐观点。早些年我们单位的这种观点甚嚣尘上,导致的结果使我们单位产值收益率只有1%左右,百分之几十的项目出现亏损,有的项目甚至出现巨亏,使我局的经济状况岌岌可危。我可以肯定的说,所有施工单位如果不断打压物资部门,使物资工作处于混乱状态,这个单位是没有希望的,在市场经济的大潮中也不会走太远的。实践已经证明,并且还将继续证明,搞工程施工的单位不重视物资管理,他的产值收益率是不会有多大提高的。
15、要防范风险,确保自身平安。要清廉从业,清白做人,坚守职业操守,维护自身形象。物资工作既是经济工作,又牵扯到个人政治素质层面,只有综合能力强的人,才能做好物资工作,决不是什么人都可以干的。物资人员的素质包括:一是政治素质:对企业忠诚,为企业创造效益,不让企业吃亏,踏踏实实为企业而工作,说白了就是要牢固树立忠于十一局的思想。二是道德品质:做任何事要对得起自己的良心,不要昧着良心做事,要符合伦理道德。三是业务素质:具备较高的专业知识,热爱自己的专业工作,能够用自己的专业知识为企业做事。四是身体素质:要有一个好的身体,能够吃苦耐劳,不畏辛苦。总之,作为企业的一员,任何时候我们都不能忘记“个人利益源于企业”,以及“公司利益高于一切”,任何时候我们都必须牢固树立“为了企业利益而放弃个人利益,甚至牺牲个人利益”这么一种正确的利益观。物资行业是“高风险行业”,我们做任何事情都要有戒备心理,要防范风险,不做触碰“高压线”的事情。我觉得有句话说的非常好:“知道不该干什么比知道干什么更伟大”。

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物资人
  • 本文由 发表于 2014年3月17日08:57:00
匿名

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