聚氨酯保温材料招标文件范本

摘要

聚氨酯保温材料招标邀请书我单位承建XXX客运专线第X合同段XX工区施工任务，按照我单位物资采购管理程序的规定，现决定采取邀请招

我单位承建XXX客运专线第X合同段XX工区施工任务，按照我单位物资采购管理程序的规定，现决定采取邀请招标的方式对隧道用聚氨酯保温材料进行招标采购。
经过对贵公司资格预审，贵公司具备我方物资设备采购管理部门确定的合格供方资格，现诚邀贵方参与投标。请于XX时前来我单位物资设备招标采购办公室领取招标文件。
领取标书请提供以下证件和资料：企业的营业执照副本原件、税务登记证副本原件和正本复印件、法人代表身份证复印件。
地 址：XX客专项目部
联系人及电话： XX
电子邮箱：XXX

XX客专项目部

XX年七月七日

一、工程概况
本线xxxx。
根据招标文件分阶段工期要求，本标段计划20XX年6月15日开工。根据业主合同条款的要求，一期开通区间DK259+700—DK266+288段在20XX年7月20日达到联调联试条件；二期开通区间DK266+288—DK283+044.6段在201XX年8月24日达到联调联试条件。
二、招标材料名称
聚氨酯保温板
三、招标单位：ZZ铁路客专项目部
地 址：
四、招标依据
1、中华人民共和国《招标法》；
2、铁道部《铁道建设工程招标投标实施办法》；
3、XX有限公司《物资采购招标管理办法》；
五、招标方式
本次土工材料招标按照企业内部招标的有关规定，采取邀请招标的方式选择供货单位及其产品。
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六、土工材料规格、数量、质量标准及技术要求
1、供货数量：
聚氨酯保温板（50mm厚）：30000平米。
聚氨酯保温板（100mm厚）：4000平米。
聚氨酯保温板（300mm厚）：1200平米。
2、规格型号及技术参数聚氨酯保温板应符合GB/T 21558-2008。
3、质量保证期自到场之日起为6个月，在质量保证期内发生任何质量问题供方应在需方电话或书面通知后3天内到场更换，所需的一切费用（包括延误需方工期的损失）均由供方承担。
七、投标文件：
（一）、投标文件的组成及顺序：
1、投标书（格式见附件1）
2、法人授权书（格式见附件2）
3、资格文件
1) 企业简介；
2) 企业法人营业执照复印件（本年度已年检）；
3) 税务登记证书复印件；
4) 组织机构代码证复印件；
5) 生产许可证复印件；
6) 各种社会信誉、产品品牌证书、荣誉证书等；
7) 企业财务状况；
8) 企业业绩证明文件。
4、商务文件
1） 报价单（格式见附件3）；
2） 产品报价组成分析；
3） 供应商要求的付款方式、最大资金垫付额度。
5、技术文件
1) 企业生产供应能力说明；
2) 保障供应的措施、供应方式及流程过程；
3) 质量管理体系、检验报告及各种产品质量认证证明文件。
6、售后服务及履约承诺
1) 售后服务承诺；
2) 其他说明。
（二）、投标文件的要求:
1. 投标文件的格式：投标单位统一采用A4纸，计算机打印，并完整地填写招标文件规定的内容，有效证件需扩大或缩小为A4纸，统一装订并加盖公章，内容明了，字迹清楚，不得涂改。
2. 有效证件均为复印件，文件内容需经投标单位法定代表人或授权代理人签署，加盖单位公章。
3. 标书一式三份，其中“正本”一份，“副本”两份，并在标书正面右上角加盖“正本”和“副本”以示区别，正副本内容不一致者，以正本为准。标书内容下方及密封口处加盖单位法人代表章或授权代理人章，未密封的标书不予签收。在投标文件密封袋上应注明招标项目名称、投标人名称、联系方式、正副本等项。
4. 每个参与投标单位所递交的投标文件，不论是否中标，不再退还投标单位。
八、招标程序及安排：
（一）资格预审
邀请参与投标的单位，均是通过资格预审的单位。我单位经过市场调查，三项招标领导小组进行评价，成为我单位合格供方的单位，或者是我单位的上级单位发布的《合格供方名册》中的单位。
（二）招标文件的发放：
通过资格预审获得正式投标邀请书，才有资格参与投标。投标单位请于 二〇XX年七月七日18：00时前来我单位物资设备采购招标办公室领取招标文件。招标文件是签订合同的依据，投标单位不得随意修改，否则视为废标。
（三）投标文件的报送：
报送时间： 二〇XX年七月十六日9：00时前。
受理部门：设备物资部
地 址：
报送方式：法人代表或委托代理人现场送达。
报送要求：投标文件要求密封报送（没有条件现场报送的可采用电子邮件方式报送，邮箱地址：XXXXX，电子邮件报送的要求扫描版本和电子文档同时发送），当场验封后妥善保管，过时恕不受理。
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（三）开标
开标时间：二〇XX年七月十六日9：00时整
开标方式：公开开标
开标地点：
开标程序：
1、投标单位签到；
2、项目领导讲话；
3、宣布评标小组成员名单及职务
4、投标单位检查投标文件密封情况；
5、宣布评标办法及评分标准；
6、拆封、宣读投标报价；
7、投标人退场；
8、招标人与各个投标单位交流相关情况，进行澄清说明（进行二次报价，不参加开标会的单位的二次报价按与第一次报价相同处理）；
9、开标结束。
开标要求：投标单位必须派代表携带委托书参加开标，否则按自动弃权处理，招标单位将对其投标文件不予开标，标书作废。
（四）评标
1、评审工作分符合性审查、商务评议、技术评议和价格评议等四方面的内容，具体包括投标文件的投标人资格审查；商务符合性和响应性审查；投标文件的技术审查；投标报价的算术性校核、报价评审。
2、评标小组依据招标文件、评标办法及评分标准，从企业资质、质量保证体系、社会信誉、业绩、生产供货能力、生产设备和管理技术水平、财务能力、合同履约能力、售后服务和投标报价等方面，对通过符合性和响应性审查的投标文件进行详细评审。对投标单位所供产品的质量、报价、优惠条件、售后服务及投标文件等方面进行综合评审，对投标单位进行排名，确定中标备选单位。
3、评标小组将评标结果报送相关业务部门，依据适宜的价格，较强的供货实力、产品质量、售后服务承诺及响应招标文件的程度等为评估原则确定中标人。优先考虑合理低价，但并不保证最低价中标。
4、直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人情况与评标有关的其他任何情况均严格保密，不予解释落标原因。在投标文件的评审和比较，中标候选人确定及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和评标小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标拒绝。
（五）签订合同
1、评标结束后，招标单位即向中标单位发出《中标通知书》，中标单位接到《中标通知书》后，在通知的时间内，按照招标文件和中标人的投标文件等有关规定签订本招标项目采购合同。
2、中标单位未能在招标单位所通知的期限内签订合同手续或未缴纳合同履约保证金，将被认为自动放弃，取消其中标资格。
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九．合同条款：
1. 定义
本合同下列术语应解释为：
1) “需方”为XX铁路客专工程项目部。
2) “供方”系指本项目中标且与需方签定正式供货合同的中标人。
3) “供货合同”系指需方与供方签定的正式货物供应合同，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成履约合同的所有文件。
4) “合同价”系指根据供货合同规定，供方在正确地完全履行合同义务后，需方应支付给供方的价款。
5) “货物”系指供方根据供货合同规定须向需方提供的物资。
6) “服务”系指根据供货合同规定，供方承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务及提供技术援助、培训和供货合同中规定供方应承担的其它义务。
7) “施工现场”系指需方在本项目的施工工地。
8) “天”系指日历天数。
2. 包装要求：除合同另有规定外，供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、防腐蚀和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。
3. 交货日期：需方通知后3天内货到工地。
4. 运输方式：供方负责运输到需方指定场地（XX施工现场）。
5. 保险：供方应按有关规定办理货物在运抵施工现场途中的保险。保险应为一切险，保险费用由供方自行承担。
6. 供方在生产、运输、装卸过程中所发生的一切安全事故均由供方自行承担经济及法律责任，与需方无关。
7. 结算付款方式：
1) 货款以人民币付款，本次招标不支付预付款。
2) 付款方法：双方协商。
3) 供方需提供正规税务发票。
8. 质量保证
1) 供方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合招标文件规定的质量、规格和性能要求。
2) 根据当地质量监督部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与本合同条款不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的货物等，需方应在28天内以书面形式向供方提出本保证下的索赔。
3) 供方在收到通知后2天内应更换有缺陷的货物。如果供方没有弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由供方承担，需方根据供货合同规定对供方行使的其他权利不受影响。
4) 因供方货物质量原因造成需方损失或人员伤害，供方应承担相应的经济与法律责任。
5) 供方应按技术规格的要求向需方提交所发材料的技术资料和质保书。质保书应提供原件，同时满足本工程档案工作的具体要求。
9. 供方履约延误：供方如出现产品质量不合格或供货不及时等问题，除承担需方相应损失外，需方有权单方面终止合同并拒付部分或全部货款。
10. 不可抗力
1) 如果供方因不可抗力而导致供货合同实施延误或不能履行供货合同义务的，不没收履约保证金，不承担赔偿或终止供货合同的责任。
2) 本条所述“不可抗力”系指供方无法控制不可预见的事件，（但不包括供方的违约或疏忽）。
3) 在不可抗力事件发生后，供方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知需方。除需方书面另行要求外，供方应尽实际可能继续履行供货合同。
十、招标纪律：
1. 招标单位按照上级有关规定，为招标工作创造公平交易、平等竞争的环境，招标活动遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则，做到不违规、不违纪。
2. 投标单位必须遵循招标文件和有关规定，不得串通作弊，哄抬标价；不得对招标单位及其参与招标的工作人员进行影响评标结果公正性的不正当竞争行为。
十一、其它条款
1. 招标单位无须对评标结果做出任何解释。
2. 参与投标的单位即意味着同意招标文件规定的各项条款。
3. 投标文件一律不予退还。购买招标文件费用及投标费用由投标人负责。
4. 由于非招标单位原因导致招标作废的，招标单位不予解释和负责，同样，投标费用由投标人负责。
5. 投标单位少于三家或有效的投标文件少于三家的,本次招标作废。
十二、投标文件的有效性
各投标单位的投标书有下列情况之一者，则取消评标资格：
1. 投标单位有不正当竞争行为的；
2. 投标文件的内容未能响应招标文件的；
附件1： 投标书
附件2： 授权书
附件3： 报价单
附件4： 产品报价分析
附件5： 中标通知书
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附件1
投 标 书

致：XX铁路客专项目部：
在研究贵方招标文件后，我们愿以合理的价格、优惠的条件和良好的服务，遵照招标文件的各项要求，承担XX铁路客专项目部 聚氨酯保温板材料 的供应。
一、 我方投标单价详见后附《报价单》。我方同意在规定的开标之日起30天的投标书有效期内，严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，本投标书始终对我方具有约束力。
二、 合同正式签署生效之前，本投标书连同贵单位的招标文件、双方约谈记录及中标通知书将构成双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
三、 我方理解贵单位不一定接受最低报价的投标书或贵单位接到的其它任何投标书。同时也理解，贵单位不负担我方的任何投标费用。
四、 我方声明：投标书中所提交的文件和资料在各方面都是完整、真实和准确的，并对此负法律责任。

投标单位：（印章）
法人代表（授权代理人）：
地 址：
联系电话：
年 月 日
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附件2
授 权 书

XXX客专项目部：
本授权书宣告： （投标单位全称） （法人代表职务） （法人代表姓名）合法地代表我单位，授权 （职务） （姓名） （身份证号码）为我单位代理人，该代理人有权在贵单位 聚氨酯保温材料 供货活动中，以我单位的名义签署投标文件、与招标人协商、签订合同以及执行与此有关的一切事项。

投标单位：（盖章）
授权法人代表：（签字）
被授权的代理人：（签字）