如何做一个合格的设备物资部长

2012年5月11日06:32:00
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如何做一个合格的设备物资部长:善于确定自身项目设备物资管理方式和日常管理制度,部长的管理经验来源于现场,而不是在家闭门造

 如何做一个合格的设备物资部长:
善于确定自身项目设备物资管理方式和日常管理制度,部长的管理经验来源于现场,而不是在家闭门造车,天天坐在家里谈合同谈管理时时出门考察市场的部长不会是一个好部长,好的部长是方方面面都有人管并且使用好个人的长处去管,调动人员的积极性,人员分工是关键。兵熊和将熊的问题。
如何说服项目领导按要求配备合适的数量足够的设备物资管理人员,如何按各级管理要求建立物资管理使用模式和设备管理使用模式,这是每一个部长需要掌握的基本技巧和能力,只有自身对设备物资管理有了较深的了解之后才能去说服领导按自己思路去管理,管理有定理,管理应该标准化,同时也不应该事情其多样性,只有建立在一整套完善的理论基础上的才能经得起考验,建议各位部长加强自身设备物资管理基本知识的学习。
了解设备物资的各种管理台账(物资分业务台账和保管台账,机械设备管理实力台账以及按照自身管理的细化建立的各种台账),台账不是独立的,台账来源于基础资料,基础资料是否扎实决定了台账的水平,没有基础资料的台账就是假账。
知道项目各种计划的重要性,设备配置计划及来源(批复)报告,物资工程总需求计划、月度采购计划等,这些需要技术部门和计划部门提供和审核,总工批准。
采购的决策过程,资料记录整理和保存备查。知道招标的全部方式和过程,而不是似懂非懂的,很多招标文件都是东摘西抄的十不像,要仔细审读,按自己要求编制,注意其中的逻辑关系,以免出现重大差错。未招标的材料价格控制和决策过程,供方选择依据以及合同谈判和执行过程记录。自身责任划分的重要性。
学习程序文件,在没有更好的管理标准的现阶段,程序文件是最好的标准,虽然现实中很多造假的地方,如果各项目部真实的去做,就能从源头上掌握了主动,不管是业主检查还是审计等都轻松应对。

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粗通简单的财务知识,知道预付账款应付账款等等基本财务知识,消耗报表、各种发票、点验单、发料单等是否及时挂账,无发票是否及时点验暂估入账,消耗是否按实际,成本是否真实。如何催要发票(以财务名义发对账单)。各种款项的结算和欠款是否心中有数的关键就是是否与厂家及时对账,要留下记录。
每月对帐作用:对内(对财务、业务对保管、保管对施工队,以文表格和文字形式)对外(以财务名义对供货商,作为催要发票所用,盖章传真)
合同授权(双方),合同评审记录,合同管理台账,合同谈判的方式和技巧,合同条款的研判,合同签订后的执行是否心中有数。曾经有些项目部不管合同大小,都是一页纸或者两页纸,仅仅只对价格数量等有明确的标注,而对实际执行过程中可能存在的违约情况无任何实质性的定义,导致合同潜在纠纷风险对公司不利。有些多页纸合同无骑缝章,有些合同签订人无授权等等问题或多或少的存在,致使采购合同存在各种风险。现在有了合同范本,这样的问题少了,但是填空的现象却出现了,合同范本是上面提供的,里面的基本条款都具备,但是对设备物资来说,每项都不一样,范本不能包打一切,需要我们按实际进行修改和完善,技术条款和执行过程中的约束措施需要我们去充实,把合同评审当做一个真实的事情去做,而不是评审上面光签名了事,曾经一些合同错别字、不通顺等等小儿科的错误很明显,但是到了机关评审才发现,说明下面的评审都是敷衍的。
了解与财务对账如何进行,差额原因如何分析。(账面余额对账和供应商预付应付账款对账)
理解按月盘点清库的好处(实物),包括施工队的库存。能做到消耗准确,成本真实,核算精确的作用。

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知道核算的方式和重点(以简单实用适应自身为准)。钢材、水泥、砂石料、外加剂、及其他主要材料(具体根据项目情况确定)的核算,需要每月核算工程需要量和实际使用量之间的差别,计算节超比,并找出原因。核算表格如何并不重要,主要在于效果,是否起到对材料使用的指导作用,有没有把数据分析应用到奖罚中去,真正原因分析出来没有,节约的到底是工艺优化还是管理创新还是其他原因,超耗的是使用管理中浪费了还是工程量超出了。很多项目部的核算都是一笔糊涂账,设备物资部自己不明白,别的部门更加不明白,也可能为了应付上级检查编着做了,自己都不知道自己的结果是怎么来,因为很可能是内勤一个人用excel倒推出来的
如何与试验部门对接:进货验收记录和材质单的传递、。
了解现场管理中保管员的重要性要胜于部长自身,因为现场的材料只有有责任心保管员才能知道其真实去向,真实的使用情况并及时反馈和记录。保管员手头上的原始记录资料应该是最真实最原始的,保管员有原始收料记录、磅房日常记录、领发料原始记录以及物资保管台账等等。保管员的知识从哪来,需要部长时刻指导,不要总想着手头上没人可用,每个保管员都是合适的人员。
了解自身项目的物资质量和重要设备的控制情况,存在何种质量和安全风险,物资设备的各种技术资料是否齐全,各种质量证明书、说明书、检测报告以及调试安装验收记录是否齐全。
不耻下问,像试验、技术、安质人员学习,养成自己索要图纸的习惯,其他部门提供的关于物资、设备方案方面的问题,自身要善于校对复核或提出合理化建议,相信有些项目的亏损或许就是出现在计算基数的差别上面,这个基数的准确率首先应该打一个问号的,因为设备物资部不会复核而被冤枉的事情应该不少。四个字形容这样的部长“怒其不争”
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年5月11日06:32:00
匿名

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