设备管理中该如何合理摊销机械设备维修(大、中)费用

2015年11月12日14:50:00 评论 824
摘要

随着我国经济的日益发展,国民经济总产值也逐渐成上升趋势,对于一些公共基础设施的现代化、机械化的施工,也开始被国家所重

随着我国经济的日益发展,国民经济总产值也逐渐成上升趋势,对于一些公共基础设施的现代化、机械化的施工,也开始被国家所重视。但是,受限于我国的经济发展起步较晚.对于大型机械尤其是高速公路施工中的机械设备的生产和研发还不是很先进,在高速公路施工中机械化的应用还不是很全面.一些企业过分依赖人力的建设.忽视了机械设备在高速公路施工中的重要性。

目前,对于工程机械在高速公路中的使用.其重要性是不言而喻的它对公路工程的施工效率、施工周期、以及施工质量都已有很大的提升,甚至在一些特别环境中如在山区中、山涧中架桥、建隧道的施工.没有大型的机械设备根本是无法进行的。伴随着工程机械的更新换代和对高速公路现代化建设的需求.有效的对公路工程的施工工期进行缩短.对公路的施工质量进行提高.对公路工程的成本预算进行降低,这都是研究的重点和课题.都需要对工程机械使用的统筹化、经济化,以及工程机械使用的规范化、维护的科学化和管理的人性化。

公路施工中的机械设备管理包括机械设备的采购、运输、使用、维修、保养、报废等多方面的综合管理。在机械设备的维修、保养方面尤为重要。因为机械设备的保养、维护目的在于按照设备运作原有的规律和客观规律.使机械设备处在完好状态,延长设备使用寿命,不断地降低成本,力求最大地发挥每一台设备的效能,从而高速度、高质量、高效率地为各项建设项目服务。

投标制和项目部制是市场经济条件下公路建设市场的产物.项目部属非常设机构,因此决定了工程设备管理和维护存在着诸多问题。机械设备管理力量薄弱,施工设备不配套.影响正常施工秩序。一个企业如果正常运作.可能存在一个或者同时存在几个大大小小的项目部,当企业在工程中标后组建新项目部时,工程机械设备、人员调动频繁.机械管理人员精.导致管理层脱节.致使施工企业机械设备管理力量薄弱。还有从各项目部抽调的机械设备大多是技术状态较差,问题较多,施工设备不足、不配套,从而严重地影响了工程的正常施工。例如在某企业中的一个项目部.有一台正常的大型机械设备在施工.在完成了施工生产任务后,能给这个项目部带来效益。

如果说这台大型设备在施工中由于项目部管理不严、不到位,使用不当,或者违章指挥造成机械设备出现故障,在就是由于疏于正常保养工作的原因出现小问题.在以往正常情况下,应该由项目上的职能部门鉴定故障后,向项目主管领导反映.申请机械维修(大、中、小修)费用,根据所维修费用金额的大小.上报企业主管部门批准;项目部主管领导待企业主管部门批准后,下达设备维修保养计划,开始对机械设备进行维修保养。这里分两种情况:一种是如果维修费用较小.项目部主管领导直接安排设备维修保养计划,由设备管理职能部门进行采购设备配件、入库、领料、维修、鉴定.设备就可以待命正常运转了,维修费用可以直接进入成本了。在这种情况下,由于设备维修费用小,可以随时维修随时进入成本.进行成本摊销,即时多台设备维修.对项目的成本增高也影响比较小.项目主管领导还可以接受,容易理解,就是项目上在资金短缺的情况下也可以进行设备维修。对于设备使用寿命的延长及工程进度都有好处:另一种是当设备出现大的故障需要较长时间的维修.且维修费用大.再加上项目有时资金短缺、机械设备作业时间短.利用率低,有些项目主管领导有的上报企业机械主管部门.待批准后.在下达设备维修计划,若资金充裕时则安排配件采购、设备维修等。所发生的费用全部直接进入项目部成本,项目上的领导是非常不情愿的、也是非常不理解的:有时当设备出现问题时.项目主管领导根本不上报企业机械主管部门,有的将设备带“病”坚持工作.有的把有故障的设备扔在一边,再从社会上招租.致使设备得不到维修保养,无形中降低了设备的完好率、利用率.减少了设备的使用寿命.增加了机械成本。造成这种问题发生的主要原因.是来源于项目部这个建设市场产物,项目部是独立经营、独立核算的,对它主要考核的是经济指标、利润指标。如果成本加大.相应的也就是利润减少,所以有的项目部领导一旦设备出现了故障,不是拖着不修.带病坚持工作、就是外租.也就是这个原因了。

为了有效的延长设备的使用寿命.使设备在施工中充分发挥其重要作用.降低项目成本。经过我们创新小组的不断思考、调查、研究.得出以下这个结论:第一.每年的 11 月份由公司各项目部机械管理部门把所属设备的完好程度及使用状态汇总后(如有需要大、中修的设备.请填写设备大、中修申请单,维修合格验收单(包括维修时间、维修内容、工期.费用、主修人、鉴定人、批准人等)经项目部主管领导签字后报到公司资产部。第二,公司资产部在收到各项目部机械部门上报的有关机械设备资料时,根据公司第二年的具体生产情况及规划,应对的公司内所属机械设备需要维修的编制出大、中维修计划,经公司资产部主管领导和公司经理批准签字后.由资产部在上一年度对公司所属各项目部下达设备大、中修作业计划。同时这一计划也作为下一年度考核各项目部的生产指标。至于大、中修的费用先由各项目部垫付.在维修设备时.采购设备配件也要精心挑选、货比三家.不要贪图便宜.选择三无产品。确保零配件质量的可靠性。各项目部根据设备维修实际发生的费用《附带零部件发票、机械设备大、中修合格验收单),由项目机械管理部门上报到公司资产部。第三.由公司资产部将各项目部上报来的机械维修费用汇总.经公司主管领导批准签字.拿出具体维修费用分摊方案(按二年或三年使用此设备的项目部分摊).通过公司财务科进行分摊销到各个项目部。

特别提出的是要建立健全保养制度并合理确定维护保养周期,?施工企业应该采取定期维护、保养、检查(点检)制,执行”养修并重,预防为主”的方针,严格执行定班保养、定期保养、巡回保养制度,并按各级保养规程执行,低级保养由操作人员进行,高级保养由维修人员会同机械操作上进行。只有保养做好了,机械出现故障的几率下降了,才能降低维修费用,提高经济效益。同时,维护保养周期应根据机械设备使用维修的实际情况。收集使用维修的各种数据,分析机械设备各子系统的使用标准,故障出现的规律等多种因素综合确定,其方法有概率统计法、技术一经济分析法和维护作业统计法等。

强化机械设备保养的技术管理。机械设备具有施工工期较强的季节性、施工作业的分散流动性和作业环境的恶劣。针对工程施工机械设备的这些特点,加强机械设备的保养,和及时维修是强化其技术管理工作的主要内容。首先,加强保养,确保设备技术状况良好,要树立“按时保养、按级保养、按项保养“的思想,突出“科学性、强制性、预见性”,做到防患于未然。其次,精心修理,保障设备及时修复。在设备维修工作中要配备技术水平高、经验丰富的维修人员,突出预防性、针对性和有效性,注重装配工艺和优化修复工艺。 通过立项以后.公司内各项目部都在抓施工生产的同时积极地强化机械设备管理,从最基础做起,建立大.中型设备技术档案,年内大、中小型维修计划,重视机械技术人员培养和设备的合理配备、使用.降低机械维修的成本,有利地提高设备的利用率、完好率。延长机械设备的使用寿命,更大地发挥机械设备在施工生产中的作用。

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