某项目部物资管理预控方案

 物资管理预控方案
根据XX业主要求，钢材、水泥、钢绞线、支座、连续梁防水材料由业主联合其他标段统一进行联合采购。其余材料均通过上报XXX平台，按照股份公司和集团公司集采要求，减水剂、锚具、砂石料、柴油、防水材料、土工材料、粉煤灰等有局指牵头，由XX公司作为招标代理机构，集团公司设备物资部、局指挥部、工程公司、项目部四级机构共同参与，联合X公司进行公开招标采购。所有物资从源头上对质量和价格进行严格控制，防范物资采购风险。
材料进场前，项目设备物资部应与监理、试验室、总工等相关人员共同对中标单位进行考察，考察过后方可进场。石料生产厂家现场须有水洗设备。材料到场卸车前，试验室需现场进行取样，试验合格后方可卸车，以确保合格的材料进入施工现场。施工现场不得设置待检仓。
物资部收料人员根据收料合格记录进行现场收录并登记进场验收记录和物资收料台帐，材料发放给使用单位前，物资部开具发料单并登记台帐，确保收料发料数量相符。
每月物资部应组织其他各部门共同对现场库存材料进行盘点，工程部根据施工台帐对现场各部位设计数量计算出设计数量（计划数量）。项目物资部根据盘点结果计算当月各部位各型号实际消耗数量，对比计划数量核算当月节超数量和节超比。物资核算结果出来之后，物资部上报分管领导，由项目分管领导组织各部门及现场使用单位共同召开物资核算分析会议，对各单位各种材料的异常使用情况进行详细的分析，查找问题所在，提出整改措施和预防方案，并对超耗单位按照管理制度进行相应的处罚，物资部根据会议意见出具物资核算分析报告。
当月消耗数量=上月库存数量（即上月盘点数量）+本月进料数量-本月盘点数量。
当月节超数量=当月计划数量-当月实际使用数量
当月节超比=当月节超数量/当月计划数量*100%
物资采购合同签订前项目部需进行内部评审并上报公司进行评审，只有评审通过的合同方可与供应商签订。
如租用周转材料，必须严格进行租赁和采购的成本分析，成本分析报告需报公司设备物资部审核，只有租赁成本低于采购成本的方可进行租赁，否则不得随意租赁周转材料。
调拨的周转材料依据公司的相关规定进行调拨，项目部需严格对比运输价格，选择运输成本相对较低的单位进行运输，以控制调拨过程中的成本消耗。周转材料的配置数量由项目总工组织相关技术人员进行严格论证之后，签署相关意见，出具周转材料配置数量表，交设备物资部门上报公司和集团公司批准。