营改增后设备物资管理方面的主要变化有哪些?

2018年11月15日15:04:19
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1、索要发票时间的变化:营业税环境下项目部所要发票随意性比较大,现在项目上由于付款不及时等原因造成目前发票基本上大幅度滞后于业务实际发生时间,我们为了保证成本的平衡可以做一些暂估入库手续。增值税环境下就要求发票应基本上与业务发生时间匹配,尽可能越早越好,以免因为无法及时抵扣造成公司资金紧张。从主材、砂石料等需要资金量较大来看,假如项目部一方面需要供应商继续垫压资金保证稳定供货,另一方面又要求其按期开具增值税发票,可能就会面临实际操作中的难度和阻力。从机械设备租赁和个体工商户等实力不够的单位来说,目前基本上是付款前才开具一批发票,营改增后如要求其及时开具发票,也会面临难度。

2、物资人网站的盛老师认为,设备物资合同的变化:为了将营改增对设备物资管理的影响降到最低,并掌握合作中的主动权,我们应该在采购和租赁合同注意:a、要明确约定提供专用发票的时间,b、合同价格包含的内容中是否含运输费用,运输价格和材料价格是分开开票还是合二为一(即一票制、两票制),c、违约责任中应明确虚假发票、与实际经营范围不符的发票的责任划分,d、合同签订人、发票开具人、付款单位、收款单位必须都为一家,不得出现现在常见的授权收款或授权发货现象。

3、点验、发料单据以及记账方式的变化:现在我们的材料价格都是含税价格,而增值税环境下所有材料价格都不包含增值税,这样我们的点验单、发料单就需要做相应的修改,同样我们的物资管理台帐也需要进行修改,在台帐中应增加税额一栏,以后与财务对账还应核对税额。

4、供应商资质考察、审核、评价以及选择的变化:营改增后我们选择供应商除了现在应该核对的营业执照、税务登记证、各种许可证、各种证明文件外,重点还需核对其业务经营范围、各种资质的有效性、一般纳税人资格、企业真正实力等进行核实,譬如其营业执照副本中的经营范围必须与我们真实采购的材料、设备或服务一致。但是现在项目上有些会不一致,在实际操作中只要其开具了正规税务发票就认可了。

5、发票管理方式的变化方面,物资人的盛老师认为:现在我们拿着发票基本上只要上网查询真实性就可以了,发票可以随便折叠往口袋里面一放都无所谓,只要不丢失就行。增值税专用发票等同于现金,需要比现金更严格的管理,设备物资部应专人管理,配置专门票夹,专门台帐登记,内容应包括收到票据的时间、发票编号、开票时间、开具单位、物品名称、数量、单价、货物金额、税额、发票联数、递交人签字确认、传递给财务的时间、财务验收核对是否真实、财务收到人签字确认,这样保证整个票据传递过程可控。设备物资部收到票据之后应该直接会同财务进行核对,以免票据丢失。

6、施工队材料供应方式的变化:现在的一些大包、含部分材料或机械费用的分包基本上都能开具各种发票进行入账,作为应付审计的方式。营改增后由施工队代开发票违法风险极大,主要因为开票方资质中经营范围可能与实际业务不符、无实际采购行为等都能被定义为虚开增值税。

7、营改增后施工单位法律风险或违法成本大幅度增加:营改增后目前的节约材料、变更索赔、处理费用的账务处理方式被堵塞,虚开增值税罪处罚很严,另外17%的全额税率还不能抵扣,直接降低了经营效果。但是没有进料发票既无法迎接审计又无法完善账务手续,因此这个问题是项目部以后面临的最难解决的问题。

8、我们在以后的工作中应该从源头上对供应方进行细致的选择,在招投标文件、合同文件中明确约定增值税相关条款,确保索取增值税专用发票的比例较高。同时我们还应该核算营改增后部分材料采购设备租赁价格提高的幅度和增值税抵扣额度的差额,以做到降低成本为最终目的。

9、营改增之后目前的各种材料供应管理模式可能出现的变化:1、以后的局指管理模式很可能所有材料采购、设备租赁等合同均由局指统一管理,公司只是作为劳务机构,甚至只给公司的人员发放工资。2、各公司负责自己的所有材料采购、设备租赁,自己签订合同,局指只作为一个管理机构,各公司之间的事情严格按照增值税条件下的规定执行。3、甲供料的问题,需要与业主沟通,最好的方式是业主招标指定单位,合同直接由项目部签订,发票开给项目部。

10、与供应商谈判的计算提高价格的基本依据:现在营业税为3%,考虑其他税费的变化等因素,现在供应商的实际税负应该高于3%。按照某种商品或服务假设为17%,我们可以提高的价格上限肯定低于14%,一般可能在12%多点。若为11%参照同样的计算方式。可能对一些垄断的利润较高的商品或者说是暴利的商品谈判难度会很大。

营改增是建筑施工单位税收政策的一项重大变化,将对我们项目的管理模式和设备物资管理方法产生深远的影响,很多事情我们都是摸着石头过河,但是只要我们依据准确的数据来衡量,依靠规范的制度和管理来保障,我们公司就能在营改增之后顺利适应并逐步降低我们的税负水平。营改增与其说是国家税收制度改革,不如说是对我们施工企业改革的倒逼,营改增的专用发票索取难题其实都是集中在我们日常管理中不规范的地方(如施工队管理),只有我们真正管理规范了,增值税的低税负作用就将集中体现出来。

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物资人
  • 本文由 发表于 2018年11月15日15:04:19
匿名

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