某施工单位的办公用品、后勤设备、低值易耗品管理规定

2018年12月7日11:03:47
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办公用品、后勤设备低值易耗品管理规定

为进一步规范管理,强化企业综合协调力度,结合公司实际,特就公司办公、后勤设备低值易耗品管理作如下规定:

一、办公用品、后勤设备低值易耗品界定

1、办公用品主要包括:

(1)办公设备:电脑、一体机、复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、装订机、电话机、饮水机、电风扇等。

(2)办公家具:办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、书柜、保险柜、床、床头柜等。

(3)办公耗材:硒鼓、墨盒、色带、复印纸、打印纸、绘图纸、传真纸等。

(4)、其他用品:杀毒软件、移动硬盘、U盘、录音笔、键盘、鼠标、音箱、交换机、路由器、插线板、台历架、计算器、白板等。

2、后勤设备主要包括:空调、冰箱、冰柜、和面机、燃油灶具、微波炉、蒸饭柜、消毒柜、洗碗机、洗衣机、沐浴器、高压锅、电饭锅(煲)等。

3、低值易耗品主要指价值在2000以下,或使用年限较短,且不形成固定资产的各类办公用品、管理用具、生产工具、仪器等。

二、办公用品、后勤设备、低值易耗品管理

1、公司所属各单位办公用品、后勤设备、低值易耗品的所有权归公司,公司办公室

1、项目建立之初,要依据“既满足工作需要,又厉行节俭”的原则,能在指挥部范围内调剂的,尽量调剂。确需购买的,拟定项目办公、后勤设备、低值易耗品采购计划。低值易耗品及2000元以下的办公、后勤设备由指挥部负责审批。价值2000元以上的办公、后勤设备,由指挥部统一报公司办公室审核,并履行审计部门审核程序,经总经理批准后实施,公司办公室登记备案。

2、公司直管项目、指挥部本级办公、后勤设备、低值易耗品采购,比照第1条审批。

三、机关办公、低值易耗品管理

1、机关确需购买的低值易耗品及办公设备,价值在500元以下的,由业务部门申请,报公司办公室审核后,经分管机关领导审批。

2、价值500元以上的办公设备及低值易耗品,由业务部门申请,公司办公室审核后,报总经理审批。

四、几点要求

1、各项目部、各单位办公室、公司办公室要对办公、后勤设备进行管理,建立台账,确定使用人并由使用人签字备案。

2、使用人要加强设备保管与定期保养维护,确保设备的良好状态。

3、项目结束后,对办公设备、后勤设备、耗品进行清理、核对、存放,以便在公司范围内进行调配。

4、各单位要严格执行本规定,并逐级审批,严禁擅自越权签批或私下变通。公司将通过审计、执法检查、办公室随机检查、接收群众信函等多种途径进行监督,一经发现不合规定者,谁批准,谁负主要责任。造成经济损失或资产流失的,进行罚款或行政处分,情节严重的,追究法律责任。

5、本规定自文件下发之日起施行。

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物资人
  • 本文由 发表于 2018年12月7日11:03:47
匿名

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