物资管理中的物资采购计划操作规程及流程

一、物资计划申请表种类

1、年度需求计划总表、季度需求计划表、月份材料计划表适用于甲供、甲控、自购材料的编制；

2、物资设备采购申请表，适用于工程材料、小型机具、五金、劳保等材料计划申请；

二、申请表的编制流程及审批

1、项目部工程技术部门依据设计文件、施工图纸提前编制工程总的主要物资需求用量计划。根据施工计划及工程进度分别在本年的10月25日之前编制下年年度需求计划总表（见表1中附表1.1），于本季度最后一个月19日之前编写下个季度需求计划表（见表1中附表1.2），编写时间段为本季度最后一个月25日至下个季度最后一个月的25日，于当月19日之前编制下月月度材料计划表（见表1中附表1.3），编制时间段为本月25日至下月25日，所有材料应考虑合理损耗，甲供、甲控、自购材料需分页编写。经分管领导、项目部总工、项目经理审核签字后，报物资设备部，作为物资部门对各核算单元物资总量控制的依据。

技术部门编制的所有材料计划还应交与各工区（桥涵队）、搅拌站一份，各工区（桥涵队）、搅拌站以现场的实际施工并参照月计划做好本单位本月内各施工队、各分项工程的材料分配，以及本月内材料的预计使用时间，以物资采购申请表的形式签字完善后交于物资部备料。物资部门以工程技术部门提供的月度计划给供应商下达月度需要量，请供应商提前组织货源，并根据各单位提供的物资采购申请表做好材料进场工作。

2、用于工地建设使用的地材、钢材、混凝土、临时设施等材料由各工区（桥涵队）、搅拌站分管技术人员编写物资采购申请表（见表1中附表2）。
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3、消防设施、安全保护用品由安质部编写物资设备采购申请表（见表1中附表2）。

4、使用的零星材料、劳保用品由使用人或各单位（部门）编写物资设备采购申请表（见表1中附表2）。

5、由部门负责人签字后的采购申请，需呈分管领导、项目总工、项目经理逐级审批，签字手续必须齐全。

6、原则上物资设备部没有编制物资采购申请的权利，除急需使用的材料，经项目经理特批后采购，需迅速补齐手续。

7、属项目部采购的物资，项目物资部门应编制物资采购计划表（见表1中附表2），须经项目经理签字有效。

三、物资计划的填写标准

1、材料计划工程技术部门按本章第二条第一项及附表的要求填写。

2、物资设备采购申请表需提前七天编写并完善手续，有的物资计划要考虑产品生产加工的周期及运距等因素，以免影响施工生产。同一时期使用的物资材料在同一份申请表上填写。物资申请单不允许涂改。

3、申请表上需写明材料规格、型号、尺寸、材质要求和相应的技术标准，需注明每种申请材料用于何处，写明预计使用时间。如需加工、安装的材料，需附图纸，图纸要有出图人和审核人的签字确认。申请表中预算单价由物资设备部填写。特别强调各种计划、申请的编制人要注意材料的计量单位不能随意填写，使用法定计量单位。

4、若遇施工任务调整或变更设计时，相关部门须及时与物资部门联系，迅速调整物资计划，避免造成损失。

5、物资计划共三联，项目部领导审批签字后交给物资设备部第一联和第二联，第三联各单位自存。其中第一联用于物资部存根，第二联用于报账时向财务提供。