物资管理中的合同管理操作规程及流程

2012年8月10日10:25:00
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合同管理采购合同管理流程是规范合同,确保合同有理有据,保证后期的采购工作及时准确,确保公司的合法利益不受侵害,以及后期违

合同管理
采购合同管理流程是规范合同,确保合同有理有据,保证后期的采购工作及时准确,确保公司的合法利益不受侵害,以及后期违约索赔工作有理有据,要求按合同管理流程操作,确保合同签订工作顺利,确定双方合作的内容和条款,维护公司的利益,遵守手续审批。
1、根据施工需要,需购买工程材料设备物资部依据公司下发的合同范本起草合同,采购合同中明确标的物品名,规格型号,结算方式,交货地点,时间,送货方式,技术要求及双方的违约责任。
2、起草完毕后设备物资部和供应商商谈具体事宜,并根据双方达成的协议定搞。
3、定搞之后交由项目计划部、安质部、财务部、技术负责人,项目负责人评审,评审部门签署评审意见,项目负责人审批。
4、设备物资部根据各部门签署的意见进行改正。
5、2万元以上的合同报公司设备物资部及法律事务部评审。评审表扫描、合同电子版打包一起发给公司设备物资部,设备物资部对合同修改意见填写后交给法律事务部评审。
6、公司评审后将合同审查及反馈意见表扫描、修改后的合同电子版一起反馈给项目部。
7、项目设备物资部根据公司的修改意见进行修改之后,与供应商签订合同。买方(甲方)要项目负责人和设备物资部长共同签字,供方(乙方)签字的是供货厂家的法人或持有法人委托的人。合同签字时一式四份,一份给计划合同部,一份给财务部,一份设备物资部存档,一份给供应商。双方签字盖章生效实施采购。
8、签订合同的同时签订一份物资采购廉洁协议。
9、因施工需要,合同内容需要变更时,操作流程和签订原合同步骤一样。
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年8月10日10:25:00
匿名

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