物资采购方式的选择及采购流程

一、 大宗物资招标采购

（一）确定单一品种物资的批量采购金额在20万元以上；同类多品种物资采购金额100万元以上的。

（二）向项目领导请示编制招标计划：

1、简述本项目工程概况；

2、说明招标依据：《中华人民共和国招投标法》、《中铁二十二局集团有限公司物资采购招标管理办法》

3、招标采购的物资种类、规格型号、数量、概算等情况，附工程项目物资需求计划表；

4、确定招标方式及安排招标时间、地点；

5、评标定标依据：评标采用经评审的最低投标价法，即通过评审且经评审的投标价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法，但低于成本价的或超过招标人可以接受价格的除外。

    6、招标人信息。

（三）确定此次招标项目

（四）收集供应商信息：调查范围包括材料的资源、产量、质量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等。

（五）制定招标文件、合同、评定办法：

1、制定招标文件：①投标须知，附投标须知附件；如招标编号、招标单位、招标内容，项目名称，投标人应具备承担本招标物资生产供应能力投标人提出问题的截止时间，投标截止时间，构成投标文件的其他材料，投标保证金，近年同类物资供货业绩表，签字或盖章要求，递交投标文件地点，开标时间和地点等事项。②招标内容及招标说明。

2、拟定合同：根据公司范本拟定好本次招标材料的合同，确定合同签订数量、支付方式等。

3、拟定评定办法：投标文件的送交及接收，开标时间、地点、开标参与人员，开标过程，评标。

（六）网上公布招标信息/发送邀请函。

（七）有意向的供应商到项目部购买标书或是通过银行转账形式购买标书及投标保证金。

（八）投标人在开标前将密封标书送至项目部，办理标书递交手续。

（九）组织开标

1、邀请公司领导、项目领导班子和各科室部长组成的评标委员会及所有递交标书的供应商在约定开标时间前到达开标现场，签开标会议签到表。

2、邀请一位标书竞标人检查标书密封情况后，由开标人、唱标人对所有的递交标书开标、唱标，记录人记录每封标书的报价。

3、唱标结束后，请所有竞标人到记录人处确认报价无误后签字。

4、通知所有竞标人散会，说明评标时间。

（十）评标

    1、评标委员会人员会议签到，专人负责评标会议记录。

2、评标委员会对投标文件进行审查筛选条件符合的竞标单位。

3、统计出条件符合的竞标单位竞标排名。

4、选出两家报价比较合理的投标单位，进一步商榷后选出中标单位。

（十一）确定中标单位并向中标单位发中标通知书；通知其他落选的竞标单位，将投标保证金退还。

（十二）签订合同。

二、竞价议价和定点采购：

1、经过市场调查，邀请不少于3家厂商报价。

2、邀请项目领导和各科室领导到这些报价厂商处进行实地考察。

3、综合考虑：价格、质量、供应及售后服务等因素，确定两名供应商候选人找其分别谈判。

4、确定供货单位并签订合同。