某工程公司设备物资管理的日常监控要点

设备物资过程监控及日常管理是一项最容易忽视的重要工作，基础资料完善与否直接影响着设备物资管理成效。针对一线设备物资管理人员对各种设备物资管理制度把握不到位，人员素质参差不齐的现状，为了全面规范公司各单位的设备物资管理，特此强调项目部日常管理中必须关注的各项重点，望各单位领导与设备物资人员在日常管理中严格执行。

一、    必须经公司审批的文件：***元及以上机械车辆购置申请表、设备报废审批表、周转材料报废申请报告、机械设备购置点验单、设备物资调拨单、剩余物资处置报告、所有设备物资合同评审。

二、    项目部日常必须做的工作：

1、         必须建立健全物资台账，台帐数据应与点验单和发料单一一对应，附属单据签字齐全。必须建立机械设备台帐，台帐内容齐全。

2、         每月必须坚持物资盘点，盘点表至少应该三方到场（设备物资部、使用方、监督方），共同签字确认。

3、         必须按月进行主材节超核算，重点核算钢材、水泥、沙石料、减水剂、锚具、钢绞线、锚杆、防水板等。必须对机械车辆（含自由和租赁）实行单机核算，单台设备的维修金额、油料消耗金额、配件消耗金额等要有准确的记录。

4、         每月必须在核算数据的基础上出具核算分析报告，物资核算分析报告要按单种材料型号进行，对节超原因要有详细的分析，机械设备费用要做到同类设备同等工作量等方面的横向纵向分析比较。

5、         每月必须与财务对账，要有对账记录和分析说明，说明中要有真正的原因分析，并经设备物资部双方签字认可。

6、         每月底本月发生的所有业务要及时挂账，发票未到的，按照实际到货验收数量采取暂点入账方式挂账。