一份某公司的设备物资管理风险控制的重点

2012年8月27日16:33:00
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摘要

目前设备物资管理的风险控制的主要在以下几方面:一、 设备管理上历史遗留问题多,账面看固定资产原值大,实际情况大相径庭。截

目前×××设备物资管理的风险控制的主要在以下几方面:
一、    ×××设备管理上历史遗留问题多,账面看固定资产原值大,实际情况大相径庭。截止到××年××季度末,××机械设备×××台套,原值×××元,净值××元。从数据上看,××除了一些××的专用设备外,其余的机械设备老化相当严重。在通用设备中,除了搅拌站、龙门吊、输送泵等性能较好外,其余的大部分都处于报废的边沿,譬如××所有的××台××、×台××、××台15吨以上的自卸车、××台8吨以上的吊车、××台挖掘机这些大中型设备都面临这种现状。
因此,××主要设备管理重点在两方面:a、对××的专用大型设备和周转材料管理。××现有××专用设备××台套×××万元。b、对通用设备的日常维修保养和对下场的设备的整修。
××公司将采取以下措施:1、成立区域性的设备存放场所,下场的设备无法及时调拨使用的就近统一存放,由公司派专人管理、专人维护保养。2、下场的周转材料,依据其性能和通用性,能调拨的及时调拨;预计需要使用的,就近统一存放;无继续使用价值的,由公司统一组织处理,需要审批的及时上报。3、××专用设备和性能良好的通用设备重点管理,下场及时整修,集中存放,专人维护保养。性能不佳的设备由公司业务部门组织相关技术人员重点做好技术鉴定工作,有修复价值的督促×××修理利用,确实年代久远损耗严重不具备修复价值的统一报废处理。
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二、    物资管理的主要风险有:1、一些×××材料数量和质量控制风险,主要存在于××××中。2、材料采购合同管理风险。因为一些××资金情况不好,一些供应商因为不能及时拿到货款,可能因此引起的法律诉讼。
××公司重点采取的有针对性的措施:1、对类似于由架子队领用材料并负责管理的队伍,由项目部前头重点监控并做好日常记录和核算,发现问题及时采取措施,避免材料丢失。2、对所有的设备物资合同进行了清理,重点关注合同文本、授权人、预付款、违约金约定情况等。对存在漏洞的合同督促×××尽早完善并想法避免因此出现欠款等违约纠纷。

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三、    人员素质低,公司的管理指定难以得到完全的贯彻。在×××公司现有的××余位设备物资管理人员中,正规院校相关专业的毕业生只有××人。加上曾经一些思维惯性和用人的随意性,挫伤了设备物资管理人员的积极性。因此人员问题在××公司设备物资管理中潜在较大的风险。
××公司采取的措施有:1、项目设备物资主管统一任免,项目无权安排;2、加大业务培训,公司业务部门将以各种管理制度为依据对所有的设备物资从业人员进行一次全面而充分的培训;3、调整一些人品好文化素质高的年轻管理人员进入设备物资后备力量,以此提高设备物资管理队伍的素质。
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年8月27日16:33:00
匿名

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