合同成本管理部管理人员2012年度工作总结

2012年12月9日11:02:00
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合同成本管理部管理人员2012年度工作总结我是成本管理部的XXXX,自2012年1月调到XX分公司工作以来,在过去的半年时间里,在领导

合同成本管理部管理人员2012年度工作总结
我是成本管理部的XXXX,自2012年1月调到XX分公司工作以来,在过去的半年时间里,在领导和同事的支持下,投资管理工作进展顺利,现就2012年度的工作情况介绍如下:
1 工作总结及论述
1.1合同管理
1.1.1合同管理是投资管理的重要工具,2012年共签订及达成意向合同如下表:
序号
合同名称
施工(合作)单位名称
备注
1
3#楼施工图审查合同
XXXX工程设计咨询事务所
付款完成
2
施工协议书(样板房内精装)
XXXX装饰工程有限公司
等待结算
3
2、5#施工图设计文件审查协议
XXXX工程设计咨询有限公司
付款完成
4
XX东区土方合同
XX清运有限公司
5
XX1#楼地基处理及基坑支护施工合同
XX土木工程有限公司
合同履行完成
6
XXXX监理合同
XX监理有限公司
实施中
7
示范区监控、背景音乐采购安装合同
XXXX电子有限公司
合同履行完成
8
XXXX地基处理及基坑支护施工合同
XX土木工程有限公司
实施中
9
XXXX1、2#总承包合同
XXXX集团有限公司
实施中

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根据以上合同性质的不同,签订流程和过程也是不同的,像施工图审查合同等固定收费标准和制式合同就是走走流程,没有了谈判的环节,没有什么投资风险;像比如“示范区监控、背景音乐采购安装合同”一类的合同额较小、造价组成简单明了的合同,通过多家询价对比后即可进行审批流程确定;而像工程相关的施工合同即合同额较大(超过50万及以上)的合同,必须层层把关,严格按照集团公司的要求进行合作单位的选择和合同条款的洽谈,确定合作单位后再进行最终合作相关条款的谈判,并按集团公司的合同管理要求进行审批,然后最终签订合同,无论从合同条款、形式、内容还是公司的合同签订流程,都要谨慎对待,本着认真负责的态度,努力做好本职工作。
合同的谈判重点是确定合同双方的工作内空及责权,确定合同费用的组成,尤其是费用条款及结算原则,一定要做到事前确定,避免事中、事后确定。例如在样板房精装修合同的签订和实施过程中,在签订合同时,确定合同范围内的综合单价存在没有考虑全施工项目的情况,部分分项没有确定单价,而是在施工过程中确定,这样极容易引起双方争议,不利于结算工作。在每一个合同洽谈前,要充分地对合同涉及到的内容做到详细了解,不打无准备的仗!讲究工作方法和原则,不确定的事不做,无依据的话不说!在工作上要力争做到有理有据。合同内容要注重细节,每一句话,每一个字都要清楚明白其含意,模棱两可的话不说,避免争议。
1.1.2对合同相关文件的整理归档
将去年签订的合同整理归档,分别将技术信息部的设计相关的合同和工程部工程相关的合同进行整理,列合同台帐,共20份合同。将去年实际已经完成但没有合同的事项进行合同补签完善,并梳理各合同的付款情况与财务部核对,以便于对合同继续履行的监督和已经履行完成合同的结算工作的进行。
对合同涉及的合作单位公司资料的收集完善,以便于了解合作单位的情况,降低合作风险,合作单位必须是合法经营、具备我公司要求的单位。另外通过合作,逐步建立良好合作单位档案同时确定合作单位标准,为我公司项目正常的实施提供良好的信誉保证。例如:
a建筑钢材
型号
HPB300级、HRB335级、HRB400级
规格
6、8、10、12、14、16、18、20、22、25
指定厂家
邯钢、新兴铸管、承钢、首钢、唐钢、河北敬业
要求
1、国内或省内知名品牌产品;
2、产品出厂检验报告及铭牌等一致、齐全,纸质资料加盖厂家或经销商红章;
b商品混凝土
标号
C15-C35P6
材料要求
水泥:国内或河北省内品牌产品;中砂:河砂;
指定厂家
XX集团砼站、XX砼站、XX砼站、XXX砼站
要求
1、在XX市场有一定的知名度且经营良好,经营5年以上;
2、生产能力能满足要求,年生产    立方以上;
3、营业手续齐全,提供本公司要求的相关资格证复印件并加盖公章;
通过以上这种范围界定选择的方式 ,一方面规避了一些相关单位介绍的资历欠缺的供应商,另一方面确定了标准,保证我公司开发产品的品质。

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1.2价格信息管理
1.2.1建立了常用材料基本信息表,例如:
材料(设备)信息表
工程名称:XXXX     楼项目               编号: 004    
序号
材料
名称
型号(标准)
拟用数量
使用
部位
 
电梯
小机房电梯
52台
厂家名称
比较因素
价格
联系人及联系电话
技术分类
生产性质
产品特点
业绩
品牌
1
上海永大
为日立贴牌产品,完全采用永大技术
国产
高效能驱动系统;精确的VVVF变频控制系统;节约建筑空间;智能化的PM永磁同步马达驱动的门机系统;人性化的设计;预开门功能;
XX:向阳城、维多利亚、保运嘉苑等
YUNGTAY
   
2
通力电梯
欧洲技术、能力技术、合资
国产、进口
通力3000X小机房电梯通力EcoDisc®碟式马达驱动,比其他有齿轮电梯能耗更少。能源再生驱动系统;紧凑高效,稳定可靠;安全、乘客舒适度、安保、控制和信息服务;
 
KONE
   
3
星码电梯
完全采用LG技术,
国产
IRIS采用全智能化控制,运行控制采用DSP控制;通讯系统采用Lon-works现场总线控制系统,单元控制采用神经元芯片,不仅实现终端智能化,加大了信息处理量,更重要的是抗干扰能力更强,极大提高了可靠性;
石家庄:卓达星辰花园等
SIGMA
   
对比结论及决定
                
会签:

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通过网上询价、经销商询价、以往合作单位报价、类似工程参考价等多种途径,建立起以上信息表,通过一系列材料信息表组成一个基本的常用材料信息平台,便于投资参考,也为造价分析提供依据。
1.2.2在工作过程中,通过表格的形式分析价格组成,确定关键组成因素,力争在不降低产品质量等品质的同时,降低成本。询价过程中着重分析组成价格的关键因素,以便于能询到接近真实的市场价。通过对价格组成的了解,也便于在合同谈判环节争取主动,控制投资。工作中不断地收集材料设备价格信息,完善价格信息体系。
1.2.3样板间装修过程中部分材料的采购,严格按照购前询价、多家比较的原则进行,从小事做起,采购过程中,要引入监督机制,多个部门共同完成。
1.3预决算管理工作
1.3.1配合预算人员完成了XXXX1、2#楼的预算编制工作,在设定暂定价和独立费项目的基础上,结合XX市部分主要地材的市场价调整和其它竞争性报价实际调整,进行了各楼号投资基线的汇总,技术经济指标的分析。并根据技术经济指标的情况,参加集团专门组织的专题会进行比较,并根据比较结果进行了各专业的设计优化,力争在设计阶段降低投资成本。对预算基价进行了与以往实例工程的对比分析,以使价格不偏离实际情况。
1.3.2在确定相关价格前,先通过预算的形式进行价格组成的分析,比如桩基施工成本主要由人工费、机械费、商品砼费及管理费、利润等组成,这样考虑实际情况的基础上,先有一个基本的底价,再通过设计方案对比,承包单价对比等,最终设定一个基本的平台,通过投标报价的形式确定合作单位,再通过谈判最终确定双方合作事项签订合同。所以说预算是一个很基本但很重要的工作,是价格确定的基础,在投资管理工作中,预算要作为一根工作的主线。
1.3.3进行了样板房的竣工结算工作,通过样板房的结算过程和情况,让我深刻认识到了合同必须明确、详尽的约定诸如费用、结算的条款,坚决避免口头承诺和约定,价格一定是标准确定后确定的单价,避免是未确定的,防止在结算时发生争执;结算要有理有据,施工过程中要注重细节,与材料质量、价格有关的原始材料有存档备查;结算要有流程,首先准备相关的资料    施工单位报结算资料    工程部及成本管理部核实工程量及项目的准确性并记录    双方对工程量有疑
问的进行共同量测并最终确定工程量      成本管理部或预算工程师按双方确定单价进行组价   双方核对     价款有疑问的单列    双方对有疑问的价格进行分析找依据双方协商确定    协商不成的报上级领导确定     直至双方确定好单价    最终确定结算总价。
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1.4成本测算
参与填写了XXXX项目东区成本测算模板,通过一系列的数字,使我认识到了投资管理工作的核心,作为事前控制的总框架,成本测算模板的建立一定要严谨、接近实际、避免估算,每一个数据都要有据可依,使成本模板能有效地指导工作,通过成本模板将项目各部门的工作联系起来,也作为项目投资管理的一个基线。
2不足之处及提高要求
回顾这几个月的工作,通过工作岗位的转变,我也意识到了自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务进行前要充分地准备、进行中要不断地自省、在工作完成后要进行深刻的总结:
需要提高投资管理意识的敏感度,将投资管理的框架体系放在心中,针对每一项工程招标时,每一份签证变更单发生时,每一种材料价格确认表签证时,都需要思考一下,是否超出成本预算模板的基线范围,是什么原因造成,有什么办法解决,有什么其他方法进行补救,在事前进行投资控制的通盘考虑。
专业业务知识要不拘一格,凡是工作业务需要了解和掌握的,要努力多渠道进行学习提高,以胜任工作岗位的要求,业务知识的全面才能更好地与合作伙伴进行技术和商务方面的谈判,不打无准备之仗。
管理工作要严谨中有一定的灵活度,工作不能有等、靠的思想,要提高与公司其他部门同事沟通和协调的主动性,也要积极配合其他部门的工作,提高工作完成的效率。
每一项工作完成或合同履行完成后,要进行综合总结,就合同各条款执行的情况进行分析,总结经验、吸取教训进行归纳,并进行实际和合同偏离分析及实际情况汇总分析,为技术信息管理提供参考和依据,通过实际工作情况调整和完善投资管理体系,也为下次同类工作提供借鉴。

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3工作感悟
3.1工作感悟
我一直认为成本管理部的工作核心就是“该花的钱省着花、不该花的钱坚决不花”,以为成本控制是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而从今年的各项工作经历中我发现,完全以“节约”作为成本控制的基本理念不能事事都行得通,可能会产生返工、甚至会成为产生后期成本的一项隐患。通过这几个月的工作经历和工作中的具体问题,让我深刻理解了这样一句话:“投资管理是一门花钱的艺术,而不仅仅是节约”。如何将每一分钱花得恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱让他花的物有所值。这种理念对我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通过不断的学习,提高专业技术知识,紧密联系技术要求分析商务内容,真正把好投资管理的关,对工作负责、对公司负责。
                                        成本管理部
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物资人
  • 本文由 发表于 2012年12月9日11:02:00
匿名

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