建筑施工企业合同管理规定

1一般规定
1.1 项目合同包括：工程承包合同、劳务分包合同、租赁合同、供货合同等项目实施过程中一切对外有经济关系的合同、协议等。项目合同管理应遵循合同的评审、订立、实施控制、综合评价等程序。
1.2 公司（项目部）应建立完善项目合同管理制度， 主要包括：内部合同评审会签、合同签订审查批准、印章管理、合同管理、合同统计考核、检查和奖惩制度、合同终止与评价制度等。
1.3 项目部（工区）应设专门机构或人员负责项目合同管理工作。
2合同评审与订立
2.1 合同签订前必须进行合同评审。评审内容包括：合同条款的合法性和完备性审查；合同约定双方的责任、权益、工程范围的审查；合同单价、总价的审查；各种费用计算是否正确、清楚；材料供应、物资供应地点的审查；合同可能存在的风险及双方各自承担内容的审查；预付款、进度款、材料款、设备款及保修金支付时间、方式等内容的审查。
2.2 合同评审程序：
对业主的工程承包合同，由公司主管领导组织公司相关职能部门、拟任的项目经理进行评审，按公司管理程序决定是否签订合同及对不签订合同的处理。
项目部（工区）的内部有关合同由项目部（工区）初评后报公司，由公司主责部门组织相关职能部门在规定时间内完成终评，并将评审意见反馈到项目部。
2.3 合同的签订：对业主的工程承包合同，由公司负责签订。项目部（工区）的内部有关合同可由公司委托项目部（工区）签订。
2.4 对于集中采购的物资和大型设备的采购合同，按股份公司相关要求办理。对于非集中采购的物资和大型设备的采购合同、租赁合同，由项目部（工区）按公司管理规定办理。
3合同实施与控制
3.1 合同的实施与控制内容主要包括合同交底、合同跟踪与检查、合同变更管理等。
3.2 合同交底。合同签订后，公司主责部门组织参加合同谈判人员对项目部进行交底。在项目实施过程中发生的合同，项目经理（工区负责人）应及时组织项目部（工区）技术、财务、机械、物资等部门负责人进行书面合同交底，交底记录由合同管理部门或合同管理员存档。交底的主要内容应包括：
a.双方在合同条款中的各项权利、义务和责任。
b.各项责任落实到哪个具体部门负责实施。
c.分项工程单价包含的工作内容、材料价格等合同价格。
d.合同的风险及风险控制目标。
e.明确工程项目任务分解情况，明确安全、质量、技术和工期等要求。
f.合同签订中的其它事项。
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3.3 合同跟踪与检查。项目部（工区）必须全面跟踪、收集合同实施过程中的信息，发现问题及时纠正。公司各职能部门根据职责应不定期地对项目部（工区）各种合同的实施情况进行监督检查。合同实施过程中跟踪收集的主要对象应包括：具体的合同事件，如工程数量、质量、工期、成本的增减；分包人的工程和工作完成情况；业主和监理的情况，如土地交付、图纸供应、工程款支付等。
3.4 合同的变更与补充
a.对业主的工程承包合同的变更或补充：在合同实施过程中，由于客观条件发生变化或业主提出新的要求等已经影响原合同内容的执行时，项目部应向业主提出合同变更或补充协议并上报公司。
b.对分包或供货合同的变更或补充：在合同实施过程中，由于客观条件变化或由事实预见一方不能完全履行合同约定，影响原合同内容的执行和影响施工生产的正常进行时，项目部应及时进行全面的分析，按原合同评审与签订程序进行变更或签订补充协议。
3.5 合同的备案
在项目实施过程中发生的合同，合同签订后一周内，由项目部（工区）报公司相关部门备案。
4合同终止与评价
4.1 合同的终止：
a.合同的正常终止：当合同约定双方的责任、义务已经全部履行完成，即合同约定的承包工程范围内的工程内容已经全部完成，达到合同规定的质量要求，工程款已支付完成，合同履行终止。
b.合同的非正常终止；当合同双方因种种原因影响不能正常履行合同规定的责任、义务时，或由于自然灾害影响合同的履行时，经双方协商一致终止时，双方应及时签订终止协议，确定合同的终止时间及终止后各自承担的责任。
4.2 合同的评价。合同终止后，项目部（工区）应及时组织各部门和合同的执行单位进行合同评价，总结合同签订和执行过程中的经验和教训，并向公司提出总结报告。总结报告应包括：合同签订和执行情况评价、合同管理情况评价、对工程实施有重大影响的合同条款的评价及其他经验和教训的总结等。