针对某项目部的设备物资日常管理检查的检查总结材料

2013年1月22日09:13:00
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摘要

1、 物资日常管理 设备物资部除了物资业务台账和报告台账之外,单独设立了物资逐日采购台账,逐日采购台账目录设置一目了然,准

1、 物资日常管理 设备物资部除了物资业务台账和报告台账之外,单独设立了物资逐日采购台账,逐日采购台账目录设置一目了然,准确反映物资日常采购过程,杜绝供应商可能存在的各种收料和付款风险。
2、 技术资料收集整理 工程部提供委外加工图纸统一装订成册,能从源头上找出所有原始技术资料,防范了可能存在的技术风险。
3、 与财务往来 建立了材料发票报销登记本,按供应单位分别登记所提供的发票数量、金额、发票号以及财务做账凭证号。防范了可能存在的物资票据丢失、重复挂账以及供应商重复开具票据的风险。
4、 租赁设备原始资料登记细致准确。
5、 各种原始资料汇总整理清晰,如供货商资料、厂家发货原始记录等,都能从源头找出设备物资基本管理轨迹,管理较规范
6、 建议有针对性的加强各种对外检查资料的整理,完善设备物资管理过程,使日常行为更加规范
需要完善改进的方面:
1、 大宗材料招标方面,梁场目前采取的是市场调查与网价相结合的方式,网价可能与实际市场采购价格有误差,另外,对于项目部最终如何确定价格和供应方,需要梁场完善相关的决策记录以提高可信度。建议项目部在满足招标采购条件的前提下,物资采购模式尽可能的采用招标采购。不要在主观上抵触招标采购,不要在采购材料时几个人简单匆忙决策,使招标成为应付检查的手段,也不要顾虑招标采购是新生事物,害怕接触。其实招标采购的方式有很多种,基本原则就是公开公平公正,避免暗箱操作,只要在这个原则内,项目部完全可以根据本项目部实际情况采取适合自己的招标采购方式。一个项目部手头的经销商的资源很多,可能都合作过,这样有利于整合经销商的资源,在招标的时候统一技术口径,如付款方式,付款期限,提货方式。
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2、 合同方面,建议项目部加强合同评审,各部门共同参与合同细节谈判,尽可能的完善合同条款,避免合同漏洞。能详细写明的合同条款,尽可能的定义清楚,减少理解上的分歧,不要每份合同都是那么简单的一两页纸,作为合同应该明确所有的双方责任和权利。特别是制梁水泥作为大宗主要材料,尽可能的签订正规的供需合同,充分体现厂家应该承担的质量责任,回避质量风险。
3、 加强与试验室和财务往来联系。特别是与财务对账,每个月报完消耗报表后与财务及时对账,在发票没有到时及时开具点验单挂账,只有这样才能反映真实的材料设备成本,避免可能存在的各种项目管理风险。做好与试验室往来的物资进货验收记录,避免导致各种质量记录不全,出现质量问题时无据可查。
4、 物资设备核算是物资设备管理的核心,建议项目部重视和加强物资核算,作为一个合格的设备物资管理人员,需要设备物资部每月核算当月工程所需材料用量和实际消耗量,以表格形式明确比对,计算节超比,找出超耗和节约的具体原因,节约的是工艺优化还是其他管理创新,超耗的是管理浪费还是实际工程量超出。
5、 人员管理和使用,建议设备物资部合理明确分工,业务主管应抓大放小,培养年轻人员继承优良传统,充分发挥年轻人的长处和主观能动性,由简到繁的让其独立处理一些事物,在其可塑阶段为项目部塑造能独担一面的管理人才。

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月22日09:13:00
匿名

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