物资开标及评标办法
按照招标文件要求,决定于2012年×月×日上午10:00对物资材料的投标报价及文件进行评审,现把具体评审办法及过程宣读如下:
一、投标文件的送交及接收
1、截至时间:2012年×月×日上午10:00前。
2、送交地点:××××××会议室
3、接收人及联系人:××× 联系电话:×××××
4、投标文件接收参与人:××× 联系电话:×××××
二、开标
1、开标时间:2012年×月×日上午10:00。
2、开标地点:××××会议室
3、开标参与人员:
①、主持人:×××
②、开标人:×××
③、唱标人:×××
④、开标记录人:×××
⑤、评标委员会:公司设备物资部领导、指挥部领导、各部室负责人、工区负责人
⑥、投标人代表:凡参与投标的单位必须有1人及以上参与开标,否则按自动放弃处理
4、开标过程
①、宣布开标纪律:
A、开标过程中始终把电话放在静音或振动模式上。不得交头接耳大声喧哗。
B、投标人不得相互串通投标或与招标人串通投标,不得向招标人或评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义中标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;
C、投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
D、与评标有关的人员不得收受他人好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较及其他有关情况。
②、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人的名称,并点名确认投标人是否派人到场。
③、宣布开标人、唱标人、记录人等有关人员姓名。
开标人:××× 唱标人:××× 开标记录人:×××
④、按投标人须知要求检查投标文件的密封情况。
⑤、宣布开标文件的顺序:开标顺序为投标人投标文件递交的先后顺序。
⑥、按照宣布的开标顺序当众开标,公布投标人名称、投标报价及其他内容,并记录在案。
⑦、投标人对宣读的标书内容如有异议可以做必要解释,但所做的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
⑧、投标人代表、招标人代表、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。
⑨、宣布开标结束。
三、评标
1、评标原则:
评标活动遵循公平,公正,科学,信誉好和择优的原则。
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2、初步评审标准
(1) 投标人名称与营业执照、税务登记证书、企业代码证是否一致;
(2)投标文件的签字盖章符合招标文件规定;
(3)投标文件格式符合“投标文件格式”的要求。
(4)只能有一个报价。
(5)投标文件的正本、副本数量符合招标文件规定;
(6)投标文件的印刷与装订符合招标文件规定;
3、资格评审标准:
(1)具备有效的营业执照;
(2)具备有效的税务登记证书;
(3)具备有效的企业代码证书;
(4)财务状况符合招标文件规定;
(5)信誉符合招标文件规定;
4、具体要求
①、开标结束后,投标人离开招标地点,由招标人进行评标活动,决定中标单位。
②、由评标委员会对投标文件进行初步评审,对与招标文件初步评审规定有实质性不符的投标文件,应决定其无效。
③、对初步评审有效的投标文件进行详细评审。按照招标文件规定的项目仔细核对投标文件,公平公正严肃认真的进行打分。
④、按打分由高到低的排名,并对各家投标单位进行进一步的调查、比较,首先推荐出三家或三家以上投标单位,进行二次评审,再次和推荐的投标单位商谈后选定最佳中标单位。中标单位必须符合下列条件:满足招标文件各项要求,在合理条件下所报投标价格合理。
⑤、评标结果决定后书面通知中标人。
⑥、项目部有关部门或人员按招标文件的规定和中标结果与中标单位签定书面合同。
×××××××
2012年××月××日
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