仓库(仓储)管理的专业知识讲解

2013年1月25日08:16:00
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摘要

仓库是公司采购与生产需求联系的桥梁,是公司生产需求的坚强后盾和有力支持,是整个供应链运作的重要组成部分,是企业各种物资周转

仓库是公司采购与生产需求联系的桥梁,是公司生产需求的坚强后盾和有力支持,是整个供应链运作的重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负者物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好。确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。要根据工厂生产需要和仓库设备的条件,统筹规划,合理布局,内部要加强责任制,进行科学分工,合理搭配,体现公司的人性化管理,从而形成物资分口管理的保证体系,业务上要实行工作质量标准化和量化积分,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平,为DE2.3计划成功实施,打好基础,做好铺垫。
一、仓库管理的专业知识及仓库运作管理
第一、明确认识到仓库管理的重要性。仓库担负着承上启下、纽带桥梁的作用。在军队士兵有士兵的职责,士兵以国家安宁和平为荣,同样在仓库一样有自己的职责,且以公司的和谐顺利生产发展为荣。如在仓库物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,极可能会影响到生产且出货的顺利。库存的有效控管和利用、不断地维护降低自然损耗、数字的精准控制等。
第二、仓库的分类和各种细节管理的认知。 细节决定成败,工作中容不得半点不负责. 用专业的心,做有价值的事。对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,以“定量包装、定单采购”的原则来要求供应商,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行。如:电子磅称等。管:对于质检工已经验收确认或小批量试装及3C认证等,依仓库已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理。所谓的收料“三关”:质量关、数量关、单据关。发:应按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。仓库在发料时一定要按单发料,依照计划单和VC配料单进行发料,切不可造成物料的多发和浪费。并且还要做好入库有登记,出库有统计,并与车间不良物料及待废料的定期处理。用“三字”来概括:帐、物、卡,并要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账卡相符。在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:、应做到四便于:便于管理,便于发放,便于盘点,便于通道畅通;两避开消防栓和灭火器,避开通道。对于货架堆放一般采用“三法”管理:五五堆放法、托盘化管理法、分类管理法。一般来说物料上下要采用“叠放原则”:“上轻下重、下中常用”。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。储存和发放物料一般要遵循以下“三原则”:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。
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第三、人员的管理
1、思想素质过硬,思想觉悟要高。思想是行动的先导,俗话说:人上百,行行色色。这就要看一个领导如何去引导,如何让下属去执行。领导还应掌握一点就是“四个知道,一个跟上”知道自己的下属在想什么,做什么,在哪里,需要什么;一个跟上:依靠组织解决及思想鼓动要跟上。
2、合理分工,依靠科学,实行人性化的管理。科学发展观的核心是以人为本。俗话说无规矩不成方圆,在任何一个地方都应有严格的规章制度。凡事预测立,不立则废.如何让下属员工遵守呢?在军队以听从指挥,服从命令为天职。军队有这样一句话,其身正,不令则行,其身不正,虽令不行。如在上下班等等都要时时刻刻以身作则,做到事事有人管,人人都管事,时间关键强及执行上级的命令指示要坚决,领会理解领导意图要快要准。高标准高质量高效益的完成上级赋予的各项任务。
3、安全警钟时刻要常鸣。安全无小事,天天零起点。在仓库事事处处都要想到安全,如电叉车,跑车无操作证人员一律禁止操作且有操作证也不能违章操作。在仓库有诸多的安全隐患,如何是这些安全隐患消失在萌芽状态呢?办法总比困难多。只为成功找方法,不为失败找借口。
第四、 整理,整顿,清扫,清洁,素养。“5S”积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5S”如果搞得好与坏对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
第五、盘点。盘点(一般采用永续盘存和实地盘存的的方式进行,也有是两种盘存方式的结合进行)对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次:6月和12月。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励和处罚。盘点完后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。
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二、良好的沟通和完善的协调能力
沟通不是逼通,协调不是违调。仓库是任何一家公司的中转站。仓库是一个服务性的行业。所以仓库主管必须和所有的相关部门都要打交道。如近段时间准备车间欠料的问题,这就要求在沟通协调上具备耐心,坦诚的与各车间的主管、采购部、工控、财务、业务等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。
因此,做为仓库这个服务性的职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,作为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。
三、仓库管理需要注意问题。
1、仓库中的零部件还要进一步的规范,做到直线加方块,整齐划一,便于先进先出,便于管理,便于盘点,便于通道畅通。
  2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
  3、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证安全。
  4、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
四、职业道道德:
1、热爱公司,热爱本职。
2、一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
3、 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
4、 强烈的责任感和良好的修养,具有较强的责任心和责任感。
5、 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做
诚实人,说实话,做实事。 四严:严格的要求,严密的组织,
严肃的态度,严明的纪律。 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在
和领导不在一个样,有无检查一个样。
6、用专业的心,做有价值的事。
7、在实践中体验,在体验中学习,在学习中改变,在改变中创新!

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月25日08:16:00
匿名

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