物资设备供方评价管理规定

对采购过程和提供服务的合格供方进行控制，防止不合格物资材料的非预期使用或交付，以保证产品及其实现过程满足合同、规范和标准的要求，对供货方实地组织考察，进行综合评价，判定合格不合格。对合格供方进场物资材料，定期进行统计分析、评价和再评价。确保梁场生产安全、有序，特制定本管理规定。
一、组织机构
梁场成立以梁场经理为组长、总工、书记、成本经理为副组长，以各部部长、实验室主任为组员的合格供方评价领导小组，办公室设在物资保障部。
二、供货商的实地考察和评价
对于选定的原材供货商和外协件加工商，要组织相关部门人员和技术人员进行实地考察。重点考察合格供方的质量和环境管理体系、技术力量、生产能力、规模大小、资金状况、资质、工程业绩、社会信誉等情况。1.供货方要有工商部门下发的正式营业执照；2.要有完善的质量和环境保证体系；3.质量管理、质量检查和计量人员要具有相应的资格证书；4.主要原材料产品供货商要有国家质量监督局下发的全国工业产品生产许可证；5.外协件加工商要有铁道部质检站的检查报告；6.要考察进厂的原材料质量是否稳定，进货渠道是否正规，钢材、钢锭、生铁、有色金属、焦炭等材料进厂，要有严格的检验制度，有要材质单位备查；7.地材生产厂家要国家矿产品生产许可证，所用原材料要相关检验部门出具的合格检查报告；8.对不合格品处理有制度和规定，且不合格品标记明显，不得混淆；9.必须具备能满足我梁场产品（协作）需要的基本生产能力、检测手段；10.工艺管理有严格的工艺规程，生产现场工艺流转符合要求，且各道工序均有书面记录可查；11.各种在用计量器具，仪表抽查应在检验有效期内；12.各种材料进出厂化验，机械性能试验等原始记录应妥善保存；13.文明生产要满足要求；14.严格按照国家标准或供需双方签定的质量保证协议生产检验；15.关键项目性能指标要100%合格，主要件、项合格率达90%以上；16.考察供货商近几年的工程业绩，企业信誉和社会评价。
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要根据要求，一项一项组织检查，填写《物资供方现场考察表》，根据现场考察情况组织召开综合评价报告会，做出具体分析判断。只有评价合格的单位才能作为潜在的合格供方并记录进合格供方名单。确定合格供单位后，要积极组织进行物资材料招标工作，与确定供货单位签定供货合同，为施工生产做好准备。
三、合格供方物资材料的验收、评价及数据收集
桥梁生产质量直接关系到桥梁工程的最终质量，而原材料质量则决定着桥梁生产的质量。所有与工程质量有关的主要物资原材料都必须在合格供方内采购。物资进场时，业务员和保管员首先要确定该批物资属于哪个厂家的，是不是合格供方，是不是按新的行业标准生产的，必须有供货方提供的产品出厂合格证、产品质量证明书。钢材的验收除对外观和材质进行严格检查外，还必须在规定批量提供的出厂合格证和材料质量证明书。水泥的验收要逐步验收，除对品种、标号、生产厂家进行确认外，还要查看材质单和质量合格证。对进场砂石料，要求颗粒坚实、洁净，符合配比要求。对进场的钢绞线、锚具、外加剂等其它原材料的验收，应准确登记其数量、型号、批次是否与规定相符。物资业务员要及时填写送检通知单及物资到货验收记录，注明物资名称、数量、供货单位、批次、存放地点，送试验室进行抽料检查，由试验数据做出评判。材料保管员对所有进场原材料，要做好原始台帐记录，对日期、车辆号码，数量等也要有详细的登记，计重物资一律按实重计算，金属材料以理论换算计重交货的，按理论换算计重验收，并记录好换算依据，尺寸和件数。物资业务员和保管员日常对进场的每一批物资都要根据实验室提供的实验结果，做好验收评价，做好日常数据收集工作，并进行统计分析，做好备案。为合格供方的定期评价和再评价，做好数据准备。
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四、对进场甲供物资的评价处置
对进场甲供物资质量有疑义的，物资保障部要及时通知评价领导小组领导，召集小组成员，进行现场办公评价，确定为不合格的，提出处理意见，向项目部领导汇报，及时填写“甲供材料问题反馈表”，向甲方书面报告，协商处理。不合格产品由供货商拉回处理，物资业务员要记录在案，并向供货方提出警告，要求供货方分析产生不合格品的原因，制定出预防纠正措施，确保物资供应，保证梁场施工任务的顺利进行。连续二次出现不合格品的，书面报告甲方，坚决清除供货队伍
五、对合格供方评价时限
物资保障部对合格供方的评价要常态化，对每一批物资都要进行评价，业务员和保管员都要记录，要进行分析。合格供方评价领导小组要每半年对合格供方进行一次总的评价，对于每一次评价结果，要通知供货方，对于评价不合格的单位，针对出现的问题要提出整改意见，在一定的时限内对仍不达标的供货方进行再评价，对于没有整改措施，再评价已然不达标的，影响及时供货的，以书面的形式通知其终止供应，并在其它合格供方中选择替代单位。