(2) 仪器设备购置必须由两人以上订货，订货必须由技术负责人认可确定型号、种类等，并在合同上签字；
(3) 仪器设备到货后，试验室应立即组织使用、保管人验收，设备验收必须在两人以上，并应在付款前进行；
(4) 首先查看包装是否完好，拆箱时应小心。
5.2 计量仪器设备周期检定管理制度
(1) 计量仪器设备由仪器设备管理员统一管理，并建立相应的计量仪器设备检定周期表；
(2) 建立检定证书保存卡，在检定有效期内，检定证书由室内保管，检定证书有效期满将检定证书移入设备档案。
5.3 仪器设备档案管理制度
(1) 仪器设备购进后，应将说明书、技术资料、图纸、履历簿、检定证书等一并归类保存于档案柜；
(2) 每年定期将仪器设备的检验维修使用记录归档保存；
(3) 仪器设备档案未经批准不得外借，内部借阅应按规定办理借阅手续；
(5) 仪器设备档案应妥善保管，任何人不得丢失或损坏，否则应追究责任；
(6) 有关压力、测力、天平、砝码、衡器类计量仪器设备，由局计量站检定，其他法定计量检定仪器设备，由当地省、市计量部门检定；
(7) 自校自检仪器设备的检定，按照中华人民共和国铁路内部标准《工程试验专用仪器校验检验方法》（TGX001～060－2001）进行；
(8) 试验仪器设备管理员负责与检定单位联系，进行试验仪器设备检定工作；
(9) 经检定主要指标不合格者贴“停用证”，并及时进行修理，修理后检定合格者，可继续使用，修理后的不合格者即办理报废手续；
(10) 试验仪器设备在使用周期内如出现失准或可疑情况，应与质量负责人、技术负责人等共同商量处理；
(11) 超过检定周期的仪器设备不准使用，如因管理失误造成使用超期的要追究管理人员的责任。
5.4 仪器设备的使用维修管理制度
(1) 所有仪器设备按计量器具类别编制计量号，按使用分类建立管理号，并制成统一标识牌，贴挂在仪器设备比较易于观察的部位；
(2) 仪器设备实行分室定人管理，定人使用保养维护的办法，统一建帐建档进行管理；
(3) 使用人必须经过培训考核，取得岗位操作合格证方可上岗操作；
(4) 仪器设备使用前必须检查，运转正常后，方可进行试验、检测，检测结束后必须重新检查仪器状况，并作好仪器设备使用记录备查；
(5) 仪器设备出现故障，应立即停机，保持现状，由使用操作人员详细填写故障或损坏原因记录，并报告设备管理员及技术负责人；
(6) 仪器设备的修理应送维修部门，任何人不得私自拆卸，维修情况应记入维修记录并存档；
(7) 维修后的计量仪器设备，应由计量部门检定合格后方可使用。
5.5 仪器设备的标志管理办法
5.5.1计量检定标志：
(1) 仪器设备除编号标志外，还必须有计量检定标志，分为“合格”、“准用”、“停用”三种；
(2) “合格”标志为绿色，表示计量检定各项指标完全合格；
(3) “准用”标志为黄色，表示仪器设备的主要检定指标合格；
(4) “停用”标志为红色，表示仪器设备停止试验；
(5)仪器设备的标志由设备管理员负责，根据计量检定结果粘贴，其他人不得擅自更改。
5.5.2 编号标志
(1) 仪器设备分为两类、一类为计量仪器设备，编有计量号和管理号，另一类为工具类设备只编有管理号；
(2) 管理号按专业室编排，字头为该室名称汉语拼音的第一个字母；例如：H1代表混凝土室 1-代表编号
(3) 计量号按计量规定英文字头（即计量器具类别字头、种类字头），后面第一个字为使用单位，紧跟编号；
例如：FP21 F－力学类 P－压力设备 2－第二试验室 1－编号
(4) 管理号、计量号统一打印过塑，然后贴挂在仪器设备易于观察的位置。
5.6 仪器设备封存、报废制度
（1）凡使用设备出现不能修复的质量问题，经检定确实不能再作检测使用的仪器设备，或因检测标准改变，已不能适应新标准的需要，应及时申报报废；
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