在信息化管理及软件资产督导工作会上的讲话

2019年9月11日08:36:07
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督导组的专家,同志们,大家好!今天XX公司软件资产管理督导组的两位专家莅临X公司,对X公司的信息化工作、软件资产管理以及清理盗版、推进正版软件的工作进行检查与指导,这是XX公司早就安排好的,是XX公司战略发展的要求,更是国家高度重视知识产权的大环境要求,在此我代表X公司全体干部职工对两位专家的到来表示热烈的欢迎。

刚才信息部已经就X公司的信息管理、软件资产管理及软件正版化工作做了详细的汇报,我完全赞同。下面我主要就X公司信息化管理及软件资产管理讲四个方面内容。

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  • 公司信息化管理工作概况

X公司一直都很重视信息化工作,对信息化管理的投入也在逐年增加,无论是上级单位统一安排的信息化推广与集采,还是公司办公系统的开发与应用,公司不遗余力,投入了大量的人力和财力,取得了很好的成绩。同时,各种管理系统的应用,给公司的项目管理创造了极大的方便,显著的提高了部门工作效率,取得了很好的经济效益,通过信息化管理手段,公司机关对施工生产与项目成本的管控能力有了极大的提高。

XX公司清理盗版推行正版软件工作开展以来,X公司各部门紧密配合,花了X个月的时间,通过开发软件资产管理系统,对机关全部办公电脑进行了检查和清理,卸载了盗版软件,安装了正版软件,并对安装的软件资产一一进行了登记,通过组织机关人员的对相关知识产权案例进行学习,提高了全体员工使用正版软件的合规意识。

  • 与时俱进,推行信息化创新管理手段

现在的社会是一个全面信息化的社会,企业管理中信息化应用水平的高低,间接反映了企业管理的好坏,好的企业能够通过信息化手段将管理活动进行记录,并对大数据进行分析,最终帮助企业进行深度管理和决策,这也是信息化管理的真正作用。现在XX公司、XX公司正在逐步推行全面信息化管理,每个部门应该都有自己的报表系统和管理系统,有些部门甚至不止一个,每个系统都有自己的管理目标和管理方向,涵盖了生产、安全、经营、管理、党建等方方面面。这些系统极大的提高了企业管理效率和管理水平。

如XX公司XX系统的应用,文件的上传下达效率很快,以前一份文件要处理完,少则三两天,多则两三周,而现在XX系统中,无论你在哪里,只要看到消息就能当时处理。如公司的办公管理系统中,各部门的基本业务都包含进去了,项目部从合同评审到普通呈批件上报,全部能够在系统中进行处理,公司的管理能力得到了加强,管理效率得到了提升,像推诿扯皮、职责不清、拖着不办的情况基本消失。公司上下都认识到,信息化作为管理手段,避免了人为因素造成的管理差异,所有工作记录都清晰可查,极大的提高了公司对项目的管控水平。

下一步公司将继续推进企业信息化管理,通过信息化手段加强公司机关对项目的管控能力。因此各部门要理清业务流程,分解到不同的管理模块,将基本业务纳入到信息化系统中,全面提高公司的信息化管理水平。

  • 改变传统思维,强化信息安全与合规意识

很多人都有过这经历,电脑上缺少什么软件,网上搜一搜,随便找个破解版绿色版的装上就用,好像既简单又省事,但是我们也忘不了电脑被病毒感染时的痛苦吧。一些人长期以来习惯使用盗版软件,不能正确看待下载和使用盗版软件的问题,对使用盗版软件是侵权行为的认识不强,没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题,这些都是传统思维在作怪。

现在国家层面已经非常重视保护知识产权,同时对网络安全工作提出了更高的要求,XX公司和XX公司每年都会组织集采正版软件。通过学习过的案例,我们都知道,企业使用盗版软件面临的经济赔偿是很高的。因此我们要改变传统思维,依法合规的使用正版软件是公司每个员工的基本职责,我们既要保证办公电脑中的企业信息安全,又要避免使用盗版软件而对企业形成法律风险。

信息安全不是哪一个部门的事情,它是全员的事情,我们在做好业务的审批和基础数据审核的同时,还要管理好自己的账号密码,防止泄露引发安全风险。

  • 全员参与,共创“拒绝盗版、使用正版、优先国产”的企业文化

作为XX企业,在软件资产的使用上,我们有社会担当的情怀,也有践行的能力,我号召公司全体员工共创“拒绝盗版、使用正版、优先使用国产软件”的企业文化,每个人都要管理好自己办公电脑上的软件,用具体的行动来支持正版、支持国产软件。XX公司每年都会集采一批正版软件,像XXXXX等正版国产化软件,它们的功能和国外同类产品基本一致,我们完全可以放心使用。

虽然X公司在软件资产管理上取得了一定的成绩,但与XX公司要求相比,或许还有差距,这次督导组的专家的到来,给我们提供了一次难得的学习机会,我在此要求公司各部门人员要大力配合督导组专家的工作,认真学习,虚心听取专家的意见和建议,并以此次督导为契机,全面提高公司信息化管理水平和软件资产管理水平,保证全体人员依法合规的使用正版软件。

我们对信息化管理还有很多不懂的地方,对软件资产的合规化管理、合法化使用还有许多需要学习的地方,在此请督导组的两位专家毫无保留的予以指导,管理信息部做好记录,以便日后的工作中予以改进。

最后祝两位专家在我公司检查指导工作期间工作顺利,心情愉快!谢谢大家!

 

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物资人
  • 本文由 发表于 2019年9月11日08:36:07
匿名

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