工程项目部物资材料消耗成本节超管理制度

一、目的
为了加强物资管理，有效控制项目材料消耗，实现材料成本节超早知道，早控制。
二、职责及分工
(一)职责
1、“逐日材料消耗登记制度”的建立、考核、管理等工作在项目经理的统一领导下进行。
2、项目物资科是此项工作的主管部门。由项目总工、技术、财务、计划、物资等业务部门共同组织实施。
(二)分工
1、项目经理
负责此项工作的组织领导，随时掌握材料使用及节超情况，指导、监督、检查各成本中心的工作，做到一日消耗材料心中有数。
2、项目物资科
(1)负责逐日材料消耗台帐的建立、登记、考核、管理工作。
(2)依据各成本中心上报的《成本中心(日)材料消耗卡片》，填写《项目(日)材料消耗台帐》，每月、季度汇总《项目成本中心材料费节超汇总表》。
(3)及时分析查找节超原因，并交项目经理、总工审核、认可，提出措施建议，确保材料消耗不超限额。
(4)经常与各相关业务部门沟通信息，加强预控。
3、项目技术科
(1)负责提供项目材料总需用量及分项工程的材料需要数量。
(2)施工过程中调整队伍(或任务)、工程变更设计，及时向物资科提供调整材料计划。
(3)所用材料计划均由工点技术人员根据优化后的施组方案、配合比、月、旬施工进度安排，经项目总工、经理审核批复后送交物资科，作为供料依据。
4、项目计划科
负责技术科提供材料计划的审核，协同各成本中心做好材料成本控制工作。
5、各成本中心
成本中心的划定，各项目部可根据本项目工程特点和管理模式进行划分，也可按工程专业类型不同划分，还可按大型拌合站来划分，总的原则是便于登记、考核兑现。各责任成本中心负责本成本中心逐日材料消耗登记工作，并由本成本中心责任人(或指定专人)填写《成本中心(日)材料消耗卡片》，每日20：00～22：00上报物资科。
三、逐日材料消耗台帐登记范围
(一)主要材料：钢材、钢绞线、水泥、商品砼、木材、砂石抖
(二)其他材料：土工材料、防水材料、橡胶支座、锚具、外加剂
(三)结构件：钢轨及配件
(四)燃料：汽油、柴油、附属油
(五)火工品：炸药、雷管、导火索
(六)周转材料：脚手架、钢模板及配件
上述凡带下划线的材料为公司重点考核范围，各项目部必须建立逐日材料消耗台账，其它材料各项目根据本项目工程特点自行选择建立材料消耗台账，组织考核兑现。
四、项目材料总需用量的核定
(一)公司成本办核定给项目的各类材料总量及预算总额，即为材料总需用量和材料费总额(当市场物价变化较大时作必要调整)。施工过程中，如有变更调整，材料需用量及材料费也作相应调整。
(二)各成本中心的材料需用量由技术科提供，单价按公司成本办核定指标执行(当施工过程中市场物价变化较大时除外)。
(三)项目(或该成本中心)在施工中工程数量发生变化时，物资科要依据技术科提供的工程数量增减需用材料数量(含损耗量)交底书(必须经项目经理、总工审批)，方可调整材料用量，以保证材料节超考核的准确性。
五、材料成本
(一)预算成本
技术科根据图纸设计优化后的工程数量核定的材料需用量及其他材料需用量(含损耗量)，即为预算材料成本。
(二)实际成本
物资科依据登记的逐日材料消耗汇总量，即为实际材料成本
六、考核
(一)考核对象
各责任成本中心、分项工程。
(二)考核方法
l、考核要与工程验工计价同步进行。
2、工序简单，计量方便的分项工程，要逐日考核。
3、工程量较大，工序复杂，当日不能准确计量的分项工程，可以按月或旬考核。
(三)计算节超
每月末(或某一分项工程完工)物资科根据技术科提供的实际完成的工程量所需材料数量与各成本中心本月(或该分项工程)逐日材料消耗登记数量之差即为节超。
(四)节超原因分析
l、物资科要每月会同有关业务部门及各成本中心，针对逐日材料消耗节超考核情况，查找分析节超原因，及时提供给项目经理、总工，同时制定有效措施，控制材料消耗。
2、项目物资科每季报公司物资统计报表时，要将本季度物资使用管理、逐日材料消耗登记情况的分析一并上报。
(五)奖罚
l、依据公司责任成本管理办法，各成本中心实行“零利润”承包，节余的材料费全部作为成本中心的效益工资。
2、各成本中心如超限额消耗材料，应在该中心责任利润工资中扣减。
3、项目物资科如不依据技术科提供的材料供应数量，擅自超限额、进度发料，造成经济损失的，除抵减该中心责任利润外，还要扣除责任人的工资。
七、盘点
物资科每月对各成本中心的材料消耗情况要进行核实盘点。每季将项目的全部库存物资进行盘点，与财务核对，确定盈亏，做到帐物相符。