物资管理中的发料流程以及需要关注的要点

一、     发料单格式、签字手续

1、          发料单格式（附表）：共几联、每联给谁

2、          料单的内容：材料名称、规格型号、单价、数量等怎么填写，

3、          签字部分包括发料单位、主管、保管、收料单位、收料人等都由谁签字

4、保管员根据材料类别开发料单给领用单位，领用人必须有领料单位授权

二、     具体的按材料类别发料（领料人需要提交领用单位的授权委托）

1、          架子队钢材、钢绞线等材料怎么发料

钢材新进场，需要设备物资部和领用单位共同对进场的钢材验收——都在送货单上签字，设备物资部开发料单给领用单位——月底根据盘库情况将库存量从发料单中冲回（是每个月都做还是到施工队退场时最后一次清查时做）——中间有从库房领用时，领用多少，保管员开发料单开出多少——将当月的发料单汇总，做份当月材料对账表

做消耗报表时，钢材、钢绞线按当月钢筋笼、承台、墩身绑扎理论量乘以损耗系数开成发料单——备注使用部位

钢材按钢筋笼、承台、墩身打砼的时间，将理论消耗量乘以损耗系数做成限额发料台账

2、          搅拌站原材怎么发料

搅拌站的原材是陆续进场，磅房按过磅量开收料单给供货商——月底和供货商对好账后，设备物资部将对账数入账并开出发料单给搅拌站钢筋笼、承台、墩身搅拌站将当月打砼量反推出原材消耗量，做为当月原材的发料，开出发料单做消耗报表

搅拌站按砼打出日期，砼方量推出原材理论消耗，按类别做成限额发料台账

3、          柴油怎么发料（加油记录）

柴油入库后保管登记入库台账，并对本次柴油做份加油明细表——在每次机械需要加油时，司机在表上签字，现场调度需要在上面签字——当本次进场的柴油发完后，将加油明细表中的加油量按车号开柴油发料单，备注使用部位。

4、          小型材料怎么发料

项目部指定出几家定点采购的单位——架子队、搅拌站需要指定人员采购签字有效——架子队、搅拌站凭采购计划的数量到指定单位采购——将一份送货单随货同行给保管入账——需要领用时，保管按材料类别开发料单，领用人签字

三、架子队、搅拌站之间的材料相互调拨手续怎么办理（调拨单）

有时架子队、搅拌站之间需要相互调拨材料，需要设备物资部给协调调拨，设备物资部将调拨单开给退料单位和领料单位，到月底将调拨单汇总打报销单入账

遇到施工队之间的调拨，也是架子队设备物资部开调拨单给相互调拨的队伍，月底和发料单一起汇总。

四、     遇到不合格材料怎么办理退库（退料单或是红色的发料单冲账）

当给领用单位办理发料手续后，发现有不合格材料时，需要设备物资部将不合格数量、金额明细开成退料单或是红色的发料单给予冲回不合格的数量及金额。