本文是某单位对运架提一体机等高铁设备进行招标前的招标文件进行审查的会议纪要,该纪要主要约定了招标文件的基本框架,包括设备型式、招标方案、付款方式等重要条件。下面为该会议纪要的word版下载链接。
运架一体机等设备招标文件审查会议纪要
时 间:20xx年x月15日
地 点:xx会议室
参会人员:xxxxxx
内 容:
20xx年x月15日上午,公司召根据x月x日xxx运架一体机等大型施工设备配套方案会上确定的原则和工程实际情况,确定了xx运架一体机、跨线轮轨提梁机及轮胎提梁机的型式、付款方式和交货工期。
在听取各单位汇报后,由xxxx等与会领导分别对有关问题提出了落实要求,对下一步招标工作做出了部署。现将本次会议确定的事项纪要如下:
一、几台设备型式已确定,各单位细化方案。
xx轮轨提梁机为跨六线型式,轮胎提梁机为单门单柱型式,xx轮胎提梁机为双门单柱型式。
xx运架一体机20xx年x月x日达到使用条件,xx轮轨提梁机合同签定3个半月达到使用条件,xx轮胎提梁机20xx年x月x日达到使用条件。
xx工期紧,请公司结合实际提出合理轮胎提梁机到场工期后提交xxx有限公司,将商务和技术对接。
二、上述几台设备请公司、xx有限公司根据现场实际和公司x月x日和x月x日两次专题会议要求,进一步优化方案,尽快完成招标文件,报公司审核,以xx有限公司为招标平台上网招标。
三、设备招标按程序进行,使用单位签订合同,谁使用谁负责,xx公司把关。
四、按照xx公司要求,2台450吨跨线轮轨提梁机由xx公司加工,公司充分调研有关资料,尽早与xxx公司进行接触。
五、资金问题。此x台设备约资金xxxx万元,考虑资金压力,招标文件增多付款次数,并将付款时间跨度加大,约定五次付款:
(1)在合同签署后一个月内,买方向卖方支付合同价的10%作为预付款,约xxx万元;
(2)在合同设备制作完成发运前15个工作日内,买方向卖方支付合同价40%的发货款约xxxx万元;
(3) 合同设备在买方工地安装调试完并架设16孔梁,由双方验收合格后的一周内,买方向卖方支付合同价20%的验收款约xxxx万元;
(4)合同设备自验收之日起满3个月后的一周内,买方向卖方支付合同价20%约xxxx万元;
(5)合同设备自验收之日起满12个月后的一周内,买方向卖方支付合同价10%的质保金约xxxx万元。
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