物资部工作总结
光阴荏苒,白驹过隙,转眼20xx年即将过去,公司领导班子运筹帷幄,精心组织,回顾这一年来的工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的磨砺与考验。20xx年物资部在公司领导的大力支持和正确领导下,以加强物资采购、内业管理、领发料管理、现场管理、仓储管理、紧紧围绕服务现场为重点,本着"诚信勤奋、开拓创新"的服务宗旨以及"价格更低、效率更高、质量更好和服务更优"的要求,努力提高物资供应保障能力,在公司各职能部门的大力支持和配合下,各项工作稳步提升,较好地完成了指挥部下达的各项任务,为了更好地总结经验、汲取教训,提高物资部的管理水平和工作质量,现将一年来的工作情况汇报如下:
物资部现有人员x人。其中:物资部长1人,副部长1人,材料员x人,内业管理1人。
工作完成情况:
一、注重市场调查
为保证全线物资供应采购到质优、价廉的物资,我们以了解市场最新行情、最新动态为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场调查摸底,凡达到1万元以上的采购项目,我们做到先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
二、甲控物资招标采购情况
根据甲控物资招标采购计划,由xx铁路有限责任公司批准对甲控物资采购进行了公开招标,做为施工单位的我们第一次做了甲方,对招标程序还很陌生,但公司领导都很重视,及时统一思想,在人、财、物上优先保障,做到全公司一盘棋,同唱一步曲,上下互动,严格把关,确保了整个招标采购工作平稳展开, 使我部门承办大宗物资招标圆满完成。
招标采购中我们着重在以下三个方面下了功夫:
一是抓好物资采购的监督管理。做到招标采购前在铁道部工程交易网站上发布招标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,将评标办法在开标现场予以公布,公开进行开标、评标、谈判。评委组成员中有纪委监察处、xx铁路局建设管理处、xx地铁工程有限责任公司等部门领导参加现场监督、公证。
二是科学量化、细化和评标因素,减少打分受评委主观因素的影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证诚信的供应商进入我工程采购市场。如在进行水泥招标时,我们组织评标委员会评委对预选的x家水泥厂的资质进行了全面严格的预审,淘汰了x家稍逊色的厂家,在产品质量、价格方面更加放心。在谈判环节中,经评委会专家谈判钢材部分节省了xx万元,锚具节省了x万元,水泥节省了xx万元。以前工程材料是由我们自行采购,耗时耗力,对质量和价格心里没有底,如今进入招标采购后,使我们从供应商那里得到了更高折扣率,更多优惠条件,实现节约成本xx万元。
三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免因供应商过多导致工作过于繁杂, 这些都与公司领导的重视和公司各部门人员的通力配合分不开的。
四是通过招标采购进场的有:钢材xx04吨;水泥xxx吨;钢筋混凝土电杆xx基。自购进场的有:碎石xxx立方米;中砂xxx8立方米;块石1xxx64立方米;人工石73xx5立方米;路渣xx77立方米;木材xx立方米;原煤xx吨;柴油xx吨。甲供物资线上料完成xxx公里。
三、树立服务意识
开工伊始,物资部及时下发了xx[20x]2号文件,并组织全线施工队材料人员集中培训,学习了《xx线铁路物资管理办法》的相关规定,帮助他们解决了实际问题。
做为物资供应部门,我们认为坚持为各施工队服好务是我们的唯一途径,不断强化自身建设,想现场之所想,急现场之所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,增加价格透明度,提高采购效率。对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行统计分析,对大宗料和技术条件比较复杂的主动上门服务,及时与施工队取得联系,了解所需材料的技术参数、规格数量、交货时间等基本情况,保证施工队用料畅通。
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