物资管理中的物资盘点以及物资核算操作规范及流程

2012年8月15日09:14:00
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摘要

一、盘点核算的意义和目的 盘点核算是对工程成本进行有效控制,挖掘内部潜力,降低成本的一个重要环节,也是对企业生产经营过程

盘点核算是对工程成本进行有效控制,挖掘内部潜力,降低成本的一个重要环节,也是对企业生产经营过程中各种材料消耗的真实反映,因此,为了加强工地现场材料设备的管理,节约成本,减少浪费,提高各项目部(各工区、架子队)管理人员的责任心,使材料设备管理达到标准化、规范化、程序化要求,公司所属各项目部(各工区、架子队)每月都要进行盘点库存,通过盘点库存对材料进行核算,了解材料的节超情况,分析原因,找出问题,真正起到在过程中控制材料成本支出。
1、成立盘点小组
物资设备盘点核算是物资设备管理的核心工作,项目部(各工区)领导要高度重示盘点核算的重要性,要成立盘点领导小组,盘点领导小组要有项目部(工区)领导参与,盘点时要有使用方、监督方(项目部各部门)和设备物资部三方共同参加,由设备物资部负责牵头,在盘点过程中要确保盘点的材料设备无遗漏、无误差,无缺项,数量准确。
2、盘点核算时间和盘点材料种类
各项目部(工区)根据施工具体情况,每21-23日对用于工程主体和用量大的主要材料设备都要进行盘点,盘点核算的材料类别有:钢材、钢绞线、水泥、砂石料、减水剂、粉煤灰、矿粉、型钢(含工字钢、钢板、钢管、角钢、槽钢等)、防水材料(含防水板、防水卷材、防水涂料、土工布、土工格栅、止水带等)、隧道喷锚材料(水泥、砂石料、外加剂)、砼、锚杆、木材、沥青、燃料、预埋件(锚具、桥梁支座、预埋支座钢板、伸缩缝)和铁路线上料等重要材料。
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3、盘点核算的方法
①、各项目部(工区)可以分为以下责任中心进行盘点核算:搅拌站、架子队、施工队、劳务队、施工工点、单项工程部位。物资材料盘点表详见表2中的附表1
②、盘点核算需要项目部(工区)其它部室共同参与,以设备物资部为主,核算表中工程部提供本期材料的理论消耗数量,并对其数量签字确认。计划部提供本期每一项材料的损耗系数,损耗系数按照铁路或者公路定额规定执行。设备物资部进行具体核算。主要材料盘点核算分析表分工区(架子队)核算,项目部汇总核算。核算表中:上月库存数量+本期购入数量-本期盘点数量=本期实际消耗数量,理论消耗数量(含损耗系数)-实际消耗数量=本期节超数量,节超数量÷理论消耗数量(含损耗系数)=节超系数。混凝土盘点核算分析表详见附表2,主要材料盘点核算分析表详见表2中附表3。
③、盘点核算结果出来后,各项目部(工区)盘点核算领导小组应对节约和超耗的数量分析原因,找出存在的问题,出具分析报告。为了掌握每一项材料的具体消耗情况,在施工过程中控制材料超耗现象,保证盘点核算的实效性,各项目部(工区)每月需进行一次盘点核算,每季度进行一次开工累计核算,累计核算的结果对各责任中心进行考核奖罚。经核实确实节约材料的,项目部按节约比例给责任中心进行奖励;如发现材料超耗的,项目部按应超耗的比例给责任中心(工区、架子队、劳务队)进行罚款。奖罚表详见表2中附表4。
4、盘点核算的过程控制
①、在盘点过程中盘点小组成员要认真负责、积极主动、考虑周到,在最短的时间,以最快的速度将工地材料设备高效、高质、短时间内盘点完成。在工地多,线路长的项目部可以分成几个盘点小组对各责任中心进行盘点,盘点完成后监督方、使用方和设备物资部人员共同在现场盘点表上签字确认数量。
②、工程部提供的理论消耗数量的起止时间应与盘点核算时间一致。核算表中上月材料库存、本期材料购入数量、本期盘点库存数量、本期材料实际消耗数量和工程部提供的理论消耗量计算表要有两人以上复核签字,以确保原始数据准确性。工程部提供的理论消耗数量应为现场施工图纸设计实际用量。
③、由于在施工过程中连续不断的作业,工地存放的半成品数量较多,而且各种品种、规格、型号、长度不一致,摆放不整齐,给盘点造成很大的误差。因此,在盘点时要提前两天通知下料工班在满足施工的情况下尽量少下料,下好料的半成品要摆放整齐,堆码有序,便于清点数量,减少盘点误差。

④、在施工过程中如发现恶意消耗或倒卖材料现象的,项目部将对工区(架子队、施工工点)领导和物资管理负责人进行罚款和行政处罚,并对施工队(劳务队)按合同规定进行处罚扣款,情节严重的将该队伍清退出场。         

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年8月15日09:14:00
匿名

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