某工程公司的一份完整的年度物资管理工作总结

2012年10月9日11:19:00
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年度物资工作总结年度是实现跨越式发展的第一年,是公司新成立物资部门的第一年,也是公司物资工作规范化管理,全面提高物资管理

××××年度物资工作总结

××××年度是××××实现跨越式发展的第一年,是公司新成立物资部门的第一年,也是公司物资工作规范化管理,全面提高物资管理人员素质的第一年,公司物资工作在公司领导的正确领导下,在上级业务部门的大力指导下,在各部门的强力配合下,在各项目部的全力支持下,在全体物资工作人员的辛勤努力下,各级物资部门克服人员短缺、业务素质不高、物资计划提报不及时、项目资金紧张、原材料价格变化异常等困难,全年共计供应钢材××吨,金额××万元,混凝土××方,金额××万元,水泥××吨,金额××万元,油料××吨,金额××万元,炸药××吨,金额××万元,其他材料××元,总价值××元。公司物资部门遵照集团公司“加强工程公司建设、优化项目管理”对物资管理方面的要求,从整章建制、规范管理、统一流程等环节入手,深入项目工程、指导项目物资管理工作,手把手地培训物资管理人员,积极协调相关业务部门,开展单位工程物资核算和物资核销列销,建立健全了现场物资限(定)额发料资料、物资计划、物资凭证、台帐、统计等工作,经过近一年的工作,××××的物资供应及管理工作逐步规范,得到了进一步的强化,管理水平迈向了一个新的台阶。
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一、××××年度物资主要工作
1、机构健全,人员固定,是做好物资工作的保障
健全物资管理机构,建立一支思想觉悟高、业务素质强的专业人员队伍,是做好物资供应管理工作的根本,××××是一个“技术管理密集型”企业,××年完成产值××亿元,工程项目有××个,××××物资管理人员最少需要配备30-40人,但××××年从事物资管理的工作人员现状是,项目物资人员共有23人(含设备管理人员),其中局外聘用人员×人,均为项目物资主管,公司内部人员××人, 20××年工业与民用建筑专业×人,20××年工程管理专业毕业×人(刚改行物资设备工作),20××年物资流通专业毕业××人,工业与民用建筑专业毕业×人,机械设计×人,其余均为物资流通专业、工商管理专业20××年毕业学生。可以说,××××在20××年以前,既具有现场经验又能够独挡一面的现场物资管理人员屈指可数。所以,建立一支责任心强、业务素质高、能够保持相对稳定的物资设备管理队伍迫在眉睫,是工程项目管理的需要,是公司做好物资工作的当务之急,也是企业滚动发展的需要。基于公司现场物资管理聘用人员过多、专业管理人员严重缺乏、人员不能相对固定、调动更换频繁的实际局面,甚至出现有的项目聘用的物资主管,只管物资采购,不管物资帐务处理,所有的单据物资主管没有一个签字,人员想来就来、说走就走的现象,物资部门在人力资源部的支持下,通过和项目沟通,对全公司物资业务人员进行了摸底,登记造册,相对固定了物资业务人员25名,项目物资主管由公司正式员工担任,要求项目物资人员不能随便更换,保证了工作质量以及工作的连续性。
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2、建章立制,规范程序,全面落实“管理制度标准化”
编制一整套系统、全面、规范、利于现场操作的物资管理办法,提高执行力、落实力,是做好物资工作的基础,也是公司物资管理的首要职责。公司在××××年,物资部门通过广泛征求意见,先后修订出台了《物资管理办法》、《物资采购招标实施细则》、《周转性材料管理办法》等办法,编制了《物资核算、计划流程》、《物资采购招标流程》、《物资业务帐务处理及物资核销流程》等流程图。这些办法的编制注重实际操作,紧贴现场实际,重点强调了过程管理程序,全面反应了物资供应管理和责任成本的过程管理,既满足了物资供应管理的要求,又体现了责任成本管理的要求;既对物资部门有具体的要求,也对相关物资业务的其他业务部门做了相应的要求;既有文字表述,又有系统的表格形式;切实使制度办法既是规定和要求,又是操作规范和手册,便于工程项目得心应手地操作和应用。公司物资部门为了提高制度办法的执行力、落实力,不辞辛苦,放弃节假日和休假时间,长期奔波于公司所属项目之间,协调相关物资业务的其他部门,力排种种不同的声音和错误观点,宣传和推广新的管理办法和程序,虽然现在大面积系统地推广存在这样或者那样的客观以及主观上的困难,但新生事物的接受和普及是需要时间的,在今××××年项目物资管理的实践活动中,以及项目按照新的办法执行的过程中,可喜的是,公司全员已经基本统一了思想,逐步按照物资过程管理规范化的流程在操作,物资规范化管理带来的重大意义初步显现,相信不久的将来,物资规范化管理会发挥地淋漓尽致,为工程施工的顺利进展以及企业的经济效益做出巨大的贡献。
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3、练好内功,强健肌体、满足“人员配备标准化”的要求
××××是一个新组建的公司,我们必须面对和承认,我们是一个缺乏文化沉淀的公司,是一个缺乏相关专业人才的、人员来自不同单位需要磨合和了解过程的、各部门配合不力整体战斗力不高的公司,摆在我们面前的是,人员业务素质普遍不高,所以提高业务素质,强健肌体、夯实基础,是整体管理水平迈向新台阶的前提。公司物资部为满足“人员配备标准化”的要求。长期深入工程一线,通过传帮带、现场指导等形式,教工程识图、工程核算模式、相关物资业务的其他部门之间的业务衔接、物资管理办法、物资供应要点、市场采购、物资性能与技术标准等知识,对长期积累的工作经验毫无保留的进行了传授,要求物资业务人员不但要会物资业务工作,形成相对成熟的物资管理思路和方法,而且要求经常要去工地现场,了解施工方法,相对熟悉工程技术、计价、财务试验等管理工作,要求能将各部门与物资工作相关的交叉职能有机的衔接在一起,结合不同项目实际,开展物资采购供应、消耗核算、成本分析等。为了更好地做好物资工作,逐步将物资人员培养成为物资业务精通的工程复合型人才。通过现场指导和培训,物资业务人员特别是××、××、××三个项目的物资业务人员,基本掌握了物资管理的规定和程序,涌现出了像××的××、××的××和××、××的××和××等一大批新近大学毕业的可塑之才。在××××年度,积极要求物资工作人员平时加强业务学习,公司物资部主动联系相关培训单位,鼓励业务人员考取国家相关证件,今年自费考取《国家采购师》证件的达到×人。
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4、细化职能,分工明确,责权利相结合,又快又好地确保物资供应
在××××年的物资管理过程中,项目物资部门进行了严格的人员分工,坚持了“谁经办、谁负责”的原则,责任到人,权利明确,杜绝了“谁也管、谁也不管”的现象,物资单据“谁经办谁签字”,制止了物资主管只管采购,单据由业务人员签字,责任不清的现象,坚决制止了物资合同只有项目经理签字,没有物资主管和经办人签字的现象,物资工作中没有推诿扯皮现象发生,极大地调动了各方面的积极性,物资人员能够发挥主观能动性,切实体现了主人翁精神,特别是新近毕业的学员,能够在工作中互相帮助,互助竞争。
5、抓住重点、注重核算,物资工作心中有数,超前安排,确保供应。
狠抓物资数量核算主线不放松,物资需用量核算是做好物资供应管理工作的前提,只有在项目前期进行了准确的物资数量核算,并对物资进行了不同用途的分类,才能作到心中有数、使用方向明确,物资供应工作才能有条不紊、得心应手。一是明确工程项目核算依据和核算办法,二是要对核算的物资需用量按照用途进行分类,分临时工程、主体工程、施工工艺等用途,明确物资使用方向,在编报物资计划时,就知道采购的物资是用在什么地方,便于物资消耗核算和回收,三是数量核算要详细精确,资料齐全,力求细化到单位的分部分项工程。四是数量核算要分工明确,工程部门、计划合同部门、物资部门分别进行核算,三方核算的数字进行会审,确定正确的物资需求量,严格进行限定额发料,坚决杜绝材料数量上的超耗。五是在人员业务素质不断提高的前提下,必要时根据工程实施性施工组织设计,对物资供应实行网络计划,做到数量准确,供应及时。
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6、规范了物资采购程序,狠抓了物资采购招投标工作
公司物资部门每到一处工地,就对采购招标工作进行安排部署,并监督检查,物资招标采购工作在各项目工地基本展开,采购过程逐步规范和透明,基本能够做到货比三家,择优采购。物资采购合同得到进一步完善,资料整理全面规范。
7、杜绝了“以发代管”现象,有力的推动了物资帐务处理和单位工程物资核销工作,
公司自从去年下半年以来,为杜绝“以发代管”现象的发生,按照项目管理模式的转变,及时的调整了物资收入及支出记帐办法,新上场的项目,要求施工队的材料员,既是本级物资管理人员,同时又是项目部本级的保管员,项目部采购的材料,点验入库的料场料库就是施工队的作业现场,保管员是施工队的物资业务人员,项目部物资部门对于点验单记收入,形成项目部本级的物资库存,施工队负责保管和使用,产权归项目部本级所有,对于支出根据该队完成的合格单位工程量应耗的材料数量进行核销,同时冲减项目部和该队物资库存,帐面反应的是施工队的应该库存量,并在每月底对实际库存进行盘点,通过对比分析,进行物资节超分析,完全杜绝了“以发代管”现象的办法,财务帐面形成真实的工程成本。
工程核算模式决定物资核算模式,在我们××系统,原来的项目核算模式是包工包料直至工班进行核算的模式,而现在项目的核算逐步向劳务分包的方向发展,由于核算和对下承包模式的转变,主要转变的是物资核算核销的模式,原有的物资管理的程序是,上级向下一级发放物资,就要核减物资库存,如果本级没有设立料场料库,本级的物资台帐就无法真实反应项目的物资实际库存,财务和物资帐面的库存余额均为零;现在的工程核算模式,要求物资部门不能利用原有的发料单对下冲减物资库存,而是物资要在项目本级列销。管理模式的改变,对于材料的保管及控制,向物资管理部门提出了更高的要求,所以,如何在发料单中体现物资的列销方向为物资管理工作提出了新的课题,由谁承担费用、承担多少等问题成为物资列销的一大重点工作。公司物资部门及时调整思路,建立了一套与之相配套、相适应的物资管理的程序。对项目本级承担的材料费要求计价列销,完全把所采购的材料按照单位工程列销。该操作办法正在进一步的实施,要想改变一个习惯是需要过程的,需要计划、工程、财务等部门的支持和配合。物资部门正在逐步的统一全员思想,扭转局面,通过自身的不懈的努力,已达到对现场物资的有效监控,而且通过一年的努力工作,已经取得一定的成效。
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8、逐步落实制度,变粗放管理模式为集约管理模式
主材统一邀请招标供应、地材统一询价招标组织、小型材料统一定点询价采购、全国性流通的材料公司统一招标供应、周转性材料全公司调剂供应、依托主渠道优势供应的全方位的立体供应模式在××××年正在逐步形成,全公司良好的物资供应氛围的局面正在逐步展开。
10、相关物资业务的各部门关系逐步理顺,全员配合物资工作的局面正在形成。
不论是物资数量的核算、技术标准的提供、材料质量的把关、物资转帐结算、单位工程物资核销等,物资工作均离不开工程技术、计划合同、试验、财务等部门的支持和帮助,××××年,各项目物资部门在公司物资部门的带动下,积极和各部门沟通协调,充分协调各方面有关物资工作的积极因素,发挥集体能动性,通过团队互动提高物资工作质量。××项目在公司物资部门的指导下,工程、计划、物资部门紧密协作,完整系统地对物资需求量进行了核算,建立了完善的限(定)额发料资料,在××××年9月底的工程劳务计价的同时,对项目部本级承担的材料费进行了单位工程计价核销,形成的完整闭合的一系列资料,受到集团公司的口头表扬。
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二、存在的问题
1、项目物资人员相对业务素质不高,系统的物资管理局面暂时难以形成。
2、个别项目对公司的管理制度置若罔闻,不服从公司的协调和管理,核算不到位、核销不及时。
3、新上场项目业务人员安排业务部门没有参与任何意见,工作相对难于开展。
4、物资工作离不开工程、计划、财务部门的支持,但有的项目相关部门配合不到位,不能做到积极主动,履行应有的工作职责。
5、物资采购控制程序不规范,物资采购招标的良好局面没有全面形成
6、单位工程物资核销推行艰难,不能引起相关领导的重视和支持,物资节超分析难以完成。
三、二〇××年度工作安排
二〇××年将是公司实现承揽和产值跨越发展的关键年,物资工作将紧紧围绕公司生产经营的方针,以“施工生产为中心,经济效益为目的”,积极寻求各方面的支持和配合,在物资队伍建设、人才培养、物资核算、限定额发料、物资计划、物资采购招标、确保物资供应、物资帐务处理、单位工程物资核销等工作方面,全面规范化运作,提高物资管理水平,为公司整体管理水平提高做出行业贡献。
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1、选好工作人员,带好物资队伍
在××××年度人才培养工作的基础上,继续加大传帮带、现场指导、观摩等经济实用的培训手段,必要的时候,委外或者采用集中分期的培训方法,全面提高物资工作人员的素质,使物资业务人员不但精通物资业务工作,而且要相对熟悉工程技术、计价、试验、财务等相关业务工作,不但会物资供应工作,而且能够和工程成本工作结合在一起工作,成为以物资专业为主的工程复合型人才。特别是对近几年毕业的大学生,至少培养5名思想觉悟好、业务素质强、能够独挡一面的项目物资主管,全面建立一支40人左右的、相对稳定的、各个层次的物资管理队伍,满足公司生产经营规模不断扩张的物资人才需求。
公司物资部积极联系有关单位,准备为物资业务人员培训建设部颁发的《材料员》证件,逐步做到物资人员持证上岗,并为工程投标工作做好人才和证件积累。
在20××年度,公司物资部要配合人力资源部,确保新上项目选派的物资主管业务能力强、素质高,对物资人员全公司调配,继续要求工程项目不能随意频繁更换,保证工作质量以及工作的连续性。
公司物资部要协助项目,对物资部门要严格进行人员分工,责任到人,坚持“谁经办、谁负责”的原则,责权利相结合,坚决杜绝“谁也管、谁也不管或者管不了”的局面,坚决杜绝“想来就来、想走就走”的极端错误做法。
2、抓住既有项目不放松,统筹安排新开工项目,确保物资供应管理系统化、规范化运作
××、××项目物资工作开局良好,物资部门将长期跟踪,继续力推公司《物资管理办法》的各项规定,要在这两个项目对物资核算系统化,物资供应依据化上下功夫,现在××项目的物资需用量的核算工作已经完成,全面执行限(定)额发料,单位工程物资核销基本程序已经明朗,思想得到了进一步的统一,正在逐步规范运作,单位工程物资计价列销的氛围已经形成。××项目帐务原始资料齐全,物资需用量核算正在全面系统化,限(定)额发料工作已经展开,20××年度要加强单位工程物资核销工作,要在这两个彻底扭转物资供应管理的被动局面,全面加强监管力度,在物资管理系统化、规范化工作方面带个好头,开个好局,迈出坚实的第一步。
统筹安排新开工项目,工程开工的准备阶段,物资工作就要达到开局必优。××项目投资大,结构物多,物资需求量大,物资工作是决定能否全面取得工程施工和效益双丰收的重点,××项目刚刚中标,地处西北,管理跨度大。人员是关键,制度是保障,要派出精兵强将确保两个新上项目。物资工作将按照建设单位和局指挥部的各项要求,按照工程确定的总体核算模式,严格执行物资归口管理的各项规定,及时制定项目部物资供应管理的模式,分级负责,责任到人。在××年,××、××项目是公司物资供应管理程序的成长过程,××、××项目以及××年新开工的项目,要规范化操作,全面体现物资工作过程的系统运转,力争成为建筑行业物资管理的标兵。物资人www.wuziren.cn原创
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3、加强物资核算工作,群策群力,全面保障××××年物资供应工作
××××年是公司生产经营规模实现突破的关键年,规模的扩大,对于资金的需求将会更大,势必造成资金缺口进一步加大,保障物资供应和资金紧张的矛盾局面也会越来越突出,如何既保障物资供应,又克服资金困难、尽量减少资金占用,是××××年工作的重点。按照工程工期合理组织物资资源,进行物资限(定)额发料,严格控制发料关,核算工作是关键,××××年各级物资部门继续加大争取工程、计划、试验等部门的支持力度,在项目上场之处,就形成良好的物资核算的习惯,按照单位工程,逐一进行物资需求量的计算,做到心中有数、超前谋划,按照工期,对物资供应实行网络计划,做到数量准确,供应及时,确保工程项目的物资需求。特别是××××项目,每到一份图纸,要在5日内对主体工程以及施工工艺的材料全部核算完毕。
积极拓展物资资源渠道,建立供应商资料库,与大的生产商建立长期友好的合作关系。加强和上级单位沟通,主动争取主渠道各方面的支持,确保××××年施工生产的顺利进行。
4、坚持物资采购招标制度,达到价格质量的统一
××××年××××、××××项目要编制物资招标计划,对于所采购的物资,要全面抓好各项物资的采购招标工作,坚持透明化、公开化,达到价格控制,质优价廉。新开工的项目,要求直接由生产厂家进货,尽量避免中间供应商供应物资。对于不能一次招标的材料如钢材等,要分次招标。今年物资招标工作的重点是招标程序和招标资料的整理工作,切实将招标工作落到实处。
5、加强物资帐务处理,使之形成闭合循环的体系。
加强物资原始单据的积累和装订成册、物资台帐、物资统计等帐务处理工作,物资供应的全过程都要在物资凭证中全面体现,做到物资有出处,有列销,有节超分析,有物资统计报表。财务要加强对物资帐务处理以及对资金使用的监督作用,督促物资部门按照财务要求,每月及时点收并核销物资,杜绝财务和物资帐面材料列销不及时,物资长期反应为库存,而且数额巨大的现象。每月及时编制物资统计报表,分析相关数据,查找节超,为领导决策和后期物资供应提供系统的数据。
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6、逐步改变各种主观上的错误观念,坚决执行单位工程物资核销制度,
单位工程物资核销的重大意义在××××年的物资管理各种制度执行过程中已经显现,××××年各级物资部门要统一思想,一定抵住各种不同的主观上的错误思想,坚决执行单位工程物资核销制度,切实将所采购的物资列销到工程上,达到物资数量上的控制,坚决杜绝“买多少材料、在财务列销多少材料”的严重错误做法,切实分清材料费用的分摊方向,按照劳务合同承担材料费用,对于周转材料按照办法的规定,及时将费用分摊到单位工程,通过单位工程物资列销,为工程调概索赔提供完善的资料,为考察先进合理的工程定额中的物资消耗定额提供数据支持。
7、加强拌合站管理,有节超分析,有帐务延续
拌合站是工程质量的源头,但管理是公司的薄弱环节,物资部门在20××××年,重点监控拌合站,要积极和项目一起,研究制定拌合站的管理模式,拌合的混凝土要有列销,要定期根据现场配合比,分析拌合站的物资节超情况,要建立系统的帐务资料,形成闭合的帐务处理程序,杜绝只拌合混凝土,不进行帐务处理。
8、结合机械费管理,彻底改变油料管理现状
油料消耗的管理可以说是物资中最难掌握的一项,在20××××年,油料管理人员要和设备管理人员一起,对设备建立完善的运转记录,依据运转记录分析设备的油耗情况,对于超定额消耗的,要分析原因,积极争取项目支持,力争将油料消耗和设备司机效益挂钩,控制油料消耗。
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9、加强周转材料的管理
完成产值越大,投资的周转材料越多,在××××年,物资部门要建立完整的周转材料档案,全公司范围调剂周转材料,做到不浪费、不积压、不重复购置。大型的周转材料的方案和招标工作要由公司,甚至报到集团公司来落实,双控方案和价格,达到节约成本的目的。
10、加强部门之间的协作与协调,形成相互促进、牵制的有机整体
    物资工作离不开各部门的支持,在××××年,物资部门将一如既往的争取相关部门的支持,主动建立和谐的工作关系,促进物资工作全面开展。
××××年度虽然做了不少工作,但是总体物资管理水平还没有达到理想的状态,物资部门将从行业自身找问题,查缺点,努力改变不足之处,狠抓“过程管理标准化”工作,积极推动物资管理程序标准化、规范化,使物资管理工作走上物资核算明晰、计划及时、采购规范、供应有序、核销准确的良性发展轨道。

                               ××××年十二月三十日
 

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年10月9日11:19:00
匿名

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