一.投标邀请函
致:
我公司承担的××××铁路××××工程。根据铁道部《铁道建设工程招标投标实施办法》和工程建设项目货物招标投标办法及××××铁路有限责任公司物资采购管理办法有关要求,对供货方进行的招标投标前的资质预审。经过对贵公司资质审核上报上级有关部门批准,贵公司已通过招标投标前的资质预审。欢迎贵单位参加投标工作。
工作具体安排如下:
①标书编号 物采.××××.001钢材。
② 招标项目。
③ 购买标书:每份招标文件的购买费用为1200元人民币,无论其是否中标,该费用不予退还。
时间:××××年 1 月 7 日召开标前会议。
地点:××××村××××集团有限公司××××铁路××××项目经理部。
④递交标书文件时间:××××年 1 月 17日上午9:00分前。
地点:××××村××××集团有限公司××××铁路××××项目经理部。
⑤开标评标时间:××××年 1 月 17日上午9:30。
⑥购买标书请提供以下证件和资料:
企业的营业执照副本原件、税务登记证副本原件和正本复印件、法人代表身份证复印件。
⑦联系电话()××××----××××
传真: ××××----××××
⑧联系人: ××××
⑨监督机构: 上级有关部门
××××集团有限公司
××××铁路××××项目经理部
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二.投标须知
一. 综合说明
1.采购项目说明。
1.1采购项目说明详见《货物招标一览表和要求》所述。
1.2上述采购项目按照《中华人民共和国招标投标法》和铁道部《铁路建设工程招标投标实施办法》国家七部委签发的《工程建设项目货物招标投标办法》法规规章规定,通过招标来择优选定供应厂商。
2.招标人
2.1“招标人”系指组织本次招标的××××集团有限公司××××铁路××××项目经理部和有关职能部门。
2.2本次招标的职能部门和使用部门:××××有限公司××××铁路××××项目经理部。招标部门:××××有限公司××××铁路××××项目经理部。
3.投标人
3.1“投标人”系指向招标人提交投标文件的货物供应厂商。
3.2投标人资格:具有国内独立法人资格,主营建筑钢绞线、钢材、水泥、锚具、外加剂生产、销售,具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。
3.3投标费用:投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下无义务和无责任承担这些费用。
3.4 在投标期间,投标人如不幸发生人身伤亡,财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人均不承担责任。
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二.招标文件
1.招标文件
1.1招标文件除以下内容外,招标人在招标期间发出的其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
一. 投标邀请书
二. 投标须知
三. 货物招标一览表
四. 合同条款
五. 应标文件格式及其附件
1.2投标人购取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有缺少应在领到文件后向招标人提出,否则,由此引起的投标损失由投标人自负;投标同时应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
2.招标文件的澄清
投标人在收到招标文件后,对招标文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前按邀请书中的招标人地址以书面形式向招标人提交。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件作出书面澄清,同时将书面答复寄送所有投标人。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要,澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
3.投标文件的修改
3.1招标文件发出后,在投标截止日期前1天的任何时候,无论处于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
3.2招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人,招标文件的修改作为招标文件的组成部分并具有约束力。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到修改文件。
3.3招标文件、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知或修改文件为准。物资人www.wuziren.cn原创
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三、投标文件的编制
1.投标文件的语言及度量衡单位
1.1招标人与投标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。
1.2除技术规范另有规定之外,招标文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.投标文件的组成
2.1投标文件由商务标、技术标两部分组成。
2.2商务标主要包括下列内容:
⑴投标函; ⑵投标报价一览表;⑶法人代表资格证明或法人代表授权委托书(法定代表人参加投标不用委托书);⑷身份证复印件;⑸企业法人营业证复印件(加盖公章);⑹税务登记证复印件;⑺其他投标人认为有必要提供的资料。
2.3技术标主要包括下列内容:
⑴投标物资检验报告:A 投标物资型号、规格、化学成分、机械强度试验记录报告及质量保证书;B 质量标准、检测标准、测试手段,近期该产品省级以上的质量检测报告;C产品的生产工艺、产品所含原料、原料所占的比例及现行价格和来源;D其他投标人认为有必要说明的问题;⑵可投入该工程钢绞线、锚具、水泥(投标商按所投物资选择)生产使用的设备的状况;投标单位的生产能力、供应能力、交货进度、运输方式及近期内业绩等;⑶近三年的财务状况表,对资金结算方式和最大资金垫付额度的说明;⑷投标单位所供应的货物和附带服务情况的具体说明、售后服务承诺和优惠条件;⑸质量管理体系及质量认证证明;⑹投标人综合情况介绍(含组织机构、检测试验设备、厂房、技术和管理人员。
3.投标文件格式
投标文件包括本须知第三条第2款中规定的内容;投标人提交的投标文件必须毫不例外地使用招标文件所提供的投标文件格式及先后顺序(表格可以按同样格式扩展),投标文件要求逐页签字。
4.投标报价
4.1投标人应按《货物招标一览表及有关要求》第1、2款列出的项目报价。任何有选择的报价不予接受。
4.2货物到达地点为招标人××××铁路××××工程项目部指定地点,(地址:××××村××××工地)。
4.3除非招标人通过修改招标文件予以更正,否则投标人应按《货物招标一览表及有关要求》第1、2款列出的项目报价。
5.投标货币
本项目的投标方应以人民币报价。
6.投标有效期
本投标有效期为50天,日期从开标当日开始算起,在此期限内所有文件均保持有效。
7.投标保证金
7.1投标保证金为投标文件组成部分之一。
7.2投标人应以银行转帐的方式向招标人提交5万元投标保证金。银行转帐单同投标书一起在规定日期内交招标人。招标人开户银行名称如下:
单位:××××集团有限公司××××铁路××××项目经理部
开户银行:××××
帐号:××××
7.3如投标人有下列情况发生时,投标保证金将被没收;⑴投标人在投标有效期内撤回投标文件;⑵中标人未能在规定的期限内提交履约保证金或签订合同协议;⑶投标人相互串标或其他不正当行为。
7.4投标人经评标后未中标者,或在投标和评标过程中未涉及者,其投标保证金在招标人与中标人签订合同后5个工作日内无息返还。中标人的投标保证金在交足履约保证金后5个工作日内无息返还。
8.投标文件的份数和签署
8.1投标文件的正本和副本均需打印和不退色的黑水笔书写装订,字迹清晰易于辨认。并在投标文件封面的右上角清楚的注明“正本”和“副本”,份数为一正四副。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
8.2投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式,签字、盖章及内容均符合要求,否则投标文件签署委托授权书无效。
8.3除投标人对错误处必须修改外处,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。
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四.投标文件的递交
1.投标文件的密封和标记
1.1商务标书和技术标书应按本须知第三条第2款条所列顺序,选用A4纸张分别装订成册。商务标和技术标(正副本)分别密封在两个投标文件密封袋里,并在投标文件的密封袋上清楚注明“商务标”或“技术标”,技术标内不得含商务标或商务标报价,否则作废标处理。
1.2在投标文件密封袋上均应:⑴写明招标人名称或地址⑵注明下列识别标志:A招标编号;B项目名称;C投标人的名称与地址、邮政编码、年、月、日分开标,此时间以前不得开标。
1.3如果投标文件没有按本投标须知第四条1.1、1.2款规定写标记和密封,招标人将拒收或告知投标人。招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
1.4所有的投标文件的密封袋的封口处应加盖密封章。
2.投标截止日期
2.1投标人应在××××年 1 ××××,电话:。
联系人: ××××
联系电话: ××××-×××× 传 真: ××××-××××
2.2招标人按本须知第二条第3款规定以修改补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受截至的日期,均以延长后新的截止日期为准。
2.3投标截止期满后,投标人收到的投标文件少于3个的,投标人将依法重新组织招标。
3.迟交的投标文件
投标人在本须知第四条第2款定的投标截止日期以后受到的投标文件,将被拒绝后原封退回给投标人。
4.投标文件的补充修改与撤回
4.1投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止日期之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
4.2投标人的补充修改或撤回通知,应按本须知第四条第1款有关规定编制、密封、标志和递交并在外层投标文件密封带上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样。
4.3投标撤回通知书等可以采用传真的方式,但要在投标截止日期前收到此传真,此传真件还应满足下列条件:⑴传真件上应有投标人名称、地址、电话并有投标人印章;⑵具有本须知第四条1.2款所要求的标注;⑶非常清楚的标明“撤回”字样;⑷有投标人签字或随后有经签署的确认文本。
4.4根据本须知的第四条第2款规定,在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。
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五、递交标书
1.递交标书要求
1.1递交标书时投标代表人必须是法人代表或其委托代理人,并应随身携带本人身份证、企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证。
1.2按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封,并退给投标人,按本须知第五条第2款规定宣布为无效的投标文件,不予送交评审。
1.3递交标书时由招标人的公证监督机构检查投标文件的密封情况。
1.4招标人将对开标过程进行记录,以存档备查。
2.投标文件的初步审查
评标前,招标人即将对招标文件进行初步审查,当投标文件出现下列情况之一的视为无效,按废标处理,不得进入评标。
2.1未按招标文件规定提供相关文件,如资格证明、身份证明等;提供虚假资料;超出经营范围投标。
2.2投标文件不符合招标文件规定,未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊,无法辨认的涂改文件,伪造或编造投标文件的。
2.3借用或冒用他人名义或证件投标的。
2.4投标人逾期送达投标文件,逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。
2.5投标文件未密封或密封不完整,封条中未加盖单位公章或法定代表人(或法定代表委托代理人)签字或公章。
2.6技术标中体现或包含商务标及商务报价。
2.7投标中不同投标方的投标出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似的投标人按废标处理,招标人将保留进一步追究责任的权利。
2.8投标人递交两份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一项目有一个或多个报价,且未声明那个有效的。按照招标文件规定提交备选投标方案的除外。
2.9招标人名称或组织机构与资格审查时不一致,投标人不以自己真正身份参加竞标以挂靠或以他人名义参加竞标的,投标人不具备独立法人资格或不具有承担民事责任能力的(如分公司、办事处等)。投标人参加政府采购活动前三年内在经济活动中有重大违法纪录的。
2.10其他不符合《政府采购法》或省市有关采购法律、法规要求的。
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六 评标
1.评标会议
评标会议采用保密方式进行,评标由评标委员负责。
2.评标会议的保密
2.1直到授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人情况与评标有关的其他任何情况均严格保密,不予解释落标原因。
2.2在投标文件的评审和比较,中标候选人确定以授予合同的过程中,投标人如试图向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标拒绝。
3资格后审
经过评标确定中标人选后,将对中标人选进行资格后审,审查其是否有能力和资产按其投标所报条件有效履行合同义务。如中标人选未达到招标文件规定的标准,其投标将被拒绝。在这种情况下,招标人将对下一个候选的投标人进行类似的审查,依此类推。
4.投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、和比较,评标委员会可以用书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复,投标人应以书面形式进行,但对投标报价和实质性的内容不得更改。根据本须知第六条第6款,凡属于评标委员会在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。
5.投标文件的符合性鉴定
5.1开标后,评标文件经招标人初步审查,符合本须知第五条第2款规定的投标文件提交评标委员会进行评审。
5.2评标时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上、响应了招标文件的要求。所谓实质上相应,是指投标文件的所有实质性条款、条件和规定相符,无显著差异或保留,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制。
5.3如果投标文件实质上不响应招标文件各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为响应性的投标。
6.错误的修正
6.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:⑴ 如果数字表示金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;⑵ 当单价与数量的乘积与合计价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合计价为准,并修改单价。
6.2按上述修正错误的原则及方法调整或修改的投标文件,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收,并不影响评标工作。
7.投标文件的评估和比较
7.1评标委员会将对确实为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。
7.2在评审过程中,为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清投标内容。投标方有责任按招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。评标委员会可能要求投标人就投标文件中的内容进行答辩,招标人将以书面形式通知投标人,投标人应按要求进行答辩。
7.3评标委员会依据适宜的价格,较强的企业资格、供货实力、产品质量、售后服务承诺及响应招标文件的程度等为评估原则确定中标人。优先考虑合理价底,但并不保证最低价中标。
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七、合同的授予:
1.合同授予标准:
本项目的采购合同将授予按本须知第六条7.3款所确订的中标人。
2.招标人有接受或拒绝任何或所有投标的权力。
2.1 尽管有本须知第六条7款规定,招标人不受合同授予报价最低的投标人或所有投标人约束,招标人在发出中标通知书前任何时候均有权依据评标委员会的评标报告接受或拒绝任何投标。
3.中标通知书
3.1在投标有效期内,招标人将向中标人发出中标通知书。
3.2招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果以书面或电话形式通知所有未中标的投标人。
4.合同协议书的签订
4.1合同协议书由招标人的招标部门与中标人签订。
4.2招标人与中标人将于中标通知书发出之日起3日内,按照招标文件和中标人的投标文件等有关规定签订本招标项目采购合同。
4.3中标人如不按本投标须知第七条4.2款的规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由废除授权,并没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
4.4中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目采购,不得将中标项目转让(转包)给他人。
5.履约保证金
中标人须交付 万元履约保证金。该保证金在本合同执行完毕验收合格后一周内无息退还,如提供货物不符合合同标准,履约保证金将予以没收。履约保证金的提交方式:在首次支付货款时一次扣除,如货款不足 万元,在第二次、第三次直至扣满 万元为止。
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三.货物招标一览表及有关要求
三.货物招标一览表及有关要求
1.综合说明
1.1招标内容:××××集团有限公司××××铁路××××工程所需的钢材
1.2 钢材品种数量(以下规格数量为工程用钢材用量参考值,结算时以实际供货数量为准):
钢材采购数量一览表
物资名称
|
规格型号
|
检验标准
|
数量(吨)
|
供货地点
|
螺纹钢
|
Φ25
|
GB1499-1998
|
542
|
××××村
××××铁路××××工地
|
螺纹钢
|
Φ20
|
GB1499-1998
|
424
|
××××村
××××铁路××××工地
|
螺纹钢
|
Φ18
|
GB1499-1998
|
472
|
××××村
××××铁路××××工地
|
螺纹钢
|
Φ16
|
GB1499-1998
|
1584
|
××××村
××××铁路××××工地
|
螺纹钢
|
Φ12
|
GB1499-1998
|
1579
|
××××村
××××铁路××××工地
|
螺纹钢
|
Φ10
|
GB13013-91
|
28
|
××××村
××××铁路××××工地
|
圆钢(线材)
|
Φ8
|
GB13013-91
|
11
|
××××村
××××铁路××××工地
|
圆钢
|
Φ12
|
GB13013-91
|
70㎏
|
××××村
××××铁路××××工地
|
圆钢
|
Φ20
|
GB13013-91
|
1.7
|
××××村
××××铁路××××工地
|
圆钢
|
Φ30
|
GB13013-91
|
5
|
××××村
××××铁路××××工地
|
钢板
|
S10
|
GB700-88
|
10
|
××××村
××××铁路××××工地
|
钢板
|
S20
|
GB700-88
|
31
|
××××村
××××铁路××××工地
|
钢板
|
S24
|
GB700-88
|
39
|
××××村
××××铁路××××工地
|
钢板
|
S32
|
GB700-88
|
41
|
××××村
××××铁路××××工地
|
合计
|
4767.77
|
钢材供应商:供应业主认可的首钢、邯钢、承钢、鞍钢、宣钢、安钢等通过ISO9000认证并保持品种相对稳定的国家正规大厂产品。
1.3招标人按施工进度,将供货清单提供给中标方(供货方),中标人不得以单批次数量多少为由延迟供货。中标人须在接招标人通知后十天内将通知钢材数量送到指定位置。供货时间从 ×××× 年 1 月 签订合同开始,到本批次招标钢材供应结束为止。
1.4 无论市场价格如何变化,都按本次投标合同价结算。交货地点为招标方指定的位置,为××××村中铁二十
二局集团有限公司××××铁路××××工程工地。进场道路为工程专用施工便道,不能因为超重运输,要求招标方另行安排道路。钢材卸货时要求用吊车。在招标方指定的位置卸货并堆放整齐。
2. 货款的结算价是指投标方将货物运输到招标方指定地点的价格(包括吊车、吊装、吊卸、码放、途中运输发生的一切费用,利润税费及其他服务费用)。
3. 质量要求
投标方所供的货物必须达到国家有关该货物的技术标准。并附有该货物的出厂合格证和该货物的机械强度化学成分试验记录和质量保证书。
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四、合同条款
1、定义
本合同下列术语应解释为:
1.1“需方”为××××集团有限公司××××铁路××××项目经理部。
1.2“招标人”详见招标邀请函。
1.3“供方”系指本项目供应中标且与需方签定正式供货合同的中标人。
1.4“供货合同”系指需方与供方签定的正式货物供应合同,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成履约合同的所有文件。
1.5“合同价”系指根据供货合同规定,供方在正确地完全履行合同义务后,需方应支付给供方的价款。
1.6“货物”系指供方根据供货合同规定须向需方提供的物资。
1.7“服务”系指根据供货合同规定,供方承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务及提供技术援助、培训和供货合同中规定供方应承担的其它义务。
1.8“施工现场”系指需方在本项目的施工工地。
1.9“天”系指日历天数。
2、技术规格
2.1交付的货物的技术标准应与招标文件规定的技术标准以及所规定的技术标准相一致。
2.2除技术标准另有规定外,计量单位必须使用法定单位。
3、包装要求
3.1除合同另有规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。
4、包装标志
4.1供方供应的货物应有厂家出厂标识。
5、保险
5.1供方应按有关规定办理货物在运抵施工现场途中的保险。保险应为一切险,保险费用由供方自行承担。
6、付款
6.1货款以人民币付款,本次招标不支付预付款。
6.2供方应按照双方签定的供货合同规定和需方提报的月度需求计划交货。交货后供方将需方出具的物资验收结算凭证以及发货凭证和发票等相关票据提交给需方,需方按供货合同规定审核后付款。
7、质量保证
7.1供方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合本合同条款规定的质量、规格和性能要求。
7.2根据当地质量监督部门检验结果或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与本合同条款不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的货物等,需方应在28天内以书面形式向供方提出本保证下的索赔。
7.3供方在收到通知后14天内应更换有缺陷的货物。
7.4如果供方在收到通知后14天内没有弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方承担,需方根据供货合同规定对供方行使的其他权利不受影响。
8、供方履约延误
8.1供方无正当理由而拖延交货,将受到以下制裁:需方没收履约保证金,加收误期赔偿和/或终止本合同及通知供方终止供货合同。
9、不可抗力
9.1如果供方因不可抗力而导致供货合同实施延误或不能履行供货合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担赔偿或终止供货合同的责任。
9.2本条所述“不可抗力”系指供方无法控制不可预见的事件,(但不包括供方的违约或疏忽)。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。
9.3在不可抗力事件发生后,供方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知需方。除需方书面另行要求外,供方应尽实际可能继续履行供货合同。
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五、应标文件格式及其附件
附件1
法人代表资格证明书
致:××××集团有限公司××××铁路××××项目经理部:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码: 系 的法定代表人。
特此证明
投标人 (盖章)
日期: 年 月 日
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法人代表委托书
附件2
致:××××××××铁路××××项目经理部:
兹委托我单位
姓名 性别 年龄 职务
身份证号码 参加贵单位组织的NO××××-01号
招标采购项目,全权代表我单位处理投标有关事宜。
代理人无权转移委托权
特此委托
详细通讯地址
电话 传真
邮政编码
单位名称(公章) 法定代表人(签字)
日期: 年 月 日
(说明:法定代表人参加投标不用委托书)
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投标函
附件3
致:××××××××铁路××××项目经理部:
(投标单位全称)授权 (姓名)
(职务)为全权代表,参加××××铁路××××工程项目物资采购招标的有关活动并投标。为此,我方谨郑重声明,以下诸点并对之负法律责任。
1. 我方愿意按照招标文件的全部要求对以下物资投标(名称)
。
2. 我方提交的投标文件为:
A 商务标投标书正本 份,副本 份;
B 技术标投标书正本 份,副本 份;
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