某隧洞项目部效能监察设备物资管理工作情况

2012年11月28日09:30:00
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XXX隧洞项目部效能监察设备物资管理工作情况一、基本情况: XX隧洞项目比较单一,设备物资消耗单位分为两个单位:综合队(拌合站

XXX隧洞项目部效能监察设备物资管理工作情况


一、基本情况: XX隧洞项目比较单一,设备物资消耗单位分为两个单位:综合队(拌合站、加工厂)、施工队(合作队伍)
二、物资人员配置情况。设备物资人员配备有:部长XX、部员XX、XX、材料员XX,各队没有配备材料员,由各队长兼任。
三、设备物资材料需求计划和采购计划情况。支洞(20XX年7月份开工)没有物资总需求计划,主洞(20XX年7月份)按施工图纸编制了主要物资总需求计划,但没有工程计划部门的签字确认,也没有总工、项目经理的审核批准,物资主管都没有签字,相当不规范,队里物资材料购买申请表有的表没有任何人签字确认,有的签字不全。只有工程部做的月度物资需求计划,没有设备物资部做的物资采购计划,没有年、季度、月份汇总及执行情况汇总资料。计划部、工程部、设备物资部没有很好地进行沟通和协调。
建议:抓紧时间与工程部、计划部重新按图纸和设计变更图纸编制物资需求总计划,做发总量控制,并报项目总工审核确认,要按时编制月份、季度物资材料需求和采购计划,并要有工程、计划、总工审核确认。
四、设备物资集中管理、集中采购和合同执行情况。钢材、水泥、外加剂、防水材料等大宗材料基本是按照询价、议价的形式进行采购,但没有询价、议价、会议纪要、集体决策等资料没有,很不规范。从20XX年7月进场以来,签订了XX份合同,只有X份合同报公司进行了评审。20XX年有7份新签钢材合同没有报公司审批的情况下,项目部自行签订了合同。驻地XXX加油站20XX年10月份开始向项目部供应柴油,至今没有签订合同
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建议:尽快对设备物资招标、询价、议价采购资料进行完善,加强过程控制。新签定合同要及时报公司进行审核。柴油要尽快与供货商谈合同,按照公司统一范本拟定合同,抓紧时间报公司审批。
五、物资材料入库验收、出库、盘点、消耗和节超核算情况
通过对月份材料入库点验单、发料单和动态消耗报表的检查和分析,物资材料进场按规定进行了验收,验收单、发料单、消耗报表比较规范。每批材料都能及时报试验室进行取样试验,但只有报检材料统计表,没有制式的检验报告通知单,项目部每月进行了物资盘点和材料消耗节节超核算分析,但很规范,大部分析表没有工程、计划部门、总工的审核。从材料核算表上看,钢材节约了XX吨钢材;地材超耗了XXX方,超耗率XX%;水泥超耗了XXX吨左右,超耗率XXX%;速凝剂超耗了约XXX吨,超耗率XX%左右。
建议:按集团、公司管理管理相关规定,对物资材料入库、出库管理进行规范管理,对物资、设备管理台账要进行规范,要尽快要设置租赁设备消耗台账,对设备要每月进行单机核算。对砂石料、水泥、速凝剂超耗情况进行分析,找出原因,杜绝超耗现象发生。每月联合工程部、计划部对各队物资材料进行盘点,按照盘点结果,对各单位的物资材料消耗进行核算,进行节超分析,。
六、物资材料和设备采购情况。截止目前,项目部已采购各类钢材XXXX吨、水泥XXXX吨、砂子XXXX方、碎石XXXX方、速凝剂XXXX吨,20m3空压机X台、22m3空压机X台,通风机1台,柴油发电机1台,搅拌机1台,配料机1台。项目部要阶段性对主要材料进行市场调查,掌握市场行情,具备条件的要要进行公开挂网招标,争到低价采购。

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年11月28日09:30:00
匿名

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