项目设备物资管理效能监察检查情况小结

2012年11月28日08:40:00
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XXX项目设备物资管理效能监察检查情况小结两天来,按照效能监察项点,对设备物资管理制度、人员配备、集中采购、招标、需求计划

XXX项目设备物资管理效能监察检查情况小结


两天来,按照效能监察项点,对设备物资管理制度、人员配备、集中采购、招标、需求计划、采购计划、管理台账、材料盘点、材料节超核算、废旧物品处理、固定资产管理等方面,对项目设备物资管理工作进行了一个全面的检查,总体来说,项目部比较重视设备物资管理工作,设备物资管理管理总体上处于可控状态,但也存在一定的问题:
1、项目没有制订物资管理制度,只是XX指下发的《物资设备制度》,一些管理制度条款制作比较粗糙,条款不够细化,如《拌合站管理制度》砂石料节超怎么核算没有具体的规定,也没有明确具体奖惩措施。《车辆管理办法》、《机械设备管理规定》对单机核算内容就没有说明,操作性不强。
2、人员配备还够到位,各架子队没有设置材料员;
3、主要大宗材料主要由业主和X指招标。地材和小型材料由项目购买,地材招标资料不全,有招标和询价资料,但签字不全,没有形成会议纪要。
4、项目部每月都编制有月份物资需求计划和采购计划,逐级进行了签字确认,比较规范。但表格错误太多,表格中需求计划、库存量、申请采购计划标识不清,如20XX年9月份、10月钢材需求计划、库存量、采购计划在单位不统一的情况(有米、吨)进行汇总,这样申请采购量全是负数。项目上没有按施工图纸编制物资需求总计划,各分项工程物资消耗需求计划由各架子编制,报工程部汇总,但很不规范,基本上都是队长一个人签字,没有逐级、逐部门进行审核和确认,个别月份甚至一个签字没有;
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5、项目每月对各分项工程进行物资盘点和节超核算,但不规范,有个别盘点表只有队里材料员一个人签字,没有联合盘点,没有人监督真实性,10月份以前的节超表没有任何人签字,大部分材料都是超消耗,也没有查找原因,也没有进行节超分析。从汇总的物资材料核算表(截止10月20日)上看,大部分材料超耗(详见材料消耗核算表)。租赁设备和自有设备做的单机核算表,但没有进行纵向和横向的分析,只是机械的做一张表,对超耗没有查找原因,也没签字审核,失去做单机核算的目的。
6、项目上设备管理台账不规范,有物资管理台账,无设备租赁消耗台账。物资消耗台消耗也不规范,用的电子打印版,单位负责人、复核、制表都没有签字,台账记录混乱,库存由于电子版操作错误,库存竟然是负数,前期台账,基本是零库存,反映到财务造成成本不实,消耗不准。物资消耗报表只有金额,没有数量,没有收入量,也没有库存量。
建议:按照项目实际,结合上级相关管理规定,尽快制订项目物资管理规定。对已制订的《车辆管理规定》、《机械设备管理规定》个别条款要进行细化,表达清楚。有条件的话,各架子队要尽量设置材料员,因为能对施工队进行一个很好的管控,及时对施工队材料进行盘点,掌握底数;对项目部自主采购的物资要经常性地市场考察,阶段性进行招标和询价,要集体做出决策,形成会议纪要,争取低价采购。新签合同要及时报公司进行审批。要认真细致做好物资需求计划和采购计划,要实事求,表格力争简洁明了,要逐级进行审核,各架子队物资采购计划,也要逐级审核,要把好关,物资部门和工程部门对于各架子的采购计划要到现场实地进行查看,要看其库存,对架子队要适度库存,要进行限额发料。针对大部分材料都超耗的现象,而且都超过正常损耗的标准,项目部设备物资部要联合工程部、计划部对工程应耗量彻底进行核算,把应耗量算准了,要考虑超挖量、临建量,要统盘进行考虑,有没有设计变更啊,要算清楚,设备物资部对消耗量也要复核一篇,重新进行材料盘点,争取盘准,要找出原因所在,看看确实是不是超耗了,要真的超耗,那就要正视起来,及时进行改正。拌合站出站混凝土要统计清楚,做到日清月结,要针对实际出站混凝土和图纸设计量进行对比核算,算出混凝土节超。要认认真真进行租赁设备的单机核算,要进行纵向和横向综合分析,找出哪台设备不正常消耗了,对于相关责任设备和租赁商要有惩罚措施。对于设备物资管理台账,要规范起来,对于有错误的台账,要进行修改,要月份有小计,季度有合计,年度有累计。要尽快建立设备单机消耗台账,以便于对单机设备消耗进行累计和核算。另外,消耗报表建设做成动态形式,有收入、有支出、有库存,一目了然。
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最后,值得表扬的是项目部后面钢材加工场钢筋原材包括波纹管、止水带,堆码整齐,码放有序,上铺下垫,有标识标牌,很规范,各架子队由于时间关系,没有时间去看,也要按照标准做好。XX拌合站过磅要求双人过磅,坚决绝单人过磅。

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年11月28日08:40:00
匿名

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