为规范公司设备管理,加强内部设备管控力度,充分利用公司现有设备,调动各单位维修、使用下场设备的积极性,提高设备利用率,特制定本办法。
1、新项目设备(周转材料)配置计划及来源
新项目必须批量上报需用的全部设备配置计划,公司设备将在全公司范围内统一配置,然后确定允许租赁和购买的机械设备,并上报公司领导,经 会议确定之后以文件形式下发调拨通知单,统一调拨。
2、下场设备维修责任及其费用
2.1自本通知下发之日起,各项目部新购设备下场后必须维修保养至正常运转,调拨时现场调试。如未经整修无法正常运转,但因工程需要需调入其它项目的设备,由公司、调入、调出单位设备部门共同进行技术鉴定,由调入单位进行整修,整修费用通过公司财务转原使用单位。
2.2 本通知下发之日前新购、调拨的设备,经公司确认调拨的,原则上由调入单位维修保养,费用由调入单位负责。
3、设备(周转材料)调拨价的确定及日常折旧财务处理方法
3.1 各单位购买的设备(含大型周转材料等)原则上按《XXXX调配评估暂行办法》(20XX)XX号文件规定的摊销比例进行摊销,以摊销后的价格作为调拨价。
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3.2 其他不在XX号文件规定中的设备、物资、低值易耗品等以调出调入双方协商价格为主,公司设备物资部协调相关工作。
3.3 调入单位设备入账时,原值为购买价,净值为调拨价。应按购买价作为原值入帐,调拨价作为调入单位净值入账。
3.4 项目施工过程中,日常会计核算中的折旧计提原则上按股份公司《固定资产管理目录及折旧年限表》规定计提。在设备被调拨、项目竣工审计、并帐、提前处置时将应摊金额与实际提取折旧额之间的差额一次进行财务成本调整。
4、在项目临近完工,设备(周转材料)下场之际,各单位要提前规划设备的撤场工作,预防出现阻扰设备(周转材料)撤离的各种问题。各单位负责人和设备物资部门负责人对本单位的设备(周转材料)下场、存放、调拨等工作承担完全的责任,在人员工作需要调动时,必须有明确的工作交接手续,否则视为未交接。
5、所有设备物资的调拨后,调出单位携双方签字确认的单据到公司设备物资部开具正式调拨单,费用统一由公司财务转账。
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