工程项目施工中项目部物资管理基本流程

2013年1月5日16:12:00
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物资管理流程:1物资采购计划的编制 工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部

物资管理流程:
1物资采购计划的编制 工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部; 计划经营部门再根据业主施工进度要求,提供每月材料需求计划表; 物资部根据计划经营部门编制的月材料采购计划,在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表, 物资采购计划编制完毕,应送本级有关部门会签,并报单位主管领导审批签认后实施.合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力.严禁无计划进料。
2进行市场调查 项目物资部门应积极参与当地的市场调查,调查范围包括材料的资源、产量、质量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等,为开工后的物资供应做好准备。
3选择并确定合格分承包方 新项目开工必须由公司组织对该项目拟供应商进行调查和评估,合格者方可成为合格供应商,由公司设备物资部确认并汇总建立企业合格供应商名册,指挥部或项目物资采购必须在企业合格供应商名册中选择供应商
4确定物资采购方式 项目经理部物资部门须全面了解工程承包合同,包括工程项目建设期限、承建方式等,明确主要材料的供应渠道,对由业主供应材料的,要及时同业主联系、沟通。
5合同评审 项目经理部物资部门负责拟定物资采购合同,并进行合同评审,合同评审应由物资部牵头,项目部主管领导及本级相关业务部门都须参加,并签署意见或建议。
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6签订购销合同 物资采购除零星采购外均应签订物资购销合同,明确双方权利和责任,以确保所购物资的质量。
7物资采购验证与验收现场物资人员对进场物资都要进行现场验收,并认真填写“进场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。
8库存物资盘点与帐务处理 库存物资要建立物资动态明细帐,做到帐、卡、物相符。坚持物资盘点制度,每月要全面盘点一次,做好原始记录。
9物资核算 每月底,设备物资部门应会同其他部门对现场物资设备进行全面的情况盘查,并将结果经参与人员签字后存档,作为核算的基本依据。物资应依据计划部门和技术部门提供的应耗数量和实耗数量进行直观的对比,超耗节约均要有详细的原因分析说明。

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月5日16:12:00
匿名

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