1、大宗主要原材料的招标采购活动,都必须由公司设备物资部派人参加,到场监督。除业主提供的产品外,工程项目需用总量或金额消耗过一定数量的大宗材料。即钢材X吨及以上;木材X立方米及以上,水泥X吨及以上,有集中供应条件的砂石料X立方米及以上,其它材料单项品种采购价值超过X万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
2、地材要由物资部门统一管理,不准将采购权下放到队或班组。严把验收关。地材采购总量超过X立方时,必须配置电子衡,收料凭证必须有两人签字,严防亏方。
3、周转材料的购置费用要按规定及时摊销。项目部不得擅自转让、抵账和变卖。工程完工后报公司设备物资部,由公司横向调剂使用,以提高周转使用率和综合效益。
4、严格执行限额发料制度。物资部门要依据施工预算中的单项工程主要材料用量,分项建立主要材料定额供应台帐,实行从开工到竣工全过程定量供应控制。根据工程、计划部门的分割预算,分项工程按工班或施工工号实行总量控制限额发料制度;对超额用料的,要查明原因,分清责任。
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