甲供、甲控物资进场验收记录说明（制度）

（一）部管物资。由物资设备部负责组织验收。物资设备到达现场后，组织监理单位及施工单位相关人员共同到现场按有关规定进行检查验收。主要步骤：
1．落地前检查。重点是检查外观质量、规格、型号、品种，清点数量，核对产品质量检测报告、合格证书等，不合格物资禁止卸车进场，由供应商自行处置，并承担由此造成的损失。建设（公司或物资代理公司）、施工、监理共同在甲供物资进场验收记录单上签字。
2．落地后签认。核对规格、型号、品种，清点数量完毕后，施工单位和供应厂商共同在交接单上签字确认。
3．入库后送检。由施工、监理单位按检验批规定进行取样送检。
物资设备部负责组织部管物资设备索赔事宜，并参与部管物资合格供应商评审。
（二）建管物资。由物资设备部负责组织供应，建管物资到达现场后，监理单位及施工单位相关人员应共同到现场检查验收。存在数量、质量差异或与所签合不符等问题时，由物资设备部与供应商协商解决。不合格物资禁止卸车进场，由供应商自行处置，并承担由此造成的损失。物资设备部负责组织部管物资设备索赔事宜。
（三）甲控及自购物资。建设单位对甲控物资设备招标程序、是否为合格供应商以及物资设备质量进行监督，现场检查验收比照甲供物资，由施工、监理共同在甲控物资进场验收记录单上签字。
自购物资设备到达现场后，监理单位要按相关技术标准和规定，及时进行检查验收，并做好原始纪录。按有关规定对物资设备质量进行抽检。属于行政许可强制认证的，应检查行政许可或强制认证书，检查结果报物资设备部备案。检验不合格的物资设备由施工单位负责处理。
工程建设物资设备如在工程使用过程中，经任何一方检验、检查机构发现存在质量问题时，施工单位必须立即停止使用，并不得进行下一道工序的施工。
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物资设备到达合同指定地点后，施工单位项目部负责卸货、初验和收货。若发现被盗或包装破损，应找承运人做好货运记录，并及时通知合同签订单位、监理单位（甲供物资应通知物代公司）核实，由合同签订单位组织向有关部门索赔，施工单位项目部不得拒卸拒收。凡施工单位项目部拒卸拒收或迟卸迟收造成的损失由施工单位负责。
根据工程建设实际，物资设备目前对物资进场和质量控制实行“三检制”：即同品类、不同包件首批物资进场，要报请路局质量技术监督所进行“落地检”；甲供、甲控物资进场，由施工、监理单位负责进行“批次检”；公司物资部和有关部门不定期进行“抽查检”。