某客运专线项目部设备物资管理工作总结

2013年1月16日07:41:00
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20XX物资设备管理工作总结一年来,在各级领导正确领导和关怀下,特别是X设物部及公司物设部两级业务部门直接领导下,我们认真践

20XX物资设备管理工作总结

一年来,在各级领导正确领导和关怀下,特别是X设物部及公司物设部两级业务部门直接领导下,我们认真践行科学发展观,直面大宗物资供应的挑战,带领物资系统的全体人员,克难攻艰,围绕项目部生产目标,与自身实际相联系,认真扎实做好物资管理工作,明确具体工作措施,以生产经营为中心,保证物资供应,加强物资管理工作力度,以经济效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作,物资管理井井有条,切实保证了生产经营任务的完成。为此将一年来的工作总结如下:
一、工程概况:
1、工程简介:我们承建的XXXXXXXX标段为XXXXXXXX与XXXXXXXX、XXXXXXXX专业联合体中标,主包单位为XXXXXXXX。我们承担该标段XXXX特大桥XXXXXXX段桥梁建设任务,全长XXXXXXX公里(不含轨道板工程),及XXXX至XXXX约XXXKM的双线铺轨任务。桥梁主要工程量为:钻孔桩基础约XXX根,桥墩XXX个,上部结构为XXX孔32m、XXX孔24m、XXX孔20m简支整体双线箱梁(不含业主要求我们帮XXXX预制的XXX孔),28m现浇简支箱梁1孔,变截面连续箱梁8处,桥跨形式为:XXX。
管段全部属XXXXXXXX管辖。其中梁场位于铁路里程XXX处(我们管段内大里程方向终点),架梁从XXXX向XXXX方向单向架设。
二、物资组织机构
施工组织机构设立情况
项目部按照工程特点组建了精干高效的物资供应部,项目经理部设部长x人,副部长x人,部员x人。下设x个工区、x个梁场、x个拌合站,并都配有物资部长及业务人员。具体工作职能如下:
1、物资部长岗位职责:围绕物资部的工作职能和任务,全面履行对本部各项工作的组织、协调、监督管理职能;负责本部年度工作计划和总结以及全部人员的工作安排,建立健全岗位责任制,并负责考核和考评;负责项目部物资采购计划的汇总上报工作,直到参与市场采购及合同谈判和签订工作;坚持“货比三家”原则选择价格最低、质量最好的生产厂商;掌握材料进耗动态,指导编制月份材料消耗动态报表,主持实施“阳光购销存”工作;督促库房管理人员加强物资收发管理工作,严格执行“限额发料”制度,加强物资成本核算工作;负责物资出入库的审批手续,指导库房盘点和现场大宗在用材料的清查工作;深入施工现场,及时掌握和了解材料供应情况,协调供求矛盾,理顺供求关系,解决生产急需,确保物资供应。
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2、保管员职责:入库物资验收无误后,要及时开具入库点验单,并登记物资器材账册,详细记录物资的品名、数量、入库时间等数据;对验收入库的物资要按品名、规格、数量摆放整齐,钢材、水泥、木材等大宗材料严格按仓管条例保管防止腐烂、变质;坚持每日检查,保持库房干燥整洁,做好库区防盗、防雨、防火工作;严格遵守物资先进先出的原则,定期盘点库存,以物对卡,以卡对账,做到账物卡三相符。按时报送《库存物资月报表》及《物资进(出)库报表》;物资数量溢短和物资异常情况要及时查明原因,并按规定上报,不得隐瞒;对入库物资要严格进行数量、质量的验收工作,保证入库物资质量良好,对不合格的物资按照《不合格残品的控制工作程序》进行控制,并及时处理;勤俭节约、修旧利废、物尽其用。
3、物资采购员职责:根据项目部技术部门提出的用料计划,编制审核物资申请计划,掌握物资采购的要求,洞悉物资采购导向,向上级提供合理的建议;积极参与购置物资的论证工作和合同谈判工作;广泛收集物资采购信息,做好市场调查实行货比三家,按照择优选取的原则采购各种物资,不接受生产厂商提供的各种好处(如现金、礼品、回扣等);负责对采购物资入库验收,存量统计并做好相应的账务处理工作;
4、物资统计员岗位职责:根据建设单位和上级管理部门的要求,按施工计划、现场施工进度和技术部门提出的用料计划,编制审核物资申请计划。根据各作业队的工程进度,合理安排工地用料的供应,并及时清算建设单位供应物资的账务;做好物资的验收管理工作;执行物资质量方针目标,监督物资执行管理情况,发现问题及时处理;负责收集、整理、汇报质量体系运行中关于要素的控制情况,发现不合格产品时按质量控制程序处理,分析总结原因,提出整改措施,参与不合格产品的评审,制定处理方案;负责建立健全各种物资器材的台账账簿登记工作,编制月份材料消耗动态报表以及月份主要材料汇总表;负责对原材料,半成品的检验;对物资状态进行标识,并对其实施监督检查,参与对构成物资材料成本的复核;参与项目部成本分析、物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查、审核工作。
㈡主要物资供应情况
本年度共完成甲供物资供应钢材xxx吨、水泥xxx吨、减水剂xxx吨、矿粉xxx吨;甲控物资粉煤灰xxx吨;自购材料砂子xxx吨、石子xxx吨以及其他若干,共计完成物资供应 xxx万元。
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三、物资管理制度
建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我XXXX项目部物资部门多次组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我物资部门还担任着xx工区、XXXX梁厂等多个工区及梁厂钢筋的合理调配,以及新上项目xx、xx项目部的前期物资进场的调配
四、加强合同管理、严格采购计划
㈠围绕三次经营、狠抓合同管理
项目部在集团公司和公司领导的监督帮助和指导下,本着加强内部成本管控的原则,狠抓源头控制和过程控制。对所消耗的工、料、机及间接费用等严格按计划支出,及时纠正施工中发生的偏差,把各项生产材料费用控制在计划成本范围之内。
1、严把各类招标关。进场初和过程中对劳务、主要材料、批量材料、砂石料和大型模板以及xx万元以上的材料,都进行了招标,并邀请局、公司两级部门现场指导。竞标及商务谈判等形式,公开、公平、公正的选择合格的分包商和供应商,并有详细的投标和竞标现场记录。
2、严把各类合同签订。合同中的每一项条款都认真分析、研究和评议,并报公司评审批准后执行,确保合同的内容、单价合理准确,并严格履行合同签订手续,有效地规避了风险。
3、严把合同执行关。在合同履行期间对各项合同履约和执行情况实行动态管理,认真检查执行,并做好与合同有关的各项资料统计、收集和分析整理工作,以便及时发现问题解决问题,必要时签订补充协议回避不必要的纠纷。
4、施工中物资材料是三次经营的工作重点,针对铁路工程大部分材料为甲供或甲控,物资部门加强了使用管控,严格把好节超关、回收关。分析材料节超原因,减少损耗。对其他自购物资材料执行集中招标采购,选择价格最低、质量最好、讲信誉的供应商,并限额发料,物资部门及时对消耗材料进行盘点,严把材料供应及收料环节。例如:在线下拌合站的砂石料供应过程中,物资部及试验室派专人联合检验签收,对含水率高及质量不过关的砂石料拒收或扣减重量后方可过磅签收,有效地控制了地材的质量和数量,并利用合同约束力和及时支付材料款的杠杆效力控制住了地材的价格上涨波动,节省了大量的成本消耗。
另外,通过优化材料和配比降低成本,XXXX所有参建单位中只有我方在桩基、承台施工中所用的C30砼原材料使用了卵碎石骨料拌合混凝土,且配合比经过铁科院试验论证混凝土性能满足设计要求后方投入使用,使我项目部范围内的C30桩基和承台混凝土配合比成本大大降低。同时,通过严格招标卵碎石价格也比XXXX市XXXX市场价格每吨降低x元,这样与采用碎石配合比相比较,粗骨料材料x万元。
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㈡强化物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资部根据本工程各部位项目开工前15天内及时拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划,落实各种材料的订货、采购和组织运输,结合施工作业计划的要求进行的施工前各种供料备料计划,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
㈢强化采购管理、严格控制成本
⑴严格控制采购计划,物资计划必须由物资部会同工程部共同编制,首先由工程部门根据施工图纸、工程数量、施工进度编制出材料需求的计划后,由物资部依据损耗定额和库存情况进行修正。物资需求计划必须由总工程师审核,项目经理批准后方可上报、实施。不按要求上报计划,造成停工待料影响工期的,由责任人承担责任。
⑵坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确的掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家、择优选用。
⑶采购过程公开透明,主动接受相关部门的监督,杜绝暗箱操作,严防违规违纪。
3、深化内部管理,规范内部运作
⑴加强对XXXX铁路客运专线物资管理办法及XXXX铁路客运专线甲供物资供应管理细则学习,规范内部管理,结合本部门实际情况,制定相应的管理标准及办法,并在工作中严格执行,使工作更加标准化、制度化、规范化。
⑵做好内外沟通工作提高服务水平。
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五、强化进场管理、完善各类台帐
㈠严格物资进场验收制度
大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-6个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
㈡严格过程管理、控制效益流失
做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予处罚。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
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六、20xx年我们主要材料采购
20xx年项目部紧围绕项目部年度生产经营目标,全体物管人员上下齐心协力,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排、科学组织,较好的满足施工现场的各种材料的供应,坚持贯彻和落实上级物资管理的有关规定,努力制定和完善物资管理办法及各项规章制度,立足现场,服务基层,加大对项目物资管理的成本控制,降低生产经营成本,努力提高物资工作的综合管理水平。截止到20xx年底各项物资节超分析一览表,见后附表。

20xx年我们在各级领导的关心、帮助、支持下,加强各方面协调力度,改善外部施工环境,调动一切资源,充分发挥全体物资人员的积极性,坚决落实各级领导的指示精神,科学组织、攻坚克难,发扬不怕苦、不怕累、敢打硬仗的铁道兵精神,为XXXX项目部的物资管理工作做出了应有的贡献。
七、存在的问题:
(1)在物资管理上我们的做的不是很细,尤其是在责任成本核算工作方便,月核算不及时。
(2)现场物资管理工作不是很到位。材料的堆码摆放不整齐,现场材料标识牌有时为应付检查,离标准化管理差距较大。
(3)专业培训少,物资人员整体业务素质不高,在人员配备上,随意性很大,有无物资工作经验照样能上岗。因此,对物资管理而言就加大了难度。
(4)内业资料的管理和各种物资器材台账建立的标准,按照上级业务部门的要求,还远远达不到标准。同时,对各种报表的上报有时也不及时。
根据以上存在的问题,我们将在今后的工作中,向局内好的单位学习,学好的经验。克服自身不足,加强业务培训。努力提高业务知识水平,加强现场及内业资料、各种台账管理工作。在20xx年的基础上更上一层楼。确实搞好责任成本核算工作。定期做好材料节超分析工作。始终保持各种材料在受控状态。为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月16日07:41:00
匿名

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